Arabic 
English 
French توفر واجهة تهيئة مسودة المسير خيارات تحكم فرعية متخصصة لمعالجة وضبط هياكل الأجور المتغيرة بالمنشأة. وتتيح هذه الأدوات لمسؤولي الرواتب إعداد مخالصات التصفيات الفردية، وتفعيل مسارات الاستيراد المؤتمتة لجداول البيانات، وإجراء تعديلات مباشرة على مستوى البنود والسطور، بالإضافة إلى تنظيف وحذف دورات المسيرات المفتوحة بمرونة تامة.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: #
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على خيار رواتب الموظفين.
- اختر علامة التبويب تجهيز مسودة المسير من قائمة الخيارات الفرعية المعروضة.
- توجه إلى مسودة المسير في شريط الخيارات الفرعي الثاني الواقع مباشرة أسفل التبويبات الرئيسية للتنقل بين مسارات العمل المختلفة.
سير العمل وإدارة البيانات للتبويبات الفرعية #
١. تجهيز مسودة المسير #
تختص هذه الشاشة بمعالجة الإعدادات الأساسية لإنشاء مسودة كشف أجور دورية قياسية لفئات معينة من موظفي كادر العمل بالمنشأة.
خطوات سير العمل وإدارة البيانات #
اتبع هذه الخطوات لإطلاق مسار جرد واحتساب دورة المسير الجديدة:
- اختر النطاق الزمني والحدود التقويمية عبر قائمتي السنة و الشهر المنسدلتين.
- في حال الرغبة في احتساب فترة جزئية أو تاريخ معين، حدد الموعد بداخل حقل تاريخ نهاية الاحتساب، وإلا اترك الحقل فارغاً ليقوم النظام بالاحتساب التلقائي لكامل الشهر المالي.
- قم بتضييق فئات العمالة المستهدفة بالمعاملة عبر استخدام فلاتر الفرز الهيكلية الإدارية (الفئة الوظيفية، الأقسام، القسم الرئيسي، المسار، القطاع، أو الفرع).
- لحصر المعاملة بالكامل على موظف واحد، اختر اسمه مباشرة من قائمة حقل الموظفين.
- قم بتفعيل مربع خيار اضافة قيمة رصيد الاجازة للمسير لدمج التعويض المالي للأيام المستحقة المتبقية.
- انقر على زر تجهيز الواقع أسفل اللوحة لتشغيل معالجة المعطيات وإصدار حزمة المسودة.
٢. تجهيز مسودة التسوية #
يُمثل هذا التبويب نموذج المعالجة والإدخال اليدوي المخصص لإنشاء مسودات مخالصات التصفية النهائية والتسويات الفردية للموظفين عند مغادرتهم المنشأة.
خطوات سير العمل وإدارة البيانات #
اتبع هذه الخطوات المتسلسلة لتهيئة واحتساب حزمة مستحقات إنهاء الخدمة يدوياً للموظف:
- حدد النطاق التنظيمي والمؤسسي المستهدف بملف الموظف عبر القوائم المنسدلة (السنة، الشهر، الفرع، الأقسام، القسم الرئيسي، المسار، أو القطاع).
- اختر اسم الشخص المعني بالإجراء بدقة من قائمة صندوق الموظفين.
- قم بضبط المتغيرات المالية رقمياً داخل حقول المعايرة المحددة في حركتي الاستحقاق و الاستقطاع لتحديد قيم مخصصة لسطور حركة التسوية.
- تدوين أي تفاصيل أو تبريرات إدارية خاصة بالطلب داخل صندوق نص ملاحظات الحر.
- قم بتفعيل مربعات خيارات التجاوز والتعديل البرمجي لضبط شروط معادلة الصرف الفورية:
- اضافة قيمة رصيد الاجازة للمسير: لدمج وحصر القيمة المالية المقابلة لأيام الإجازات المتبقية وغير المستهلكة في إجمالي مبلغ التصفية.
- سداد اقساط السلف كاملة: لاستدعاء واقتطاع كافة المبالغ والأرصدة المتبقية من القروض أو السلف النشطة بملف الموظف دفعة واحدة.
- انقر على زر احتساب التسوية بداخل اللوحة لتشغيل معالجة البيانات والاحتساب الفوري للحركة بنجاح.
٣. تجهيز مسودة التسوية التحميل من الاكسيل #
أداة مخصصة لتسريع وتيرة العمل من خلال معالجة حزم حركات التسويات والتصفيات جماعياً عبر استيراد جداول البيانات الجاهزة بدلاً من تقييد المعاملات فرداً بفرد.
