المراسلات

تُستخدم شاشة المراسلات كمنصة مركزية لإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية بداخل منظومة الموارد البشرية. وتوفر اللوحة لمسؤولي النظام واجهة مباشرة لصياغة وتنسيق وبث الإعلانات الرسمية، أو الرسائل النصية العاجلة، أو رسائل البريد الإلكتروني المدعومة بالوسائط. ومن خلال دمج فلاتر الفرز الهيكلية، تضمن هذه الشاشة وصول التعاميم والمذكرات الإدارية إلى مستقبليها المعنيين بكفاءة مع الاحتفاظ بسجل تاريخي شامل ومفصل لغايات التدقيق والمتابعة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار المراسلات. 

نظرة عامة على التبويبات الثلاثة (3)  #

تنقسم مساحة عمل المراسلات إلى ثلاثة علامات تبويب تشغيلية مستقلة لتنظيم قنوات الاتصال وحصر حركاتها التاريخية كالتالي: 

١. ارسال رسالة  #

يختص هذا التبويب بإرسال المذكرات النصية العاجلة أو التنبيهات الداخلية السريعة، حيث يتيح استهداف فروع منشأة معينة، أو إدارات تشغيلية فرعية، أو حسابات موظفين محددين للبث النصي الفوري. 

٢. ارسال الايميلات  #

يوفر هذا التبويب محركاً متكاملاً لتنسيق وصياغة خطابات البريد الإلكتروني الرسمية للمنظمة بأسلوب النص الغني، كما يدعم خيارات تنسيق المظهر، وإدراج الروابط، وتوجيه المراسلات لأولياء الأمور، بالإضافة إلى رفع المرفقات والملفات الخارجية. 

٣. الارشيف  #

يعمل كأرشيف تدقيق مركزي لحفظ وتوثيق كافة سجلات المراسلات الصادرة مسبقاً، حيث يعرض تفاصيل الحركات بداخل جدول بيانات تفاعلي يسهل من خلاله مراجعة حالة وصول الرسائل واستدعاء القيود القديمة بناءً على فترات زمنية محددة.