إضافة موظف

6 min read

يتيح قسم إضافة موظف إمكانية التأسيس الكامل لملفات الموظفين الجدد وإدراجهم ضمن السجل الرئيسي للمنشأة عبر مسار تحقق متعدد الخطوات. ويضمن هذا المعالج مراجعة وتوثيق كافة المتغيرات الشخصية، التنظيمية، اللوجستية، المالية، والتعاقدية بالتسلسل قبل تفعيل ملف الموظف على النظام.

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:

من صفحة بوابة الموارد البشرية.

من الشريط العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين.

توجه إلى عمود بيانات الموظفين.

انقر على خيار شؤون الموظفين.

اختر تبويب إضافة موظف من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي.

سير العمل وإدارة البيانات #

يتوزع معالج تعيين الموظف الجديد عبر خمسة أقسام فرعية متسلسلة لاستكمال إدخال البيانات المعتمدة:

أزرار التحكم بالنموذج:

السابق: للرجوع إلى التبويبات السابقة في المعالج لتعديل أو تصحيح الحقول المدخلة.

NEXT: التالي: للانتقال إلى الأمام ومواصلة تعبئة البيانات والتوجه إلى القسم التالي.

1. البيانات الشخصية #

تُعنى بتأسيس الهوية الأساسية لصاحب السجل وبناء ملفه التعريفي بالنظام:

الاسم الرباعي للموظف: إدخال الاسم القانوني الكامل للموظف المكون من أربعة مقاطع بالعربي.

اسم الموظف بالإنجليزية: كتابة الترجمة الرسمية لاسم الموظف بالحروف الإنجليزية.

الحالة الاجتماعية: اختيار الحالة العائلية أو المدنية الحالية للموظف من القائمة المنسدلة.

رقم الهوية: تسجيل رقم بطاقة الهوية الوطنية أو رقم الإقامة الرسمي للوافدين.

الرقم الوظيفي: يعرض الكود أو الرقم التعريفي الفريد والمولد تلقائياً عبر النظام لتتبع الملف.

رقم البصمة: لربط وتحديد كود التعريف الخاص بجهاز توثيق الحضور والغياب الحيوي.

الجنسية: تحديد جنسية الموظف عبر اختيار الخيار المناسب من القائمة المنسدلة.

الديانة: تحديد الديانة الخاصة بصاحب السجل من القائمة المنسدلة.

الجنس: اختيار جنس الموظف من خيارات القائمة المعرفة.

أعداد أفراد العائلة: تحديد إجمالي عدد التابعين والمعالين المسجلين للموظف باستخدام حقل التعديل الرقمي.

2. بيانات العمل #

تحدد التوجيه الهيكلي، المعايير اللوجستية، والمؤشرات التاريخية للمباشرة والمهام:

بيانات العمل: تعيين محددات الامتثال للدوام عن طريق تفعيل مربعات الاختيار:

على رأس العمل: لتحديد الوضع التشغيلي النشط للموظف.

مستثنى من خصومات البصمة: لتفعيل استثناء خاص من نظام الحضور والغياب الحيوي.

عرض في تقرير البصمة: للتحكم في ظهور بيانات الموظف ضمن تقارير الدوام الدورية.

البيانات الأساسية للعمل: اختيار الفروع الإدارية والمواقع الرئيسية من القوائم المنسدلة وتشمل:

المنطقة: النطاق الجغرافي العام التابع له الموظف.

الفرع: الموقع أو المنشأة المحددة لعمل الموظف.

القسم الرئيسي: قطاع الإدارة الرئيسي والعلوي للهيكل.

المسار: مسار التوجيه العملي والتشغيلي المعتمد للملف.

بيانات الوظيفة والتفاصيل الإدارية: ضبط المرجعية الوظيفية باختيار المحددات التالية:

القسم: الإدارة الفرعية أو القسم التشغيلي المعني.

القطاع: قطاع الأعمال العام المرتبط بالسجل.

المستوى الوظيفي: الدرجة أو التصنيف الهيكلي للمنصب.

المدير المباشر: المرجعية الإدارية المباشرة المسؤول عن المتابعة والاعتمادات.

