تُستخدم شاشة مخصص نهاية الخدمة كمنصة إدارية ومحاسبية متكاملة لاحتساب وتدقيق وإدارة مستحقات نهاية الخدمة والتسويات المالية المصاحبة لإنهاء التعاقدات. وتمكن هذه اللوحة مسؤولي الموارد البشرية من تشغيل معادلات الاحتساب النظامية، وإثبات قيود المخصصات التاريخية، وترحيل حركات الجرد المالي مباشرة إلى الدفاتر المحاسبية للمنشأة.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: #
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين.
- توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار مخصص نهاية الخدمة.
نظرة عامة على التبويبات الثلاثة (3) #
تنقسم مساحة عمل مخصصات نهاية الخدمة إلى ثلاثة علامات تبويب تشغيلية متتالية كالتالي:
١. مخصص نهاية الخدمة #
يحتوي هذا التبويب على محرك الاحتساب الأساسي حيث يتم تقدير وتوليد مستحقات التصفية للأفراد أو المجموعات بناءً على تواريخ التعيين، وأيام العمل الفعلية، وطبيعة العقد، مع توفير كشف لمراجعة السجلات غير المرحلية.
٢. ترحيل مخصص نهاية الخدمة #
يعمل هذا التبويب كبوابة اعتماد محاسبية لتدقيق ومراجعة الالتزامات المالية الناتجة عن مخصصات نهاية الخدمة تمهيداً لترحيلها، حيث يربط حركات شؤون الموظفين بـدفاتر اليومية المالية مباشرة.
٣. فك ترحيل مخصص نهاية الخدمة #
توفر هذه الواجهة صلاحيات تحكم تراجعيه عليا تسمح للمستخدمين المخولين باستدعاء وإلغاء القيود التي تم ترحيلها مسبقاً، وذلك لإعادة تدقيقها أو تعديل قيمها في حال وجود فروقات نظامية.
