Arabic 
English 
French يوفر قسم تفعيل - إيقاف لوحة تحكم إدارية مخصصة لمراجعة وتدقيق وحصر حالات ملفات الموظفين، وإجراءات الاستبعاد، وإيقاف السجلات أو تعليقها. وتتيح هذه الواجهة لمسؤولي الموارد البشرية الاستعلام عن قيود القوى العاملة الموقوفة والتحقق من المستندات والمرفقات الرسمية المرتبطة بإنهاء الخدمة أو التجميد.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من الشريط العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين.
- توجه إلى عمود بيانات الموظفين.
- انقر على خيار شؤون الموظفين.
- Select the Activate_Off tab from the top sub-navigation menu bar.
سير العمل وإدارة البيانات #
تعتمد الواجهة على حقول استعلام إدارية مخصصة لتسهيل فرز السجلات وتتبع حركات الإيقاف والتفعيل، وهي مرتبة بالرقم الترتيبي التالي:
- بيانات الوظيفة والتفاصيل الإدارية: فلاتر متكاملة لحصر السجلات المستهدفة عبر الخيارات المنسدلة التالية:
- الفرع: لتحديد الموقع الجغرافي أو الفرع المؤسسي المراد عرض عقود موظفيه.
- القسم: لاختيار الإدارة الفرعية أو القسم التشغيلي المستعلم عنه.
- الحاله: لتحديد وضعية السجل المطلوبة (مثل: نشط، موقوف، إنهاء خدمة).
- الوظيفه الحاليه: لعزل السجلات بناءً على الدور والمسمى المهني المعين للموظف.
- المسار: لتصفية ملفات الإيقاف بحسب مسارات التوجيه الوظيفي المربوطة.
- التخصص: لحصر النتائج حسب فئة التخصص المهني الأساسية للموظفين.
- القطاع: لاختيار قطاع الأعمال العام المرتبط بالسجلات.
- القسم الرئيسي: لتحديد قطاع الإدارة الرئيسي والعلوي للهيكل.
- الفئة الوظيفية: لتصفية السجلات بناءً على تصنيف فئة العمل المربوطة بالمسير المالي.
- انقر على زر بحث لتشغيل فلاتر الفرز المحددة وتحديث البيانات المعروضة في الجدول السفلي.
- استعراض جدول البيانات: تظهر السجلات والخيارات المعرفة تلقائياً داخل جدول الإدارة الرئيسي لتوضيح ومتابعة محددات النظام كالتالي:
- الرقم الوظيفي: يعرض الكود التعريفي الفريد لكل موظف بالنظام.
- اسم الموظف: يوضح الاسم الكامل للموظف صاحب السجل.
- تاريخ مباشرة العمل: يظهر التاريخ الفعلي لبدء الموظف مهامه بالمنشأة.
- تاريخ التعيين: يسجل تاريخ التعاقد الرسمي الأولي مع الموظف.
- رقم الهوية: يعرض رقم بطاقة الهوية الوطنية أو رقم الإقامة الرسمي المسجل للموظف.
- الفرع: يظهر اسم الموقع أو الفرع الملحق به الموظف.
- القسم: يوضح الإدارة التشغيلية الفرعية التابع لها الموظف.
- المسار: يوضح مسار التوجيه الهيكلي المعين للموظف.
- الحاله: يوضح الوضعية التشغيلية الحالية للملف (موقوف/نشط).
- الفئة الوظيفية: توضح تصنيف الفئة المهنية المعرفة للملف داخل النظام.
- التاريخ: يسجل التوقيت والتاريخ الدقيق الذي تم فيه إجراء حركة التغيير على حالة الملف.
- المرفقات: يوفر أيقونات ومسارات سريعة لاستعراض وتحميل وثائق تصفية المستحقات أو مستندات الحذف والإيقاف المرفقة.
عمليات الجدول وإدارة السجلات:
- البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل عقود أو موظفين تلقائياً.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة العقود المستعلم عنها مباشرة.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
