تختص شاشة تصفية بالعمل كلوحة معالجة وإدخال مستقلة مخصصة لاحتساب وتوليد قيم حركات التصفية النهائية، ومكافآت نهاية الخدمة، والتسويات المالية للموظفين المغادرين. وتقوم اللوحة بالربط بين بنود العقود، والأنظمة القانونية، والسياسات الداخلية للمنشأة لحصر وقيد مستحقات المغادرة بدقة.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: #
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على خيار رواتب الموظفين.
- اختر علامة التبويب تجهيز مسودة المسير من قائمة الخيارات الفرعية المعروضة.
- انقر على خيار التبويب الرئيسي تصفية لفتح لوحة العمل.
سير العمل وإدارة البيانات للتبويبات الفرعية #
١. تصفية #
يُمثل هذا التبويب شاشة العمل والاحتساب الأساسية لتهيئة وإطلاق روتينات تصفية أجور ومستحقات العمالة بناءً على فلاتر تنظيمية مرنة.
خطوات سير العمل وإدارة البيانات #
اتبع هذه الخطوات المتسلسلة لتشغيل روتين احتساب تصفية مستحقات الموظف المالي:
- حدد محددات الفرز الإداري والهيكلي المطلوبة عبر خيارات حقول القوائم المنسدلة وتشمل—الجنسيه، الفروع، الأقسام، القسم الرئيسي، المسار، أو القطاع.
- لتخصيص الإجراء بالكامل على موظف محدد، ابحث عن حسابه بالاسم داخل صندوق حقل الموظفين.
- قم بتفعيل مربع خيار احتساب بند التعويض إذا تطلبت المعاملة إدراج تعويضات عقدية مخصصة، أو مستحقات فترات الإنذار، أو شروط جزائية نظامية للمغادرة.
- انقر على زر احتساب التصفية لتشغيل المعادلات الفنية وتوليد مبالغ نهاية الخدمة بجدول المعاينة.
٢. تعديل التصفية #
تعمل هذه الشاشة كمنصة مراجعة واعتماد إدارية تتيح لمسؤولي الرواتب والأجور استدعاء السجلات المحتسبة سابقاً، وإدخال تسويات وتعديلات يدوية مباشرة على السطور قبل تجميدها.
خطوات سير العمل وإدارة البيانات #
اتبع هذه الخطوات لاستدعاء وضبط قيم التصفية المفتوحة للموظف:
- اختر علامة التبويب الفرعية الإدارية تعديل التصفية.
- انقر على صندوق القائمة المنسدلة المخصص لـ موظفين تم تصفيتهم.
- اختر اسم الشخص المعني بالإجراء من قائمة الفرز المستدعاة لعرض بنود سطور تصفيته.
- قم بإجراء التعديلات اليدوية المطلوبة على مبالغ المستحقات لضمان سلامة الأرقام قبل الترحيل والإقفال.
