تحديث البيانات

يوفر قسم تحديث البيانات منصة معالجة جماعية مركزية ضمن إدارة شؤون الموظفين، تتيح لمسؤولي النظام رفع ملفات البيانات المجدولة أو تحميل النماذج التنظيمية لإدخال أو تعديل ملفات الموظفين، المحددات الهيكلية، الرواتب، والحسابات البنكية دفعة واحدة بشكل متزامن. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من الشريط العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود بيانات الموظفين. 

4. انقر على خيار شؤون الموظفين. 

5. Select the Updating Data tab from the top sub-navigation menu bar. 

سير العمل والنوافذ الداخلية  #

تتوزع مسارات العمل داخل هذه اللوحة عبر مجموعة من التبويبات الفرعية الأفقية المخصصة والمرتبة كخطوات تنفيذية كالتالي: 

1. إضافة بيانات الموظفين  #

تُعنى برفع وإدراج سجلات موظفين جدد بشكل جماعي عبر ملفات الجداول الخارجية: 

1. انقر على زر تحميل نموذج : لسحب القالب التنسيقي القياسي المعتمد للتحديث. 

2. انقر على زر اختر ملف: لتحديد ملف الجدول الذي يحتوي على البيانات المعدلة للموظفين. 

3. انقر على زر رفع : لتطبيق الحفظ وإرسال التحديثات لكافة السجلات المدرجة. 

4. أعمدة التحقق والتدقيق: يوفر جدول فحص هيكلي لمراجعة وتدقيق حركات البيانات المستوردة قبل اعتمادها نهائياً في النظام. 

1. الرقم الوظيفي: الكود التعريفي الفريد والمولد تلقائياً عبر النظام لتتبع السجل. 

2. اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل المسجل للموظف. 

3. تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد الموظف الموثق رسمياً. 

4. الفرع: الموقع الجغرافي أو الفرع المؤسسي الملحق به الموظف. 

5. القسم: الإدارة التشغيلية الفرعية التابع لها الملف. 

6. الجنس: خيار جنس الموظف المعرف. 

7. رقم الهوية: رقم بطاقة الهوية الوطنية أو رقم الإقامة الرسمي المسجل. 

8. تاريخ مباشرة العمل: التاريخ الفعلي لبدء الموظف مهامه بالمنشأة. 

9. الفئة الوظيفية: تصنيف فئة العمل المربوطة بالهيكل الوظيفي داخل النظام. 

10. مفعل: حالة وضمان صلاحية تفعيل السجل داخل النظام. 

11. مستثنى من خصومات البصمة: وسم تفعيل استثناء خاص من حسابات الغياب لبيانات الحضور. 

12. الجنسية: جنسية الموظف الموثقة بصاحب السجل. 

13. الديانة: الديانة الخاصة بصاحب الملف من الخيارات المتاحة. 

14. الحالة الاجتماعية: الحالة العائلية أو المدنية الحالية للموظف. 

15. مكان الميلاد: المدينة أو المحافظة الجغرافية الموثقة للميلاد. 

16. التخصص: يوضح مجال التخصص المهني المربوط بالملف. 

17. رقم الجوال: خط الجوال الأساسي والفعال المسجل للتواصل. 

18. تاريخ التعيين: التاريخ الرسمي لتوقيع وإبرام عقد العمل الأول. 

19. تاريخ التوجيه: تاريخ إلحاق الموظف بموقعه أو منصبه الحالي. 

20. المستوى الوظيفي: يظهر الدرجة أو التصنيف الهيكلي الحالي للمنصب. 

21. العنوان المختصر: كود العنوان الوطني المختصر للموظف. 

22. الشارع: اسم الشارع أو الممر السكني. 

23. المدينة: اسم المدينة أو المحافظة الحالية. 

24. المنطقة: اسم المنطقة الإدارية الكبرى. 

25. رقم الوحدة: رقم الشقة أو المكتب الداخلي في المبنى. 

26. ملاحظات العنوان: مساحة نصية حرة لتدوين تفاصيل أو اتجاهات الوصول الخاصة بالسكن. 

2. تحديث بيانات موظف  #

تختص بإجراء تعديلات جماعية على البيانات الجغرافية، العناوين، والمسارات التنظيمية للموظفين المسجلين حالياً: 

1. انقر على زر تحميل نموذج : لسحب القالب التنسيقي القياسي المعتمد للتحديث. 

