Arabic 
English 
French تتيح صفحة إعدادات بيانات العمل للمسؤولين إدارة وتهيئة التصنيفات الشاملة التي تنظم بيانات المسارات المهنية للموظفين، والتقسيمات التنظيمية، وتعيينات المسارات الوظيفية. ومن خلال هذه الصفحة، يمكن توحيد المعايير الهيكلية مثل مستويات الوظائف، والقطاعات المعنية، ومسارات العمل، والأقسام الداخلية وفقًا لمتطلبات المؤسسة.
تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
للوصول إلى صفحة إعدادات بيانات العمل، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة الموارد البشرية.
- انقر على إعدادات النظام.
- اختر تهيئة البيانات الأساسية.
- انقر على إعدادات بيانات العمل.
إدارة تبويبات التهيئة التسعة #
تنقسم صفحة إعدادات بيانات العمل إلى 9 تبويبات فرعية. يعرض كل تبويب جدولاً مخصصاً بالبيانات الحالية، بالإضافة إلى أدوات تحكم علوية وأيقونات إجراءات بجانب كل صف لإدارة السجلات.
الإجراءات المشتركة لجميع التبويبات #
- إضافة سجل جديد: انقر على زر إضافة + الأخضر في أعلى اليمين لفتح نافذة منبثقة. أدخل الحقول المطلوبة، ثم انقر على زر حفظ.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل الخضراء الموجودة في أعلى يسار لوحة الجدول لتحميل قائمة التصنيفات كاملة مباشرة في ملف بصيغة .xlsx.
- تصدير إلى ملف PDF : انقر على أيقونة PDF الخضراء بجانب حقل البحث لتوليد وتصدير وثيقة قابلة للطباعة تحتوي على سجلات التبويب الحالي.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين الخضراء لإدارة الحقول المرئية. تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد أو إلغاء تحديد مربعات الاختيار لإظهار أو إخفاء أعمدة معينة في شبكة الجدول ديناميكياً.
- مسح التصفية (مسح الفلتر): انقر على رابط إنشاء الفلتر / مسح الفلتر الموجود في أسفل يمين الجدول لإلغاء كافة الفلاتر النشطة على الأعمدة وإعادة ضبط معايير البحث إلى الوضع الافتراضي.
- تعديل سجل: انقر على أيقونة تعديل (القلم) الزرقاء الموجودة على يسار الصف لتحديث بيانات السجل.
- حذف سجل: انقر على أيقونة حذف (سلة المهملات) الحمراء الموجودة على يسار الصف لإزالة السجل نهائياً من النظام.
1. مسار #
يُستخدم هذا التبويب لتعريف مسارات التوجيه الجغرافي أو التنظيمي داخل الشركة.
- نظرة عامة على الجدول: يعرض قائمة بمسارات العمل المهيأة للمؤسسة.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (مسار): يظهر مسمى المسار بالعربية (مثل: مسار السعودية، مسار مصر).
- اسم الحقل بالإنجليزية (مسار): يظهر مسمى المسار بالإنجليزية (مثل: sadui، Egyptian path).
- الإجراءات: انقر على زر إضافة + لتعريف مسار تشغيلي جديد. استخدم أيقونات تعديل أو حذف بجانب أي صف لإدارة السجلات الحالية.
2. القسم الرئيسي #
يستخدم المسؤولون هذا التبويب لضبط قطاعات الإدارة العليا والتقسيمات التنظيمية الأساسية للمنشأة.
- نظرة عامة على الجدول: يسرد قطاعات الإدارة العليا أو الأقسام الرئيسية في الهيكل التنظيمي.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (القسم الرئيسي): يظهر مسمى القسم الرئيسي بالعربية (مثل: القسم الرئيسي، الإدارة).
- اسم الحقل بالإنجليزية (القسم الرئيسي): يظهر مسمى القسم الرئيسي بالإنجليزية (مثل: Main section، management).
- الإجراءات: انقر على زر إضافة + لإنشاء قطاع تنظيمي رئيسي جديد. استخدم أيقونات تعديل أو حذف لإدارة الأقسام القائمة.
3. الأقسام #
مخصص لتهيئة الإدارات الفرعية أو مجالات العمل التشغيلية المتوسطة أو المراحل التعليمية.
- نظرة عامة على الجدول: يعرض الإدارات الفرعية أو الأقسام والصفوف التعليمية داخل النظام.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (الأقسام): يظهر اسم القسم الفرعي بالعربية (مثل: بنين - ثانوي، بنات - رياض أطفال).
- اسم الحقل بالإنجليزية (الأقسام): يظهر اسم القسم الفرعي بالإنجليزية (مثل: management Geno Security، cleaning).
- الإجراءات: انقر على زر إضافة + لربط إدارة فرعية أو قسم تعليمي جديد. استخدم أيقونة تعديل لتحديث المسميات.
4. المستويات الوظيفة #
يدير هذا التبويب المستويات والدرجات الهيكلية للوظائف التي تحدد الوضع التنظيمي للموظف، مع وجود عمود تصنيف إضافي لمتابعة الفئة.
- نظرة عامة على الجدول: يعرض الدرجات الوظيفية المعتمدة للموظفين وفئات تصنيف الدوام المرتبطة بها.
- أعمدة الجدول:
- الاسم: يظهر مسمى السلم أو الدرجة الوظيفية بالعربية (مثل: إداري، تعليمي، أكاديمي).
