قائمة الموظفين

يوفر قسم قائمة الموظفين نافذة استعلام موحدة ضمن منظومة شؤون الموظفين، تتيح لمسؤولي الموارد البشرية البحث والتدقيق وحصر السجلات الكاملة للقوى العاملة بناءً على محددات تنظيمية وتاريخية وشخصية معرفة في النظام. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من الشريط العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود بيانات الموظفين. 

4. انقر على خيار شؤون الموظفين. 

5. اختر تبويب قائمة الموظفين من شريط الخيارات الفرعي العلوي. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

تصفية الإشعارات  #

يمكن للمسؤولين حصر وعزل سجلات موظفين معينين باستخدام لوحة محددات الفرز المزدوجة المتواجدة أعلى لوحة العرض: 

1. Employee Basic Data Filters  #

1. اسم الموظف: للبحث عن السجلات من خلال كتابة نص اسم الموظف. 

2. الرقم الوظيفي: لتحديد البحث وحصر النتائج عبر إدخال الكود أو الرقم الوظيفي الخاص بالموظف. س 

3. رقم الهوية: لتصفية البيانات باستخدام رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة الرسمي. 

4. الفرع: لتحديد الموقع الجغرافي أو الفرع المؤسسي المراد عرض موظفيه من القائمة المنسدلة. 

5. القسم: لاختيار الإدارة الفرعية المعنية من القائمة المنسدلة. 

6. القسم الرئيسي: لتضييق نطاق الاستعلام واختيار قطاع الإدارة الرئيسي من القائمة المنسدلة. 

7. الوظيفه الحاليه: لتصفية السجلات بناءً على المسمى أو المنصب المهني المعين للموظف. 

8. التخصص: لعزل النتائج حسب فئة التخصص المهني الأساسية للموظف. 

9. المسار: لتصفية السجلات بحسب مسارات التطوير المهني أو التوزيع الإداري المربوطة. 

10. القطاع: لحصر موظفي قطاع أعمال معين تابع للشركة من القائمة المنسدلة. 

11. حالة الموظف: لعزل وحصر الملفات النشطة أو الموقوفة أو من هم في مرحلة إنهاء الخدمة. 

2. تصفية حسب التاريخ  #

1. تاريخ التعيين من / الى: لتحديد نطاق زمني يستعرض الموظفين الذين تم إبرام عقود توظيفهم خلاله. 

2. تاريخ المباشرة من / الى: لتحديد نطاق تاريخي يفرز الموظفين بناءً على تاريخ البدء الفعلي والعملي لمهامهم. 

3. انقر على زرحفظ لتشغيل الفلاتر وتحديث السجلات المعروضة في الجدول مباشرة. 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر السجلات والخيارات المعرفة تلقائياً داخل جدول الإدارة الرئيسي لتوضيح محددات النظام: 

1. اسم الموظف: يوضح الاسم الكامل للموظف صاحب السجل. 

2. الفرع: يظهر اسم الموقع أو الفرع الملحق به الموظف حالياً. 

3. القسم: يوضح الإدارة التشغيلية التابع لها الموظف. 

4. القطاع: يعرض قطاع الأعمال الكبير المرتبط به السجل. 

5. المسار: يوضح مسار التوجيه الهيكلي المعين للملف. 

6. الوظيفه الحاليه: يظهر المنصب أو المسمى المهني المعتمد للموظف. 

7. التخصص: يوضح مجال التخصص المهني المربوط بالموظف. 

8. القسم الرئيسي: يعرض الإدارة العليا أو القسم الرئيسي التابع له الموظف. 

9. الفئة الوظيفية: توضح تصنيف الفئة المهنية المعرفة للملف داخل النظام. 

10. تاريخ التعيين: يسجل تاريخ التوقيع والتعاقد الرسمي مع الموظف. 

11. تاريخ المباشرة: يظهر التاريخ الفعلي لبدء الموظف مهام عمله بالمنشأة. 

12. الحضور والانصراف: يوفر أيقونات ومسارات سريعة للانتقال المباشر لتدقيق وفحص سجلات البصمة والدوام للموظف. 

13. البيانات المالية: يوفر مساراً مباشراً للولوج لاستعراض وتعديل مسيرات الرواتب والحسابات البنكية الخاصة بالموظف. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.