Arabic 
English 
French تتيح شاشة الأجازة السنوية واجهة مخصصة لمعالجة إشعارات الإجازات، وتتسق مع مستحقات فترات الغياب، واحتساب المستحقات المالية المرتبطة بفترات الراحة السنوية. وتضمن هذه الشاشة توافق دفعات الإجازات بدقة مع إعدادات عقود العمل والأرصدة التاريخية.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: #
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين.
- توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار الأجازات.
- اختر تبويب الأجازة السنوية من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي.
استعراض جدول البيانات #
تنقسم شاشة العمل الخاصة بعمليات الإجازة السنوية إلى تبويبين منفصلين ومتتاليين:
١. اشعارات الاجازه السنويه (سجل الإشعارات) #
سير العمل الخاص بنموذج اشعارات الاجازه السنويه #
اتبع هذه الخطوات للبحث في السجلات الحالية أو لإضافة سجل إشعار إجازة جديد داخل هذا التبويب:
١. البحث والاستعلام عن إشعارات الإجازة الحالية:
- اختر تبويب اشعارات الاجازه السنويه.
- حدد محددات التصفية باستخدام عناصر القوائم المنسدلة (الفرع، القسم، الوظيفه الحاليه، المسار، التخصص، القطاع، القسم الرئيسي، أو اسم الموظف).
- انقر على زر بحث لتشغيل معايير الفرز وتحديث جدول البيانات السفلي.
٢. إصدار وإضافة إشعار إجازة جديد:
- انقر على زر اضافة.
- حدد معايير الحصر الهيكلي عبر القوائم المنسدلة للنافذة المنبثقة(الفرع، القسم، الوظيفه الحاليه، المسار، التخصص، القطاع، القسم الرئيسي، أو الجنسيه).).
- استخدم أداة التقويم المخصصة لـ تاريخ المباشرة لربط التعيين بتاريخ بدء العمل الفعلي الموثق للموظف.
- اختر الموظف المستهدف بدقة من حقل اسم الموظف.
- انقر على "اضافة" لإنهاء إعداد وحفظ حركة الإشعار.
استعراض جدول البيانات:
يختص هذا الجدول الفرعي بمتابعة حركات الإشعارات والإنذارات الإدارية النشطة قبل بدء عمليات الاحتساب المالي:
- اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل المسجل للموظف.
- الفرع: مقر العمل أو الموقع المؤسسي المعين للسجل.
- القسم: الإدارة التشغيلية الفرعية التابع لها الملف.
- تاريخ الادخال: الطابع الزمني الذي يوثق وقت إضافة الحركة إلى النظام بدقة.
- تاريخ اخر اشعار: يوضح التاريخ الأحدث الذي تم فيه إصدار تنبيه أو إشعار إجازة للموظف.
- التاريخ السابق: التاريخ المرجعي لدورة أو حركة الإجازة السابقة.
- اسم المستخدم: الحساب الإداري المعين الذي قام بتسجيل وإدراج السطر.
- الحاله: تعرض الوضعية الحالية لتتبع الاعتمادات والموافقات بالنظام.
- تعديل: خيار تحكم مباشر مخصص لتعديل قيم وفهرسة المعايير على مستوى السجل.
#
٢. احتساب قيمة الإجازة السنوية #
سير العمل الخاص باحتساب قيمة الإجازة السنوية #
اتبع هذه الخطوات للبحث في تاريخ الاحتسابات السابقة أو لتشغيل احتساب مالي جديد للتسوية داخل هذا التبويب:
١. البحث والاستعلام عن التسويات المالية الحالية:
- اختر تبويب احتساب قيمة الإجازة السنوية.
- حدد معايير التصفية داخل حقول وصناديق البحث العلوية (الفرع، القسم، اسم الموظف، تاريخ بداية الاجازة، أو تاريخ نهاية الاجازة).
- انقر على زر بحث لتشغيل فلاتر التصفية النشطة واستدعاء صفوف البيانات التاريخية المطابقة في الجدول.
٢. معالجة وتدقيق احتساب قيمة التسوية المالية الجديدة:
- انقر على زر احتساب قيمة الإجازة.
- حدد قيود ومحددات التعيين الأساسية من القوائم المنسدلة للنافذة المنبثقة (الأجازات، الفروع، الأقسام، الوظيفة الحالية، المسار، التخصص، القطاع، القسم الرئيسي، أو الموظفين).
- حدد النطاق الزمني المرجعي للاحتساب باستخدام حقل التقويم المسمى تاريخ احتساب الإجازة السنوية.
- قم بتفعيل مربع الخيار اضافه الرصيد السابق الى رصيد الفتره في حال تدوير وضم الأرصدة المتراكمة السابقة للحركة الحالية.
- انقر على زر اضافة لترحيل المستحقات المالية المحتسبة مباشرة إلى جدول التسويات الرئيسي.
استعراض جدول البيانات:
يختص هذا الجدول الفرعي بإدارة ومراجعة عناصر الاحتساب المالي التفصيلية ومقاييس عقود العمل بشكل مباشر ونشط:
- اسم الموظف / الفرع / القسم / الجنسيه / الرقم الوظيفي: الحقول القياسية لتحديد الهوية الديموغرافية والملف التنظيمي للموظف.
- المستوى الوظيفي: الدرجة أو التصنيف الهيكلي الحالي للمنصب.
- اسم الاجازه: الوصف أو المسمى الدقيق المعرف لحركة الغياب.
- تاريخ بداية الاحتساب / تاريخ نهاية الاحتساب: الأطر الزمنية المحددة لحصر واحتساب القيمة المالية خلال الدورة الحالية.
- اجمالي ايام العمل: مجموع الأيام الفعلية والنشطة التي سجلها الموظف خلال فترة الاحتساب المحددة.
- المدة: إجمالي عدد أيام الغياب المخصصة والمستهلكة في حركة الإجازة.
- القيمة: المبلغ النقدي الصافي المحدد والمحتسب كدفعة مالية مستحقة.
- الشهر / السنة: الفترة المالية والتقويمية المحددة لإدراج القيد المالي.
- نوع المسير: تصنيف مسير الرواتب والأجور المرتبط بنظام الدفع.
- ملاحظات: مساحة نصية حرة لتسجيل الإيضاحات أو التفاصيل الإدارية الخاصة بالحساب.
- رقم العقد / تاريخ بداية العقد / تاريخ نهاية العقد / حالة العقد: حقول لتوثيق تفاصيل عقد العمل المرجعي المرتبط ببيانات وقواعد الاحتساب.
عمليات الجدول وإدارة السجلات #
توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها:
- البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
