تتيح صفحة الإعدادات العامة للنظام للمسؤولين إدارة وتهيئة الإعدادات العامة التي تتحكم في وظائف الموارد البشرية وسلوك النظام. ومن خلال هذه الصفحة، يمكن تخصيص إعدادات البريد الإلكتروني، وإعدادات شاشة الموظف، وإعدادات أسئلة الحضور والانصراف، والإشعارات، ومسارات النظام وفقًا لاحتياجات المؤسسة.
تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
للوصول إلى صفحة الإعدادات العامة للنظام، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- انقر على إعــــدادات النـــظام.
- اختر تهيئة البيانات الأساسية.
- Click System General Setting.
تحتوي صفحة الإعدادات العامة للنظام على الأقسام التالية:
تهيئة البريد الإلكتروني #
يتيح هذا القسم إعداد وتكوين البريد الإلكتروني المستخدم من قبل النظام لإرسال الإشعارات والرسائل الإلكترونية التلقائية.
إعدادات إنشاء الإيميلات #
يتيح هذا القسم إدارة قوالب البريد الإلكتروني وتحديد الإعدادات المتعلقة بإنشاء الرسائل وإرسالها.
إعدادات شاشة الموظف #
يتيح هذا القسم تخصيص شاشات الموظفين وتحديد البيانات والمعلومات المعروضة داخل النظام.
إعدادات المسائلات الحضور والانصراف #
يتيح هذا القسم إعداد الأسئلة المتعلقة بالحضور والانصراف المستخدمة في متابعة الموظفين وإدارة الدوام.
أخرى #
يحتوي هذا القسم على إعدادات إضافية تدعم مختلف عمليات الموارد البشرية داخل النظام.
الإشعارات #
يتيح هذا القسم إدارة إعدادات الإشعارات وتحديد آلية إرسال التنبيهات والرسائل للمستخدمين.
إعدادات مسارات البرامج #
يتيح هذا القسم إعداد مسارات النظام والتكاملات اللازمة لضمان عمل النظام بالشكل الصحيح.
تهيئة البنك #
يتيح هذا القسم إدارة إعدادات البنوك المستخدمة في عمليات الرواتب والمعاملات المالية.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
