يتيح قسم ربط نهاية الخدمة للمسؤولين ربط وتعيين مستحقات مكافآت نهاية الخدمة، التصفية النهائية، ومخصصات الخدمة المتراكمة بأكواد الحسابات المقابلة لها في شجرة الحسابات العامة. ويضمن هذا الارتباط الهيكلي توجيه مبالغ التسويات والالتزامات المالية للمغادرين تلقائياً عبر حسابات المصروفات والمخصصات المعنية بناءً على الرتب الوظيفية والدرجات المهنية للأفراد.
تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
للوصول إلى قسم ربط نهاية الخدمة، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- انقر على إعــــدادات النـــظام.
- Select General Accounting Connecting Settings.
- Click on the Connect End of Service tab to open the configuration panel.
إضافة البيانات #
لربط معاملات ومخصصات تصفية المستحقات يدوياً، قم بتعبئة حقول القوائم المنسدلة المطلومة في أعلى اللوحة:
- Job Level: Choose the specific employment rank tier, career line, or professional grade to restrict this mapping rule.
- End Of Service Expense Account: Select the targeted general ledger expense account line to be debited when end-of-service parameters accumulate or mature.
- End Of Service Allowance Account: Select the corresponding credit or accrual offset ledger account code designated to handle balance provisions and long-term liabilities.
- انقر على زر حفظ لتثبيت واعتماد مسار المصروف الحكومي المعرف في قاعدة بيانات النظام مباشرة.
استعراض جدول البيانات #
Once you click save, the table grid down at the bottom of the interface instantly populates to show the active information mapping. You can review structural lines including the restricted Career InID (Job Level), mapped End Of Service Expense, and corresponding Accrual Account.
عمليات الجدول وإدارة السجلات #
يمكنك إدارة السجلات الحالية داخل جدول البيانات باستخدام أدوات التحكم التالية:
- Search and Filter Results: Type search text directly into individual column filter inputs at the top of the grid to dynamically isolate matching records (e.g., filtering for specific configurations under Career InID أو End Of Service Expense).
- Clear Filter: Click the Create Filter / Clear Filter link at the bottom left of the grid view to drop active column queries and reset data parameters back to default.
- Delete Records: Click the master checkbox at the top left of the header or check the boxes next to individual rows to make a selection, then click the red action button below the table grid to remove the selected configurations from the system.
- Export to Excel: Click the Excel icon at the top right of the table panel to download the visible mapping list into an .xlsx file sheet.
- Export to PDF: Click the PDF icon adjacent to the search input to export a printable document layout containing active configuration rows.
- Show/Hide Columns: Click the Database/Eye icon to turn table column visibility checkboxes on or off dynamically.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
