احتساب مخصص نهاية الخدمة

توفر شاشة مخصص نهاية الخدمة واجهة المعاينة والرصد الرئيسية لكافة حركات احتساب مكافآت ونسب تصفية الموظفين. ويعرض الجدول تفاصيل الفترات الزمنية التشغيلية، ومستويات الأرصدة المتغيرة، كما يستضيف آليات التحكم المباشرة لإطلاق حركات احتساب المستحقات. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار مخصص نهاية الخدمة. 

4. اختر علامة التبويب الفرعية مخصص نهاية الخدمة من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

تعتمد الواجهة على مسارين مخصصين لتوليد البيانات والاستعلام عنها يظهران عبر نافذتين منبثقتين أعلى اللوحة: 

١. تشغيل واحتساب مخصص نهاية خدمة جديد  #

اتبع هذه الخطوات لإطلاق مهمة احتساب مستحقات جديدة للموظفين: 

1. انقر على زر احتساب مخصص . 

2. حدد موعد سريان الحركة وحصرها عن طريق حقل التقويم تاريخ الاحتساب. 

3. حدد النطاق المؤسسي المستهدف بالمعالجة عبر خيارات فلاتر التصفية المتاحة (الفرع، الأقسام، القسم الرئيسي، المسار، القطاع، أو الكفالة). 

4. ضيق نطاق الاستدعاء بناءً على تصنيف الملف الوظيفي عبر حقل حالة الموظف. 

5. لتشغيل الإجراء على فرد واحد محدد، اختر الاسم مباشرة من قائمة صندوق الموظفين. 

6. انقر على زر + الأخضر بداخل النافذة لتشغيل الحسابات وإدراج النتائج بجدول المعاينة مباشرة. 

٢. الاستعلام والبحث في سجلات المخصصات القائمة  #

اتبع هذه الخطوات لتصفية واستدعاء الحركات المحتسبة مسبقاً: 

1. انقر على زر بحث. 

2. حدد نطاق التصفية المؤسسي عبر فلاتر القوائم المنسدلة (الفرع، القسم، القسم الرئيسي، القطاع، المسار، أو الكفالة). 

3. حدد المدى التقويمي المستعلم عنه بدقة بداخل حقلي التاريخ من و التاريخ الى. 

4. ابحث عن ملف بعينه باختيار الاسم من حقل اسم الموظف أو تحديد الآلية عبر قائمة نوع الاحتساب. 

5. انقر على زر العدسة المكبرة الأزرق لتحديث وعرض النتائج المطابقة في الواجهة الرئيسية. 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر سطور العمليات المحتسبة والقيود الهيكلية موزعة بالتسلسل على الأعمدة التالية لمساعدة المسؤولين في المراجعة والمطابقة قبل الترحيل، كما يتضح في شاشة العرض التشغيلية: 

1. اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل المسجل للموظف. 

2. الفرع / الأقسام / القسم الرئيسي / القطاع: قنوات الفرز والتوزيع الهيكلي التابع لها الموظف داخل المنشأة. 

3. اسم الكفيل: الجهة القانونية أو الكفيل الموثق بملف عقد العمل. 

4. الوظيفة / المستوى الوظيفي / المسار: بيانات المنصب والمرتبة الوظيفية المعتمدة أثناء دوة الاحتساب. 

5. القيمة: قيمة إجمالي مستحقات مكافأة نهاية الخدمة المحتسبة للفترة الحالية. 

6. القيمة السابقة: رصيد المخصص المتراكم المرحل من الفترات المالية السابقة. 

7. الصافي: صافي الفارق المالي أو قيمة الالتزام المالي الحالي المطلوب معالجته. 

8. تاريخ التعيين: التاريخ الرسمي المعتمد لمباشرة الموظف العمل بالمنشأة. 

9. تاريخ الاحتساب: الموعد المرجعي المستهدف بتشغيل مصفوفة الاحتساب عنده. 

10. عدد أيام العمل: مجموع الأيام الفعلية والنشطة المسجلة للموظف طوال مدة الخدمة. 

11. عدد أيام الإجازة: إجمالي أيام الإجازات المستهلكة أو التي تم تقييمها داخل الدورة. 

12. نوع الاحتساب: الآلية أو التصنيف النظامي المطبق لتشغيل معادلة المستحقات. 

13. ترحيل: مؤشر مخصص يوضح موقف الحركة من الترحيل المحاسبي. 

14. رقم القيد: الرقم المرجعي الفريد لملف الحركة بقاعدة البيانات. 

15. تاريخ الترحيل: اليوم والتوقيت الذي تم فيه ترحيل الحركة للدفاتر المالية. 

16. اسم مرحل القيد: يوضح الحساب أو الأداة البرمجية المسؤولة عن تمرير الحركة المحاسبية. 

17. حذف: أمر إجرائي مخصص لإلغاء وحذف مسودة القيد غير المرحل بأمان من سجل المخصصات. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.