استعراض ترحيل الإجازات

تتيح شاشة استعراض ترحيل الإجازات إدارة عمليات ترحيل أرصدة الإجازات ومراجعة دورات التدوير التاريخية لفترات الغياب. وتمكن هذه اللوحة مسؤولي الموارد البشرية من ضبط أرصدة أول المدة للدورات الجديدة أو نقل أرصدة الإجازات السنوية يدوياً على مستوى المجموعات والقطاعات التشغيلية. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار الأجازات. 

4. اختر تبويب استعراض ترحيل الإجازات من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

استعراض جدول البيانات  #

يعرض جدول المتابعة الرئيسي قيود التدوير الهيكلية ومحددات الترحيل بالتسلسل لمساعدة مسؤولي النظام أثناء عمليات التدقيق: 

1. اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل المسجل للموظف. 

2. رقم العقد: الكود التعريفي الخاص بعقد العمل المرجعي المرتبط بالملف. 

3. اسم الاجازه: المسمى الوصفي المعرف لنوع حركة الغياب المدرجة. 

4. طريقة الترحيل: يوضح الآلية النظامية المطبقة لنقل وتدوير الأرصدة. 

5. المدة: إجمالي عدد الأيام التي تم ترحيلها أو إثباتها في الدورة الحالية. 

6. تاريخ الترحيل: التوقيت واليوم الدقيق الذي تم فيه ترحيل الرصيد بنجاح. 

7. تاريخ الادخال: الطابع الزمني الذي يوثق وقت إنشاء الحركة بالنظام. 

8. التاريخ من: تاريخ بدء سريان دورة الإجازة النشطة. 

9. التاريخ الى: تاريخ انتهاء المدى الزمني لدورة الإجازة النشطة. 

10. اسم المستخدم: الحساب الإداري المسؤول عن تفعيل واعتماد الأمر. 

11. نوع السنة: يوضح التصنيف التقويمي أو المالي المعتمد في حركة القيد. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

تعتمد اللوحة على مسارات استعلام وأزرار ضبط مخصصة للأرصدة تقع أعلى جدول العرض الرئيسي: 

١. الاستعلام والبحث عن حركات الترحيل  #

اتبع هذه الخطوات لتصفية وحصر قيود التسويات وأرصدة الإجازات المرحة مسبقاً: 

1. حدد نطاق البحث المؤسسي عبر قوائم الفرز العلوية (الفرع، القسم، أو اسم الموظف). 

2. انقر على زر بحث لتشغيل الاستعلام وتحديث السجلات المعروضة بالجدول السفلي. 

٢. ضبط رصيد أول المدة للأجازات  #

اتبع هذه الخطوات لتخصيص وإدراج أرصدة البداية للموظفين عبر النافذة المنبثقة: 

1. انقر على زر رصيد اول المدة للأجازات. 

2. حدد نوع الإجازة المستهدفة من القائمة المنسدلة في حقل اسم الاجازه. 

3. اختر اسم الموظف المعني مباشرة من حقل اسم الموظف. 

4. أدخل عدد أيام الرصيد الافتتاحي رقمياً في حقل رصيد الاجازة المتبقي. 

5. حدد المواعيد الزمنية بدقة عبر حقول التقويم المدمجة لـ تاريخ الترحيل و تاريخ بداية احتساب رصيد الاجازة. 

6. انقر على زر اضافة الأخضر لحفظ الرصيد الافتتاحي وتفعيله بملف الموظف. 

٣. الترحيل اليدوي للأرصدة (ترحيل رصيد الاجازات السنوية يدوياً)  #

اتبع هذه الخطوات لنقل وتدوير أرصدة الإجازات السنوية المتراكمة جماعياً عبر النافذة المنبثقة: 

1. انقر على زر الترحيل اليدوي. 

2. حدد الفئة التنظيمية للإجراء من القائمة المنسدلة في حقل نوع الأجازة. 

3. حدد معايير الحصر ونطاق نوع الأجازة للمستهدفين عبر اختيار الفلاتر الهيكلية (الفرع، الأقسام، القسم الرئيسي، المسار، أو القطاع). 

4. استخدم حقل الموظفين للبحث بالاسم لاستبعاد أو تخصيص أفراد معينين ضمن أمر النقل الجماعي. 

5. انقر على زر اضافة لتشغيل معالجة الترحيل اليدوي وتحديث أرصدة كافة الموظفين المطابقين للفلاتر معاً في نفس الوقت. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.