جدول الدوام: مجموعة الدوام والسياسات الزمنية المطبقة على الموظف.

الوظيفة الحالية: فئة التخصص المهني الأساسية للملف.

التخصص: الفروع والوسوم الدقيقة للتخصص المهني.

المسمى الوظيفي: المسمى أو الدور الوظيفي المعتمد في قاعدة البيانات.

بيانات التواريخ الوظيفية: إدخال تواريخ التعيين والمباشرة والميلاد عبر تقويمين متزامنين (ميلادي وهجري) وتشمل:

تاريخ الميلاد: تاريخ ميلاد الموظف الموثق.

تاريخ التعيين: التاريخ الرسمي لتوقيع وإبرام عقد العمل.

تاريخ مباشرة العمل: تاريخ بدء الموظف الفعلي لمهامه التشغيلية.

احتساب الاجازة السنوية: تاريخ إلحاق الموظف بموقعه أو منصبة الحالي.

بيانات الخبرة العملية: رصد مؤشرات الخبرة السابقة والمحددات التنظيمية الأساسية وتشمل:

عدد سنوات الخبرة: إجمالي سنوات الخبرة المهنية السابقة للموظف.

فترة التجربة بالأيام: مدة الاختبار والتقييم المحددة للموظف عند التعيين.

تاريخ دخول المملكة: تاريخ وصول الموظف إلى البلاد (في حالات الموظفين الوافدين).

3. بيانات التواصل #

تتولى توثيق قنوات التواصل الجغرافية والإلكترونية للموظف عبر حقول مقسمة:

أرقام الاتصال: لتوثيق الهواتف والخطوط المباشرة المربوطة بالملف:

التلفون: الهاتف الأرضي الثابت للموظف.

رقم الجوال 1: خط الجوال الأساسي والفعال للتواصل.

رقم التلفون ف البلد الاصل: الهاتف الأرضي السكني البديل.

رقم الجوال ف البلد الاصل:: خط الجوال الاحتياطي أو العائلي.

عناوين الإقامة: حقول نصية لتدقيق النطاق الجغرافي لإقامة الموظف:

عنوان ف البلد الاصل: تفاصيل عنوان الإقامة الدائم المسجل.

العنوان الحالي: تفاصيل موقع السكن الحالي الفعلي للموظف.

المعلومات البريدية: لتحديد الرموز والمحددات البريدية الرسمية:

رقم المبنى: الكود الرقمي الخاص بالمبنى السكني.

الرمز البريدي: رمز التوجيه البريدي الخاص بالمنطقة.

الرقم الإضافي: الرقم الثانوي المكمل للعنوان البريدي.

الحي: اسم الحي أو الضاحية السكنية التابع لها العنوان.

البريد الإلكتروني: لتوثيق الحسابات الرقمية ومكان الميلاد:

البريد الإلكتروني: حساب البريد الإلكتروني الرسمي الأساسي للمراسلات.

البريد الإلكتروني الخاص: حساب البريد الإلكتروني الشخصي الاحتياطي.

مكان الميلاد: القائمة المنسدلة لتحديد موقع ومحافظة الميلاد الرسمية.

المزيد من التفاصيل : بيانات جغرافية إضافية لتدقيق تتبع المواقع:

العنوان المختصر: كود العنوان الوطني المختصر للموظف.

الشارع: اسم الشارع أو الممر السكني.

المدينة: اسم المدينة أو المحافظة الحالية.

المنطقة: اسم المنطقة الإدارية الكبرى.

رقم الوحدة: رقم الشقة أو المكتب الداخلي في المبنى.

الرقم الإضافي: محددات توجيه جغرافية إضافية.

ملاحظات العنوان: مساحة نصية حرة لتدوين تفاصيل أو اتجاهات الوصول الخاصة بالسكن.

4. البيانات المالية #

تختص بربط سلم الرواتب، جهات الكفالة الرسمية، وتحديد مسارات الصرف والتحويل المالي. وتتغير متمتطلبات الحقول المعروضة بالواجهة ديناميكياً بناءً على قناة الصرف المحددة:

الراتب الأساسي: تعيين قيمة الأجر والمستحقات الثابتة الأساسية للموظف.

