الاستبيانات و التعميم

تُستخدم شاشة الاستبيانات و التعميم كمنصة داخلية لإدارة المراسلات واستطلاع الآراء. وتمكن هذه اللوحة مسؤولي الموارد البشرية من صياغة وتوزيع الاستبيانات المؤسسية، أو الإعلانات العامة، أو التنبيهات الإدارية وتوجيهها إلى فئات مستهدفة محددة أو موظفين معينين داخل المنشأة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار الاستبيانات و التعميم. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

تعتمد الواجهة على نموذج إدخال موحد بعنوان الاستبيانات و التعميم لتحديد معايير الرسالة وحصر النطاق المستهدف قبل الإرسال: 

1. السبب: اختيار المبرر التنظيمي أو الإداري للإجراء من القائمة المنسدلة المتاحة. 

2. رسالة: كتابة النص الموجه، أو الإعلان الرسمي، أو تفاصيل محتوى الاستبيان داخل صندوق النص الحر المخصص. 

3. تاريخ الارسال: تحديد موعد إطلاق ونشر التعميم عبر حقل التقويم المدمج. 

4. تاريخ الاغلاق: تحديد المدى الزمني النهائي لتلقي الردود أو لانتهاء صلاحية التعميم عبر حقل التقويم المدمج. 

5. محددات الفرز وتحديد النطاق الهيكلي: تخصيص الفلاتر لحصر القوى العاملة المستهدفة بالبلاغ من خلال اختيار: 

1. الفرع 

2. القسم 

3. المستويات الوظيفة 

4. القسم الرئيسي 

5. المسار 

6. القطاع 

6. الموظفين: إمكانية تحديد موظفين معينين بالاسم من القائمة المنسدلة لتخصيص وجهة الإرسال بدقة. 

7. انقر على زر إرسال لتشغيل أمر المعالجة وتوجيه الرسالة أو الاستبيان مباشرة إلى حسابات الموظفين المحددين بالنظام. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.