- اسم الحقل بالإنجليزية: يظهر مسمى السلم أو الدرجة بالإنجليزية (مثل: إداري ، أكاديمي تعليمي).
- النوع: عمود إضافي يعرض فئة المسار الإداري أو التشغيلي المخصص لهذا المستوى (مثل: ، معلم، ادارة اكاديمية).
- الإجازات: يسرد سلسلة الإجازات الرسمية، حزم العطلات، ومسارات الدوام المربوطة والممنوحة تلقائياً لشاغلي هذه الدرجة (مثل السجلات المحملة بـ أجازة سنوية 21 يوم، أجازة مرضية 40).
- الإجراءات: انقر على زر إضافة + لإنشاء مستوى وظيفي جديد. استخدم خيارات الصف لتعديل معايير الدرجة أو حذف المستويات القديمة.
5. الفئة الوظيفة #
يُستخدم لتصنيف مسميات الأدوار المؤسسية، قوالب الوظائف، وملفات استحقاقات الدوام المشتركة، ويطابق نفس معايير هيكلة مستويات الوظيفة ولكن بدون عمود النوع الإضافي.
- نظرة عامة على الجدول: يوضح مسارات الفئات التشغيلية المستخدمة لتجميع شروط التوظيف المتطابقة في النظام.
- أعمدة الجدول:
- الاسم: يظهر مسمى فئة التوظيف المعرفة بالعربية (مثل: سعودي تأمينات، مقيم خارج الكفالة، أجير).
- اسم الحقل بالإنجليزية: يظهر مسمى فئة التوظيف بالإنجليزية (مثل: Admin 1 2، SOCIAL INNSURANCE).
- الإجازات: يسرد سلسلة الإجازات الرسمية وحزم العطلات المرتبطة والممنوحة تلقائياً لهذه الفئة المعرفة (مثل السجلات المحملة بـ أجازة سنوية 30 يوم، أجازة مرضية 35).
- الإجراءات: انقر على زر إضافة + لتسجيل فئة هيكلية جديدة للوظائف. استخدم خيارات الصفوف للتحكم بالفئات النشطة.
6. التخصص #
يُعرف هذا التبويب مسارات المهارات المهنية الدقيقة أو تخصصات الشهادات العلمية المحددة.
- نظرة عامة على الجدول: يفهرس المؤهلات العلمية الدقيقة، مجالات الدراسة، أو المهارات الفنية التخصصية للكادر.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية ( التخصص): يظهر التخصص الدقيق بالعربية (مثل: موارد بشرية، بكالوريوس تربية قسم لغة عربية).
- اسم الحقل بالإنجليزية (التخصص): يظهر التخصص الدقيق بالإنجليزية (مثل: Human resources، things).
- الإجراءات: انقر على زر إضافة + لإدراج مسار تخصصي دقيق جديد. انقر على تعديل لتحديث المسميات أو حذف للتخلص من السجل.
7. القطاع #
يستخدم المسؤولون هذا التبويب لتوحيد مجالات العمل التشغيلية الكبرى للمؤسسة.
- نظرة عامة على الجدول: يعرض القطاعات الإدارية، الأكاديمية، أو التجارية التشغيلية الكبرى داخل المنشأة.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (القطاع): يظهر مسمى القطاع بالعربية (مثل: قطاع إداري، أكاديمي).
- اسم الحقل بالإنجليزية (القطاع): يظهر مسمى القطاع بالإنجليزية (مثل: ADMIN Sector، Acadimic).
- الإجراءات: انقر على زر إضافة + لفتح نافذة إنشاء قطاع تشغيلي جديد. استخدم أيقونات تعديل أو حذف لتحديث القطاعات أو إلغائها.
8. الوظيفة الحالية #
يحدد مجالات التركيز المهني الأوسع أو النطاقات التقنية والفنية داخل المنشأة.
- نظرة عامة على الجدول: يسجل مسارات الخبرة العامة المعتمدة لملفات الموظفين أو الكادر التعليمي.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (الوظيفة الحالية): يظهر مجالات الخبرة العامة بالعربية (مثل: مسؤول موارد بشرية، مدير التسويق، محاسب قانوني).
- اسم الحقل بالإنجليزية (الوظيفة الحالية): يظهر مجال الخبرة بالإنجليزية (مثل: marketing manager).
- الإجراءات: انقر على زر إضافة + لإنشاء تصنيف تخصصي عام جديد. انقر على أيقونة تعديل لتغيير بيانات الحقول.
9. المسمى الوظيفي #
يعمل كفهرس للمسميات الوظيفية الدقيقة والتعيينات الرسمية للموظفين داخل المنشأة.
- نظرة عامة على الجدول: يعرض جميع المسميات الوظيفية المعتمدة والمتاحة للتعيين في سجل الموارد البشرية.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (المسمى الزظيفي): يظهر المسمى الوظيفي الدقيق بالعربية (مثل: محاسب، إداري، معلم تربية رياضية).
- اسم الحقل بالإنجليزية (المسمى الزظيفي): يظهر المسمى الوظيفي بالإنجليزية (مثل: Experimental، Athletics).
- الإجراءات: انقر على زر إضافة + لإدراج مسمى وظيفي جديد إلى دليل المؤسسة. انقر على تعديل لتحديث المسمى الحالي، أو حذف للتخلص من الأدوار الملغاة.