الفئة الوظيفية: تحديد تصنيف فئة العمل المربوطة بالمسير المالي.

فئات العقود: إلحاق السجل بالفئة التنظيمية والمالية المخصصة للعقود.

اسم الكفيل: تحديد اسم الكيان أو جهة الكفالة القانونية المربوط بها الملف.

طريقة القبض: اختيار قيمة "نقدي" من القائمة المنسدلة المعنية.

عند اختيار "بنك" في طريقة القبض:

تقوم الواجهة فوراً بإدراج وحقن ثلاثة حقول إلزامية جديدة لا يمكن تجاوزها ومميزة بالنجمة الحمراء لضمان صحة مسار التحويل المالي:

اسم البنك : لاختيار المؤسسة المصرفية المعتمدة للموظف من القائمة المنسدلة.

حالة الحساب البنكي: لتحديد وتفعيل وضعية الحساب وعلاقته بالمسير من القائمة المنسدلة.

رقم الحساب: لإدخال الرقم المصرفي الكامل للحساب أو رقم الآيبان الدولي المرتبط بصاحب السجل.

صاحب الحساب البنكي: حقل نصي لكتابة اسم صاحب الحساب المستحق يدوياً.

حساب العهدة: ربط حسابات العهد المالية والائتمانية العائمة للسجل.

رقم مكتب العمل: تسجيل الكود التعريفي الحكومي الخاص بمكتب العمل للموظف.

مربعات خيارات الحماية والالتزام:

حظر تعديل البيانات البنكية: تفعيل قفل حماية لمنع التلاعب بالحساب البنكي.

شؤون الموظفين: ربط وتوجيه المعاملة لقطاع شؤون الموظفين.

إضافة استقطاعات مستحقات: إدراج قواعد الاستقطاع والتسويات المخصصة للرواتب.

5. العقود #

تُعنى بربط المدد القانونية للعقود، تنظيم الساعات، وقواعد الراحة لاعتماد الملف والإنهاء:

تفاصيل العقد الأساسية: لتحديد التواريخ والأطر التعاقدية العامة للملف:

نوع العقد : لاختيار التصنيف القانوني الأساسي للعقد (مثل: غير محدد المدة). غير محدد المدة).

قائمة الإجازات السنوية : لتحديد لائحة وسياسة الإجازات المستحقة (مثل: أجازة سنوية 21 يوم). أجازة سنوية 21 يوم).

تاريخ انتهاء العقد : لتحديد تاريخ نهاية الارتباط التعاقدي (في العقود المحددة المدة).

تنظيم ساعات العمل: لضبط جداول ومعدلات التشغيل اليومية والأسبوعية للموظف:

نوع العمل : تحديد نوع الالتزام التشغيلي (مثل: full Time). full Time).

نطاق العمل : تحديد الامتثال الجغرافي للعمل (مثل: inside The Kingdom).

عدد ايام العمل الأسبوعية : إدخال عدد أيام العمل المطلوبة في الدورة الأسبوعية رقمياً.

معيارساعات العمل : اختيار معدل ونسبة التفرغ التشغيلي من القائمة المنسدلة.

عدد ساعات العمل : تحديد عدد ساعات العمل اليومية المطلوبة رقمياً.

تنظيم الإجازات والراحة: لتوثيق بنود الراحة والمرفقات القانونية للملف:

عدد أيام الراحة الأسبوعية : تحديد عدد أيام العطلة الأسبوعية المستحقة للموظف رقمياً.

بنود العقد: اختيار الشروط والبنود التنظيمية المحددة مسبقاً في النظام لإلحاقها بالعقد.

المرفقات: لإرفاق وتحميل النسخ والوثائق الموقعة للعقود بالضغط على زر اختيار ملف.

أزرار التحكم بالنموذج: لإنهاء أو مراجعة معالج التعيين:

السابق: للرجوع وتبديل وتعديل الحقول والبيانات في التبويبات السابقة.

حفظ: لضغط واعتماد كامل ملف الموظف الجديد وإدراجه رسمياً في قاعدة بيانات المنصة كملف نشط.

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.