ربط المصروفات الحكومية

يتيح قسم ربط المصروفات الحكومية للمسؤولين ربط وتقييد مصروفات المعاملات الحكومية، رسوم إصدار التأشيرات، والرسوم البلدية بحسابات المصروفات المدينة المقابلة لها في الشجرة وحسابات الاستحقاق المرتبطة بها. ويساعد هذا الربط الهيكلي في فصل وتتبع المصاريف العامة للمنشأة بناءً على الرتب الوظيفية أو الدرجات المحددة للكادر البشري. 

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة. 

للوصول إلى قسم ربط المصروفات الحكومية، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة الموارد البشرية.  

2. انقر على إعدادات النظام. 

3. اختر تهيئة ربط الحسابات. 

4. انقر على تبويب ربط المصروفات الحكومية لفتح شاشة الإعدادات والخيارات. 

إضافة البيانات  #

لربط مصروفات المعاملات، قم بتعبئة حقول القوائم المنسدلة المطلوبة في أعلى اللوحة: 

1. المصروفات الحكومية: لاختيار فئة الرسوم العامة أو معاملة المصروف الحكومي المستهدف بالمنشأة. 

2. المستوى الوظيفي: لاختيار الرتبة أو الدرجة الوظيفية المحددة لتقييد قاعدة الربط بها. 

3. حساب المصروف الطرف المدين في قيد الاستحقاق: لاختيار حساب مصروفات الأستاذ العام المستهدف لجعله مديناً عند تاريخ حلول المعاملة المالي. 

4. حساب الطرف الدائن في الاستحقاق: قائمة منسدلة لتحديد كود التسوية المستخدم عند استرداد الرسوم أو معالجتها عبر قنوات الخصم المباشر من الرواتب. 

5. انقر على زر حفظ لتثبيت واعتماد مسار المصروف الحكومي المعرف في قاعدة بيانات النظام مباشرة. 

استعراض جدول البيانات  #

بمجرد النقر على زر حفظ، سيتحدث جدول البيانات الموجود في أسفل الشاشة فوراً ليعرض قواعد التعيين النشطة.  

ويمكنك مراجعة البيانات الهيكلية المدرجة مثل اسم المصروف الحكومي المعرف، مستويات الوظيفة المقيدة بالقاعدة، حساب المصروف المدين المستهدف، وحساب الاستحقاق الدائن المقابل في القيد. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

يمكنك إدارة السجلات الحالية داخل جدول البيانات باستخدام أدوات التحكم التالية: 

• البحث وتصفية النتائج: اكتب نص البحث مباشرة داخل حقول التصفية المخصصة في أعلى كل عمود لتصفية السجلات وعرض البيانات المطابقة تلقائياً (مثل البحث عن سجلات معينة تحت اسم المصروف الحكومي أو مستويات الوظيفة). Government Expense Name أو المستويات الوظيفة). 

• مسح التصفية: انقر على رابط إنشاء الفلتر / مسح الفلتر في أسفل يسار الجدول لإلغاء كافة فلاتر الأعمدة النشطة وإعادة ضبط معايير البحث إلى الوضع الافتراضي. 

• حذف السجلات: قم بتحديد مربع الاختيار الرئيسي في أعلى الجدول لاختيار الكل أو حدد المربعات بجانب صفوف معينة، ثم انقر على زر الحذف الأحمر لإزالة السجلات المحددة نهائياً من النظام. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل الخضراء في أعلى يسار لوحة الجدول لتحميل قائمة القيود كاملة مباشرة في ملف بصيغة مخصصة لجداول البيانات. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF الخضراء بجانب حقل البحث لتوليد وتصدير وثيقة قابلة للطباعة تحتوي على سجلات التبويب الحالي. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين الخضراء لإدارة وتفعيل ظهور الأعمدة ديناميكياً عبر مربعات الاختيار. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.