Arabic 
English 
French تتيح علامة تبويب اعدادات العقود والمستندات والمؤهلات للمسؤولين تعريف وإدارة وتوحيد سجلات البيانات الأساسية المتعلقة بمؤهلات الموظفين، أنواع الدورات التدريبية، محددات التقييم المؤسسي، ومحددات وشروط العقود التشغيلية. ومن خلال هذه الصفحة، يمكن صياغة هذه المعايير وتثبيتها بالنظام وفقاً لسياسات المنشأة والمتطلبات القانونية.
تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
للوصول إلى صفحة اعدادات العقود والمستندات والمؤهلات، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة الموارد البشرية.
- انقر على إعدادات النظام.
- اختر تهيئة البيانات الأساسية.
- انقر على تبويب اعدادات العقود المستندات المؤهلات من قائمة التبويبات الرئيسية العلوية.
إدارة تبويبات الثمانية #
ينقسم هذا القطاع إلى 8 تبويبات فرعية ثانوية. ويعرض كل تبويب جدولاً مخصصاً بالبيانات الحالية، بالإضافة إلى أدوات تحكم علوية وأيقونات إجراءات لإدارة السجلات.
الإجراءات المشتركة لجميع التبويبات #
- إضافة سجل جديد: انقر على زر إضافة + الأخضر في أعلى اليسار لفتح نافذة منبثقة تتيح لك إدخال وحفظ سجل تهيئة جديد.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل الخضراء الموجودة في أعلى يسار لوحة الجدول لتحميل قائمة التصنيفات كاملة مباشرة في ملف بصيغة .xlsx.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF الخضراء بجانب حقل البحث لتوليد وتصدير وثيقة قابلة للطباعة تحتوي على سجلات التبويب الحالي.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين الخضراء لإدارة الحقول المرئية، حيث تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد أو إلغاء تحديد مربعات الاختيار لإظهار أو إخفاء أعمدة معينة في الجدول ديناميكياً.
- مسح التصفية (مسح الفلتر): انقر على رابط إنشاء الفلتر / مسح الفلتر الموجود في أسفل يمين الجدول لإلغاء كافة الفلاتر النشطة على الأعمدة وإعادة ضبط معايير البحث إلى الوضع الافتراضى.
- تعديل سجل: انقر على أيقونة تعديل الزرقاء الموجودة على أقصى يسار الصف لتحديث بيانات السجل المعني.
- حذف سجل: انقر على أيقونة حذف (العلامة الحمراء على شكل سلة مهملات) الموجودة على أقصى يسار الصف لإزالة السجل نهائياً من قاعدة بيانات النظام.
1. نوع العقد #
يُستخدم هذا التبويب لتعريف وتصنيف أنواع ونماذج العقود المتاحة للتعيين والارتباط بالموظفين بالمنشأة.
- نظرة عامة على الجدول: يعرض كافة تصنيفات التعاقد والتوظيف القانونية المستخدمة لبناء ملفات العمل.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (نوع العقد): يظهر مسمى العقد (مثل: محدد المدة، غير محدد المدة، عقد عمل).
- اسم الحقل بالإنجليزية (نوع العقد): يظهر مسمى العقد المقابل بالأحرف الإنجليزية.
2. الجامعة #
مخصص لفهرسة ودليل مؤسسات التعليم العالي والجامعات المعتمدة المرتبطة بالخلفيات الأكاديمية للموظفين.
- نظرة عامة على الجدول: يعرض الدليل الهيكلي للجامعات المتاحة للاختيار عند تعبئة ملف الموظف.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (الجامعة): يظهر اسم الجامعة (مثل: جامعة القاهرة، جامعة عين شمس، جامعه الملك عبدالعزيز).
- اسم الحقل بالإنجليزية (الجامعة): يظهر اسم الجامعة المقابل بالأحرف الإنجليزية.
3. المؤهلات الدراسية #
مخصص لتوثيق الشهادات الأكاديمية، والدرجات العلمية، والتخصصات العامة التي يحملها الكادر البشري.
- نظرة عامة على الجدول: يسرد المؤهلات العلمية المعتمدة التي تصنف مستويات التعيين للموظفين.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (المؤهلات): يظهر عنوان المؤهل (مثل: بكالوريوس هندسة قسم كهرباء، بكالوريوس تجارة شعبة محاسبة Gener اداب قسم الماني).