2. انقر على زر اختر ملف: لتحديد ملف الجدول الذي يحتوي على البيانات المعدلة للموظفين. 

3. انقر على زر رفع : لتطبيق الحفظ وإرسال التحديثات لكافة السجلات المدرجة. 

4. أعمدة التحقق والتدقيق: يوفر جدول فحص هيكلي لمراجعة وتدقيق حركات البيانات المستوردة قبل اعتمادها نهائياً في النظام. 

• العنوان المختصر: كود العنوان الوطني المختصر للموظف. 

• الرقم الوظيفي: الكود التعريفي الفريد والمولد تلقائياً عبر النظام لتتبع السجل. 

• اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل المسجل للموظف. 

• اسم الموظف بالانجليزيه: الاسم الرسمي المترجم باللغة الإنجليزية كما هو مسجل بالنظام. 

• تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد الموظف الموثق رسمياً. 

• الجنس: خيار جنس الموظف المعرف. 

• رقم الهوية: رقم بطاقة الهوية الوطنية أو رقم الإقامة الرسمي المسجل. 

• تاريخ مباشرة العمل: التاريخ الفعلي لبدء الموظف مهامه بالمنشأة. 

• الجنسية: جنسية الموظف الموثقة بصاحب السجل. 

• الديانة: الديانة الخاصة بصاحب الملف من الخيارات المتاحة. 

• الحالة الاجتماعية: الحالة العائلية أو المدنية الحالية للموظف. 

• مكان الميلاد: المدينة أو المحافظة الجغرافية الموثقة للميلاد. 

• التخصص: يوضح مجال التخصص المهني المربوط بالملف. 

• رقم الجوال: خط الجوال الأساسي والفعال المسجل للتواصل. 

• تاريخ التعيين: التاريخ الرسمي لتوقيع وإبرام عقد العمل الأول. 

• تاريخ التوجيه: تاريخ إلحاق الموظف بموقعه أو منصبه الحالي. 

• العنوان داخل المملكة: تفاصيل ومحددات الإقامة الوطنية النشطة. 

• العنوان خارج المملكة: تفاصيل عنوان الإقامة الدولي أو الدائم المسجل للوافدين. 

• الرقم خارج المملكة: خطوط التواصل أو أرقام الاتصال الدولية المربوطة. 

• رمز الدولة: كود الاتصال أو التوجيه الدولي الخاص بدولة الموظف. 

• القطاع: قطاع الأعمال العام المرتبط بالسجل. 

• المسار: يوضح مسار التوجيه الهيكلي المعين للملف. 

• الوظيفه الحاليه: المسمى أو الدور المهني المعتمد والمربوط بقاعدة البيانات. 

• القسم الرئيسي: قطاع الإدارة الرئيسي والعلوي للهيكل الوظيفي. 

• الشارع: اسم الشارع أو الممر السكني. 

• المدينة: اسم المدينة أو المحافظة الحالية. 

• المنطقة: اسم المنطقة الإدارية الكبرى. 

• رقم الوحدة: رقم الشقة أو المكتب الداخلي في المبنى. 

• ملاحظات العنوان: مساحة نصية حرة لتدوين تفاصيل أو اتجاهات الوصول الخاصة بالسكن. 

3. رفع ملفات الأقارب  #

تسمح بربط وتحديث بيانات التابعين والمعالين وأفراد العائلة بالملفات الوظيفية الأساسية جماعياً: 

1. انقر على زر تحميل نموذج : لتنزيل ملف الهيكل التنسيقي الخاص ببيانات الأقارب. 

2. انقر على زر اختر ملف: لاختيار مستند بيانات العائلات والأقارب المجهز مسبقاً. 

3. انقر على زر رفع : لتشغيل الرفع وربط ملفات العائلة بالحسابات الوظيفية الأساسية. 

4. تحديث بيانات المنشأة  #

تُعنى بتحديث الرموز الهيكلية للمنشآت والمكاتب العمالية المسجلة على خوادم النظام: 

1. انقر على زر تحميل نموذج : لتحميل القالب المعتمد لبيانات مكاتب العمل والمنشأة. 

2. انقر على زر اختر ملف: لتحديد ملف المنشأة المحدث من سعة تخزين جهازك. 

