فك ترحيل مخصص نهاية الخدمة

تعمل شاشة فك ترحيل مخصص نهاية الخدمة كمنصة تصحيح مالي متقدمة ضمن بنية نظام معالجة مستحقات الصفوف. وتتيح هذه اللوحة لمسؤولي الموارد البشرية والمحاسبة تدقيق حركات الإقفال المالي، وتتبع دفعات الترحيل الجماعي السابقة، وإلغاء فاعلية ترحيل السجلات المسجلة بالدفاتر لإجراء التعديلات اللازمة بأمان ودون فقدان للبيانات. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار مخصص نهاية الخدمة. 

4. اختر علامة التبويب الفرعية فك ترحيل مخصص نهاية الخدمة من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر حزم القيود المقفلة والمرحلة سابقاً مقسمة بناءً على محددات الدفعات والحقول التالية لتوثيق ومتابعة ترحيل الملفات المحاسبية بأمان، كما يتضح في الواجهة المرجعية الرئيسية: 

1. الفرع: مقر العمل أو الموقع المؤسسي المعين المربوط بحزمة الملفات المرحلية. 

2. رقم القيد: الكود المرجعي الأساسي والفريد المربوط بحركة الترحيل بداخل سجل الأستاذ العام. 

3. اسم المستخدم: حساب الموظف الإداري المسؤول عن تفعيل واعتماد أمر الترحيل الأصلي مسبقاً. 

4. تاريخ الترحيل: اليوم والتوقيت التقويمي المحدد الذي تم فيه نقل البيانات للدفاتر المالية أول مرة. 

5. اجمالي القيد: مجموع المبالغ المحتسبة والمقيدة في المعاملة المحاسبية. 

6. الوحدة الاداريه: قطاع الفرز الهيكلي والتنظيمي المربوط بالملف. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

تعتمد الواجهة على نموذج تصفية موحد يقع مباشرة أعلى جدول البيانات لمعالجة حركات فك الإقفال وتعديل وضعيتها بالنظام كالتالي: 

استدعاء وإلغاء ترحيل حزم مخصصات نهاية الخدمة  #

اتبع هذه الخطوات لتتبع وتدقيق وإلغاء ترحيل دفعة حركات مالية مقفلة يدوياً: 

1. انقر على زر بحث لاستدعاء نموذج البحث والتصفية للنافذة المنبثقة الموضحة. 

2. حدد معايير حصر الموظف المستهدف عبر اختيار الملف المناسب من القائمة المنسدلة في صندوق حقل موظف. 

3. حدد النطاق التقويمي المستعلم عنه وأطر القيود بدقة بداخل حقلي التاريخ من و التاريخ الى. 

4. انقر على زر العدسة المكبرة الأزرق بداخل النافذة لتشغيل مصفوفة التصفية واستدعاء صفوف القيود التاريخية في الجدول الرئيسي. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.