- اسم الحقل بالإنجليزية (المؤهلات): يظهر عنوان المؤهل المقابل بالأحرف الإنجليزية.
4. بنود العقد #
يدير هذا التبويب خيارات التفعيل الخاصة، والبنود القانونية، وفترات التجربة والتدريب المرتبطة ببنود التعاقد.
- نظرة عامة على الجدول: يتتبع حالات التجديد الآلي، وفترات الاختبار والتدريب، ومتغيرات إنهاء التعاقد.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (بنود العقد): يظهر بند الشرط (مثل: تجديد العقد تلقائي، عقد تجريبي، عدم التجديد).
- اسم الحقل بالإنجليزية (بنود العقد): يظهر بند الشرط المقابل بالأحرف الإنجليزية.
- التفاصيل: يعرض نصوصاً توضيحية تحدد طبيعة ومجريات هذا الشرط (مثل: تجربة، تست، عدم تجديد العقد من تلقاء نفسه).
- التفعيل: يحتوي على مفاتيح تحكم تفاعلية للنظام لإيقاف أو تشغيل بند الشرط المعني مباشرة.
5. المستندات #
يحدد هذا التبويب محددات المتابعة، فئات المستندات، ومدد الإنذار المسبق لإرسال الإشعارات التلقائية قبل انتهاء الوثائق الرسمية.
- نظرة عامة على الجدول: يفهرس المستندات المطلوبة من الموظفين، والهويات الوطنية، والملفات الثبوتية.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (المستندات): يظهر اسم الوثيقة (مثل: دورة تدريبية، بطاقه شخصيه، جواز سفر، الفيش الجنائي).
- اسم الحقل بالإنجليزية (المستندات): يظهر اسم الوثيقة المقابل بالأحرف الإنجليزية.
- رقم المستند: كود تعريفي بالنظام يشير إلى تصنيف المستند أو ترتيبه التشغيلي.
- عدد أيام التنبيه: حقل رقمي يحدد مهلة الإشعار المسبق (بالأيام) التي يطلق النظام تنبيهاً قبلها للتذكير بالانتهاء (مثل: 2، 15، 30).
- نوع البند: يحدد الفئة العامة التي تتبع لها الوثيقة تحت مظلة النظام (مثل: شهادة، هوية، وثيقة جواز سفر، عقد، أخرى).
6. التقييم #
يعرّف فئات التقييم، مستويات الأداء السنوية، والمحددات الرقمية المرتبطة بمراجعات الموظفين.
- نظرة عامة على الجدول: يوضح درجات ومستويات التقييم المظهرية والسلوكية المرتبطة بفئات محددة من العمالة.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (التقييم): يظهر مسمى درجة التقييم (مثل: جيد جدا، امتياز، مظهر عام، ممتاز).
- اسم الحقل بالإنجليزية (التقييم): يظهر مسمى درجة التقييم المقابل بالأحرف الإنجليزية.
- الدرجة: حقل رقمي يحدد النسبة أو الدرجة المستهدفة للتقييم (مثل: 70، 80، 90).
- الوظيفة: يحدد فئات الوظائف أو شرائح العمالة الخاضعة لمعايير هذا التقييم المعين (مثل: فئة وظيفية، مقيم تأمينات، أجير، الكل).
7. التقدير #
يضبط هذا التبويب التقديرات التعليمية أو تقديرات المراجعة الكلية المعتمدة بالنظام.
- نظرة عامة على الجدول: يفهرس مسميات تقديرات النجاح الكلية أو تقييمات النتائج النهائية.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (التقدير): يظهر مسمى التقدير (مثل: جيد جدا، جيد، مقبول، امتياز).
- اسم الحقل بالإنجليزية (التقدير): يظهر مسمى التقدير المقابل بالأحرف الإنجليزية.
8. نوع التدريب #
يفهرس مسارات التطوير المهني، البرامج التعليمية، والورش التدريبية المقدمة لمنتسبي المنشأة.
- نظرة عامة على الجدول: يعرض برامج رفع الكفاءة وأنواع الجلسات المتاح إدارتها ضمن موديول الموارد البشرية.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (نوع التدريب): يظهر وصف النشاط التدريبي (مثل: ملتقى، دورة تدريبية، ورشة عمل، ندوة تعليمية).
- اسم الحقل بالإنجليزية (نوع التدريب): يظهر وصف النشاط التدريبي المقابل بالأحرف الإنجليزية.