3. انقر على زر رفع : لإرسال التعديلات وتحديث سجلات المنشآت النشطة. 

4. أعمدة التحقق والتدقيق: يوفر جدول فحص هيكلي لمراجعة وتدقيق حركات البيانات المستوردة قبل اعتمادها نهائياً في النظام. 

• رقم الهوية: رقم السجل أو الهوية الرسمية المربوطة بالمنشأة. 

• رقم مكتب العمل: تسجيل الكود التعريفي الحكومي الخاص بمكتب العمل للمنشأة. 

5. تحديث بيانات رواتب الموظفين  #

تمكن المسؤول من تعديل وتحديث السقوف المالية والرواتب الأساسية لقطاعات واسعة من القوى العاملة معاً: 

1. اختر الفرع / القسم: حدد نطاق الإدارة المستهدفة من القوائم المنسدلة العلوية لحصر نطاق التعديل. 

2. انقر على زر تحميل نموذج : لاستخراج قالب الرواتب المصفى بناءً على الفروع والأقسام المختارة. 

3. انقر على زر اختر ملف: لاختيار مسير الرواتب والأجور المعدل والجاهز للرفع. 

4. انقر على زر رفع : لتطبيق الهيكل المالي والأجور الجديدة على ملفات الموظفين المعنيين. 

5. أعمدة التحقق والتدقيق: يوفر جدول فحص هيكلي لمراجعة وتدقيق حركات البيانات المستوردة قبل اعتمادها نهائياً في النظام. 

• اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل المسجل للموظف. 

• الرقم الوظيفي: الكود التعريفي الفريد والمولد تلقائياً عبر النظام لتتبع السجل. 

• رقم الهوية: رقم بطاقة الهوية الوطنية أو رقم الإقامة الرسمي المسجل. 

• الحالية: الحالة التشغيلية الحالية المعتمدة لملف الموظف ماليًا. 

• الراتب الأساسي: قيمة الأجر والمستحقات الثابتة الأساسية المحددة للموظف. 

6. تحديث مستندات الموظفين  #

تختص برفع وتحديث المرفقات الثبوتية والمستندات الرسمية الناقصة لملفات الموظفين جماعياً: 

1. اختر اسم المستند: حدد نوع وثيقة الإدخال من القائمة المنسدلة لتوجيه المرفقات. 

2. انقر على زر تحميل نموذج : لسحب نموذج تتبع وتوليد مسيرات الوثائق المعتمد. 

3. انقر على زر اختر ملف: لتحديد ملف الربط المكتمل للوثائق المستهدفة. 

4. انقر على زر رفع : لبدء الرفع الجماعي وتغذية مسارات حفظ الملفات بالنظام. 

7. إضافة استحقاق  #

تُعنى بإدراج المبالغ المالية الإضافية، المكافآت، أو المستحقات الدورية ضمن مسيرات الموظفين دفعة واحدة: 

1. اختر السنة / الشهور / الاستحقاق: حدد الفترات الزمنية وفئة البدل المستحق عبر القوائم المنسدلة لتوثيق القيد المالي. 

2. فعل مربع خيار افتراضي: قم بوضع علامة داخل المربع إذا كنت ترغب في تطبيق طريقة التوزيع القياسية لدفاتر النظام. 

3. انقر على زر تحميل نموذج : لتنزيل القالب الهيكلي الخاص بحسابات المزايا والاستحقاقات. 

4. انقر على زر اختر ملف: لرفع جدول البيانات المكتمل بقيم المستحقات والمكافآت. 

5. انقر على زر رفع : لاعتماد وإدراج القيم المالية المضافة في حسابات الموظفين. 

6. أعمدة التحقق والتدقيق: يوفر جدول فحص هيكلي لمراجعة وتدقيق حركات البيانات المستوردة قبل اعتمادها نهائياً في النظام. 

• السنة: السنة التقويمية المستهدفة لتسجيل حركة الاستحقاق المالي. 

• الشهور: الشهر المالي المحدد لإدراج وتوجيه مبالغ الدفع. 

• الاستحقاقات: تصنيف وفئة البدل أو المكافأة المالية المضافة للسجل. 

• افتراضي: مؤشر منطقي يوضح تطبيق القواعد الأساسية القياسية المطبقة بالنظام. 

