تهيئة بيانات الفروع 

يتيح قسم تهيئة بيانات الفروع للمسؤولين تسجيل وإدارة السجلات الهيكلية الخاصة بفروع المنشأة المستقلة، أو المكاتب الإقليمية، أو المراكز التشغيلية المحلية. ويقوم هذا الإعداد بربط الشخصيات الإدارية الرئيسية، المواقع الجغرافية الرسمية، الأسقف العليا لأعداد الموظفين، وشعارات الهوية البصرية المستقلة لضمان دقة الهيكلة التنظيمية عبر المنصة. 

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. انقر على إعدادات النظام. 

3. اختر تهيئة بيانات الشركات والافرع. 

4. اختر تهيئة بيانات الشركات والافرع. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

إضافة البيانات  #

لتأسيس فرع جديد أو تهيئة محددات منشأة إقليمية، قم بتعبئة حقول الإدخال المتاحة في لوحة الإدارة: 

1. اسم الفرع: إدخال المعرف المميز والاسم الخاص بالفرع المحلي أو المنشأة الجغرافية. 

2. الأدوار الإدارية: تعيين المسؤولين عن الفرع عبر القوائم المنسدلة المخصصة: 

• رئيس الفرع: لاختيار المشرف المسؤول الأول عن الفرع. 

• رئيس الفرع: لاختيار المشرف المسؤول الأول عن الفرع. 

• المدير المساعد: لتعيين مساعد المدير أو النائب. 

• الرئيس المالى: لاختيار المسؤول المالي أو المحاسب المسؤول. 

• المديرالتنفيذى: لاختيار المدير التنفيذي للعمليات بالفرع. 

3. الموقع والمنشأة: 

• العقارات: إدخال كود تسجيل العقار الرسمي أو معرفات المبنى. 

• عنوان الفرع: كتابة العنوان الجغرافي التفصيلي أو العنوان البريدي للمنشأة. 

• فتره التدريب: تحديد معايير وفترات التدريب أو الاختبار المرتبطة بملف هذا الفرع. 

تفاصيل الاتصال: تحديث أرقام التتبع وقنوات التواصل الرسمية الخاصة بالفرع: 

• رقم التليفون 1، 2، 3: إدخال أرقام الهواتف الأرضية المباشرة والمحلية للمكتب. 

• رقم الجوال 1، 2، 3: إدخال أرقام الجوالات المخصصة للفرع. 

• الشخص المسؤول عن الجوال: إضافة اسم أو وظيفة الشخص المسؤول عن نقطة الاتصال الأساسية للجوال. 

• الفاكس: إدخال رقم الفاكس الخاص بمكتب الفرع الإقليمي. 

• الايميل 1، 2، 3: تزويد النظام بصناديق البريد الإلكتروني الرسمية والمركزية للفرع. 

5. الحد الاقصى للموظفين العاملين بالفرع: تحديد السقف الأعلى الملزم لعدد الموظفين أو السعة الاستيعابية للمبنى باستخدام حقل التعديل الرقمي. 

6. الشعار: النقر على مربع رفع الملفات لتحميل أو تعديل شعار بصري مخصص ومستقل لهذا الفرع. 

7. هل نشط: تفعيل هذا المربع لاعتماد وتشغيل حالة الفرع هيكلياً فوراً عبر المنصة، أو إلغاء التفعيل لتعطيله مؤقتاً. 

8. انقر على زر الحفظ لتثبيت واعتماد سجل الفرع بالكامل في قاعدة بيانات النظام مباشرة. 

استعراض جدول البيانات  #

بمجرد حفظ البيانات، سيتحدث جدول البيانات الموجود في أسفل الشاشة فوراً ليعرض سجلات الفروع والبيانات الهيكلية النشطة. ويمكنك مراجعة والتحقق من خصائص الأعمدة المدرجة والتي تشمل معايير الفروع—مثل اسم الفرع، مدير الفرع، المدير المساعد، المدير المالي، العقارات، عنوان الفرع، شعار الفرع، الفاكس، وسلاسل البريد الإلكتروني المعرفة. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

يمكنك إدارة السجلات الحالية داخل جدول البيانات باستخدام أدوات التحكم التالية: 

• البحث وتصفية النتائج: اكتب نص البحث مباشرة داخل حقول التصفية المخصصة في أعلى كل عمود لتصفية السجلات وعرض البيانات المطابقة تلقائياً. 

• حذف السجلات: تحديد أي صف فرع نشط لعمل الإجراءات اللازمة وحذف ملفات المواقع غير المرغوب بها من قاعدة بيانات النظام النشطة. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.