Arabic 
English 
French تُستخدم شاشة إغلاق المسير كمنصة رقابية وبوابة تدقيق تنظيمية مخصصة لقفل وتثبيت ملفات مسودات الأجور المفتوحة. وتتيح اللوحة لمسؤولي الرواتب مراجعة المؤشرات المالية، وحصر القيود الهيكلية للموظفين، ومن ثم تفعيل خيار تجميد الحركات لمنع أي تعديل لاحق على السطور قبل ترحيلها المحاسبي.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: #
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على خيار رواتب الموظفين.
- اختر علامة التبويب تجهيز مسودة المسير من قائمة الخيارات الفرعية المعروضة.
- انقر على خيار التبويب الفرعي الثاني اغلاق المسير لفتح مساحة العمل.
سير العمل وإدارة البيانات للتبويبات الفرعية #
١. إغلاق المسير #
يختص هذا التبويب بمعالجة خيارات الاستعلام المتقدمة وفلاتر الفرز الشاملة المستخدمة لحصر ومراجعة وإقفال مسودات الأجور النشطة بالنظام.
خطوات سير العمل وإدارة البيانات #
اتبع هذه الخطوات المتسلسلة للاستعلام عن مسودات الأجور وإقفالها نظامياً:
- حدد زر الاختيار لـنوع الحركة المستهدفة بالفحص التدقيقي (رواتب، تصفية، أو تسوية).
- قم بضبط نطاق الفرز الهيكلي للمنشأة عبر تعيين خيارات الحقول المنسدلة (السنه، الشهر، الفرع، الأقسام، القسم الرئيسي، المسار، أو القطاع).
- انقر على زر بحث لتشغيل استدعاء القيود وتحديث كشوف السجلات بجدول المعاينة السفلي.
- راجع مخرجات البيانات المالية وتأكد من سلامة الأرقام المسجلة لسطور العمالة.
- قم بتأكيد خطوة الإجراء لإقفال المعاملات وتجميد السطور لمنع التعديل عليها لاحقاً.
استعراض جدول البيانات #
تظهر سطور العمليات المحصورة والقيود الهيكلية موزعة بالتسلسل على الأعمدة التالية لمساعدة مسؤولي المنشأة أثناء التدقيق:
- اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل والمسجل لصاحب قيد المستحقات.
- الرقم الوظيفى: الكود التعريفي الداخلي الفريد للموظف بداخل النظام.
- تاريخ الادخال: الطابع الزمني الذي يوثق وقت تسجيل وتوليد المسودة أول مرة.
- اسم المستخدم: حساب المسؤول الإداري الذي قام بإعداد وتمرير القيد.
- رقم الهويه: رقم الهوية الوطنية أو الإقامة الرسمية الموثق بالملف الشخصي للموظف صاحب الحركة.
- الأقسام / القسم الرئيسى / القطاع / المسار: قنوات التوزيع والتنسيق الهيكلي الشامل التابع لها الموظف داخل قطاعات المنشأة.
- نوع المسير: يوضح تصنيف معالجة حركة الأجور المستعلم عنها بداخل اللوحة (رواتب, إنهاء الخدمةأو تسوية).
- الاستحقاقات: إجمالي قيمة البدلات والمستحقات والتعويضات المالية المحتسبة للفترة الحالية.
- الاستقطاعات: مجموع قيم الجزاءات والخصومات المقتطعة من راتب الموظف في الدورة التشغيلية الحالية.
- صافى الرواتب: صافي مستحقات الأجور النهائية المتبقية والمقررة للصرف الخاص بسطر المعاملة.
٢. فك إغلاق المسير #
يعمل هذا التبويب كمنصة تراجعية آمنة، حيث تتيح للمسؤولين المخولين إلغاء قفل الحزم المقفلة مسبقاً، وإعادة فتحها للتعديل والصرف في حال وجود معطيات طارئة أو فروقات تستدعي التسوية.
خطوات سير العمل وإدارة البيانات #
اتبع هذه الخطوات المتسلسلة لحصر مسيرات الأجور المقفلة وإعادة فتحها للتعديل:
- حدد فئة الحركة المراد إلغاء إقفالها عبر تفعيل أحد أزرار الراديو الدائرية (رواتب، تصفية، أو تسوية).
- قم بحصر الدورة التاريخية المستهدفة عن طريق تعيين خيارات حقول قوائم السنه و الشهر المنسدلة.
- انقر على زر بحث لتشغيل الاستدعاء وعرض الدفعات المقفلة المقابلة بجدول المعاينة السفلي.
- حدد السطر المرجعي للدفعة المعتمدة، ثم قم بتأكيد أمر فك الترحيل والإغلاق لإعادة القيد إلى حالة المسودة المفتوحة للتعديل.
استعراض جدول البيانات #
تظهر كشوف حزم المسيرات المقفلة والمستهدفة بأمر الإلغاء أو الفحص موزعة بالتسلسل على الأعمدة التالية:
- رقم المسير: الرقم المرجعي الفريد لملف الحركة المحاسبية بقاعدة البيانات للدفعة.
- الشهر: الدورة التشغيلية والشهر التقويمي المعالج خلال حركات الاحتساب.
- تاريخ الاغلاق: اليوم والتوقيت الدقيق الذي تم فيه إقفال وتجميد الدفعة من قبل النظام.
- نوع المسير: يعرض تصنيف معالجة حركة الأجور المرتبطة بالسطر المستدعى (رواتب, إنهاء الخدمةأو تسوية).
- الفرع: الفرع أو الموقع المؤسسي للمنشأة المرتبط به كشف حساب الدفعة المحصورة.
- اغلاق بواسطة: يحدد الحساب أو اسم المستخدم الإداري المسؤول الذي قام بتفعيل أمر الإقفال المحاسبي.
- صافى الرواتب: صافي ومجموع المستحقات الشهرية الإجمالية والالتزام المالي الكلي المعتمد للدفعة بالكامل.
عمليات الجدول وإدارة السجلات #
توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها:
- البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.