• الرقم الوظيفي: الكود التعريفي الفريد والمولد تلقائياً عبر النظام لتتبع السجل. 

• القيمة: القيمة الرقمية النقدية الصافية المراد إضافتها في الحساب المالي. 

8. إضافة استقطاع  #

تتولى معالجة حركات الخصم، الجزاءات، أو الاستقطاعات المالية الجماعية وتطبيقها على مسيرات الأجور: 

1. اختر السنة / الشهور / الاستقطاع: حدد التوقيت المستهدف ونوع الجزاء أو الخصم المراد قيده على المسير. 

2. فعل مربع خيار افتراضي: ضع علامة داخل مربع الاختيار لاعتماد آليات احتساب الخصم القياسية بالنظام. 

3. انقر على زر تحميل نموذج : لتنزيل ملف نموذج حركات الخصم والاستقطاع. 

4. انقر على زر اختر ملف: لاختيار جدول الخصميات المكتمل من ملفاتك. 

5. انقر على زر رفع : لمعالجة وإدراج حركات الخصم فوراً بمسيرات الرواتب. 

6. أعمدة التحقق والتدقيق: يوفر جدول فحص هيكلي لمراجعة وتدقيق حركات البيانات المستوردة قبل اعتمادها نهائياً في النظام. 

• السنة: السنة التقويمية المستهدفة لتسجيل حركة الاستقطاع والخصم. 

• الشهور: الشهر المالي المستهدف لتطبيق خصم الراتب. 

• الاستحقاقات: التصنيف النظامي المعرف لقاعدة الخصم والجزاء المالي المطبق. 

• افتراضي: يوضح ما إذا كانت معادلات الخصم القانونية الافتراضية محتسبة آلياً. 

• الرقم الوظيفي: الكود التعريفي الفريد والمولد تلقائياً عبر النظام لتتبع السجل. 

• القيمة: القيمة الرقمية النقدية الصافية المراد استقطاعها من الحساب. 

7. ملاحظات: مساحة نصية حرة لتسجيل الأسباب الإدارية للجزاء أو الخصم الصادر. 

9. إضافة الاستحقاقات المخصصة  #

تسمح للمشرفين بالاستعلام وتخصيص مستحقات أو مزايا مرنة غير قياسية لفروع أو أقسام محددة: 

1. اختر الفرع / القسم / الاستحقاق: حدد النطاقات المراد تصفيتها من القوائم المنسدلة لحصر نطاق البدلات المخصصة. 

2. انقر على زر بحث : لتشغيل الاستعلام واستدعاء جداول البدلات والمزايا المخصصة للنطاق المختار. 

10. إضافة الحساب البنكي  #

تُعنى برفع وتحديث أرقام الحسابات المصرفية ومسارات أرقام الحسابات الدولية للموظفين جماعياً لتسهيل التحويلات المصرفية: 

1. انقر على زر تحميل نموذج : لاستخراج وتنزيل القالب الإلزامي الخاص بتهيئة حركات الحسابات والآيبان. 

2. انقر على زر اختر ملف: لاختيار المستند المصرفي الجماعي المكتمل ببيانات الحسابات البنكية للموظفين. 

3. انقر على زر رفع : لتشغيل معالجة الملف الجماعي وربط الحسابات البنكية ومسارات الصرف بسجلات الموظفين. 

4. أعمدة التحقق والتدقيق: يوفر جدول فحص هيكلي لمراجعة وتدقيق حركات البيانات المستوردة قبل اعتمادها نهائياً في النظام. 

• الرقم الوظيفي: الكود التعريفي الفريد والمولد تلقائياً عبر النظام لتتبع السجل. 

• رمز البنك: الكود التعريفي والنظامي الفريد للبنك المعتمد في السجلات المصرفية. 

• رقم الحساب: الرقم المصرفي الكامل للحساب أو رقم الآيبان الدولي المرتبط بصاحب السجل. 

• حالة الحساب البنكي: تصنيف حالة وصلاحية تنشيط السجل المصرفي المربوط بالموظف. 

• طريقة القبض: قناة ومسار الصرف المالي المحددة لإرسال المبالغ (مثل "بنك"). 

عمليات الجدول وإدارة السجلات: 

1. البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

2. تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة العقود المستعلم عنها مباشرة. 

3. تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

4. إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.