تتيح علامة تبويب شركة التأمين الموجودة ضمن صفحة تهيئة البيانات الأساسية للمسؤولين تعريف وإدارة وتوحيد سجلات وعقود فئات التغطية الصحية والتأمينات الاجتماعية المعتمدة. ومن خلال هذه الصفحة، يمكن صياغة هذه المعايير بشكل منهجي ليشمل كيانات التأمين، مستويات باقات الخدمة، وقواعد التغطية المربوطة بشرائح الموظفين المختلفة.
تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
للوصول إلى صفحة شركة التأمين، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة الموارد البشرية.
- انقر على إعدادات النظام.
- اختر تهيئة البيانات الأساسية.
- انقر على تبويب شركة التأمين من قائمة التبويبات الرئيسية العلوية.
إدارة تبويبات التهيئة الثلاثة #
ينقسم هذا القطاع إلى 3 تبويبات فرعية ثانوية. ويعرض كل تبويب جدولاً مخصصاً بالبيانات الحالية، بالإضافة إلى أدوات تحكم علوية وأيقونات إجراءات لإدارة السجلات.
الإجراءات المشتركة لجميع التبويبات #
- إضافة سجل جديد: انقر على زر إضافة + الأخضر في أعلى اليسار لفتح نافذة منبثقة تتيح لك إدخال وحفظ سجل تهيئة جديد.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل الخضراء الموجودة في أعلى يسار لوحة الجدول لتحميل قائمة التصنيفات كاملة مباشرة في ملف بصيغة .xlsx.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF الخضراء بجانب حقل البحث لتوليد وتصدير وثيقة قابلة للطباعة تحتوي على سجلات التبويب الحالي.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين الخضراء لإدارة الحقول المرئية، حيث تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد أو إلغاء تحديد مربعات الاختيار لإظهار أو إخفاء أعمدة معينة في الجدول ديناميكياً.
- مسح التصفية (مسح الفلتر): انقر على رابط إنشاء الفلتر / مسح الفلتر الموجود في أسفل يمين الجدول لإلغاء كافة الفلاتر النشطة على الأعمدة وإعادة ضبط معايير البحث إلى الوضع الافتراضى.
- تعديل سجل: انقر على أيقونة تعديل الزرقاء الموجودة على أقصى يسار الصف لتحديث بيانات السجل المعني.
- حذف سجل: انقر على أيقونة حذف (العلامة الحمراء على شكل سلة مهملات) الموجودة على أقصى يسار الصف لإزالة السجل نهائياً من قاعدة بيانات النظام.
1. شركة التأمين #
مخصص لفهرسة الكيانات والشركات الرئيسية المزودة لخدمات التأمين الطبي والاجتماعي المتعاقد معها.
- نظرة عامة على الجدول: يعرض سجلات الكيانات التأمينية النشطة مع بيانات المعاملات والتواريخ الخاصة بكل منها.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (شركة التأمين): يظهر مسمى الشركة (مثل: شركة اكسا, ميت ليف, بوبا).
- اسم الحقل بالإنجليزية (شركة التأمين): يظهر مسمى الشركة المقابل بالأحرف الإنجليزية.
- رقم المستند: يوضح أرقام وثائق التعاقد المالي أو الأكواد التعريفية للربط المصرفي.
- تاريخ البداية: يحدد تواريخ انطلاق فترات التغطية الرسمية للوثيقة وتفعيلها بالنظام.
- تاريخ النهاية: يحدد تاريخ نهاية سريان العقد ومواعيد التجديد القانونية.
2. فئة التأمين #
مخصص لتوحيد حزم الباقات وفئات الخدمة المندرجة تحت كل شركة تأمين معرفة بالنظام.
- نظرة عامة على الجدول: يوضح مستويات ومزايا التغطية المتاحة مثل الفئات الذهبية، الفضية، أو الترتيبات الأبجدية.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (فئة التأمين): يظهر مسمى فئة الخدمة (مثل: فئة اولى, فية تانى, الجولد, فنة جولد).
- اسم الحقل بالإنجليزية (فئة التأمين): يظهر مسمى الفئة المقابل بالأحرف الإنجليزية.
- شركة التأمين: يوضح اسم شركة التأمين الأم المسؤولة عن تغطية هذه الفئة المحددة.
3. اسم الفئة العمرية #
يتحكم في محددات الاحتساب، النطاقات العمرية، والقيم المالية المقترنة بشرائح الموظفين والتابعين الديموغرافية.
- نظرة عامة على الجدول: يوضح مواصفات الشريحة المستهدفة، قيود صلة القرابة للعوائل، والقيم المالية المربوطة بها.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (اسم الفئة العمرية): يظهر مسمى الشريحة الديموغرافية المستهدفة (مثل: محاسبين, اداريين, شباب, الفئة المتوسطة).
- اسم الحقل بالإنجليزية (اسم الفئة العمرية): يظهر مسمى الشريحة الديموغرافية بالأحرف الإنجليزية.
- العمر من: حقل رقمي يحدد الحد الأدنى للسن المعتمد في الشريحة.
- العمر إلى: حقل رقمي يحدد الحد الأعلى للسن المعتمد في الشريحة.
- فئة التأمين: يظهر باقة الخدمة المربوطة بالشريحة.
- شركة التأمين: يتتبع اسم الشركة المزودة للتغطية.
- الجنس: لتخصيص محددات الشريحة حسب الجنس (مثل: الكل، ذكر).
- صلة القرابة (ابالعربية): يظهر نوع الارتباط العائلي للتابعين المسجلين بالحروف العربية (مثل: زوج / زوجة).
- صلة القرابة ( بالإنجليزية): يظهر واصف الارتباط العائلي المقابل.
- مبلغ التأمين: حقل مالي يحدد قيمة الباقة أو السقف المالي المحدد للاستقطاع (مثل: 200, 500, 1000, 10000, 11500).
- موظف: يحتوي على مربعات اختيار للتحقق مما إذا كانت هذه الشريحة تنطبق أساساً على الموظف الأصيل.
- متزوج: مربع اختيار للتحقق من اشتراط الحالة الاجتماعية لتطبيق محددات هذه الشريحة.
