ارشيف المسيرات

يعمل تبويب ارشيف المسيرات كجدول رصد وحفظ تاريخي حي يستعرض حركات تعديل وضبط المسيرات بداخل النظام الفرعي للأجور بالكامل. ويقوم هذا السجل بتوثيق وحفظ الطوابع الزمنية والإجراءات المنفذة تلقائياً لضمان الشفافية الكاملة للبيانات البرمجية، ودعم عمليات التدقيق الأمني ومراجعة خوادم قاعدة البيانات. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على خيار رواتب الموظفين. 

3. اختر علامة التبويب تجهيز مسودة المسير من قائمة الخيارات الفرعية المعروضة. 

4. انقر على خيار التبويب الرئيسي الأخير ارشيف المسيرات لفتح لوحة الاستعراض . 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر سطور الأنشطة البرمجية وحركات النظام التاريخية مقيدة بالتتابع عبر كشوف الأعمدة التالية لتمكين المسؤولين من مراجعتها بدقة : 

1. سنة / شهر: توضح الدورة التشغيلية المستهدفة بالإجراء المالي أو الإداري داخل النظام. 

2. نوع العملية: توثق طبيعة التعديل أو الفعل التقني المنفذ على المسودة (مثل: حذف المسير أو اضافة المسير). 

3. نوع المسير: يعرض تصنيف معالجة حركة الأجور المرتبطة بالسطر الموثق (مثل: تصفية). 

4. تاريخ الادخال: التوقيت واليوم الدقيق الذي تم فيه تشغيل الإجراء وتثبيته في سجلات الخادم. 

5. اسم المستخدم: حساب البريد الإلكتروني للمسؤول أو الرمز البرمجي الذي أطلق الحركة (مثل: [email protected]). 

6. الفروع: يربط المعاملة بالفرع أو المقر المؤسسي المعني ببيانات كشف الحساب. 

7. رقم القيد / رقم المسير: الأكواد والأرقام المسلسلة الفريدة المعتمدة لفهرسة المعاملة داخل خوادم النظام بشكل دائم. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.