خطوات سير العمل وإدارة البيانات #
اتبع هذه الخطوات لقراءة وتدقيق ملف إكسيل وإدراج كشف التسويات مجمعاً:
- انقر على زر تحميل نموذج الأزرق لاستخراج وتنزيل ملف مسطرة جدول البيانات المهيأ برمجياً على جهازك الخاص.
- قم بفتح الملف وتعبئة كشوف الحركات بدقة مع الاحتفاظ بعناوين الحقول الأصلية دون أي تعديل.
- حدد محددات المحاذاة والمزامنة الأساسية لحزمة الملف القادم عبر فلاتر القوائم المنسدلة المتاحة (السنه، الشهور، الاستحقاق، أو الاستقطاع).
- انقر في المساحة المستطيلة المركزية المتقطعة التي تستضيف أيقونة رفع السحابة (اختر ملف) لرفع ملف جدول البيانات المكتمل من مجلدات جهازك.
- انقر على زر رفع لتشغيل الفحص المؤتمت لسلامة المعطيات، وتفكيك حقول الملف، وإدراج حركات التسوية جماعياً للحسابات في نفس الوقت.
استعراض جدول البيانات #
تظهر السطور المستوردة والمستقاة من ملف جدول البيانات جماعياً داخل مصفوفة الأعمدة التالية لمراجعتها بدقة:
- السنة: السنة الميلادية المستهدفة المخصصة لملف التسوية المستورد.
- الشهور: الشهر الهيكلي المحدد المخصص للصف.
- الاستحقاقات: تعريفات تصنيف الاستحقاقات المخصصة المستخلصة من ورقة المستند.
- الاستقطاعات: مؤشرات نوع الاستقطاع المخصصة التي توضح الغرامات أو الالتزامات المالية.
- الرقم الوظيفي: الكود التعريفي الفريد والمسجل للموظف صاحب قيد التسوية بملفات السيرفر.
- الاستحقاق القيمة: القيمة الرقمية للمبالغ والبدلات المالية الدائنة المستحقة للموظف.
- الاستقطاع القيمة: المجموع المالي للمبالغ المقتطعة والجزاءات المستحقة على القيد.
٤. تعديل مسودة المسير #
توفر هذه الواجهة صلاحيات مراجعة وتعديل دقيقة ومباشرة على مستوى السطور للمسودات النشطة، حيث تتيح للمسؤولين إضافة بنود مالية معينة (مثل المكافآت أو الخصومات) أو إلغائها من قيد موظف محدد.
خطوات سير العمل وإدارة البيانات #
اتبع هذه الخطوات للاستعلام عن الحركات المسجلة وإضافة بنود مستحقات مخصصة لسطور الملف:
- حدد فئة الحركة المراد مراجعتها من خلال النقر على أزرار الخيارات الدائرية المتاحة بمنتصف اللوحة (رواتب أو تسوية).
- ضيق نطاق الاستعلام بتحديد الخيارات داخل حقول الفرز القياسية القيود وهي (الموظفين، السنه، أو الشهر) ثم انقر على زر بحث .
- لإدراج بند مالي جديد بالكامل وتطبيقه على سجل الملف المستدعى، انقر على زر إضافة بند جديد للمسير الأزرق المزين بعلامة (+).
- بداخل النافذة المنبثقة المخصصة لـ اضافة قم بتهيئة المتغيرات التالية:
- نوع البند: حدد فئة البند التنظيمية من القائمة المنسدلة.
- اسم البند: اختر المسمى الوصفي المحدد للحركة من قائمة الاختيار الفرعية.
- القيمة: قم بكتابة المبلغ النقدي بدقة رقمياً داخل صندوق نص الحقل الحر.
- انقر على زر حفظ بداخل النافذة المنبثقة لتشغيل المعالجة وتثبيت البند الجديد بملف الموظف فوراً ثم إغلاق النافذة.
استعراض جدول البيانات #
تظهر حركات التسويات اليدوية والبنود المستثناة الإضافية مرتبة ومفهرسة بالتسلسل عبر كشوف الأعمدة التالية لتدقيقها الفوري:
- اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل والمسجل لصاحب قيد المستحقات.
- تاريخ الإدخال: الطابع الزمني الآلي الذي يسجل وقت معالجة عملية التعديل.
- ٢. الفرع / القسم: حقول الفرز والتوزيع المؤسسي الهيكلي التابع لها حساب قيد الموظف.
- نوع المسير : يصنف مسار التتبع النشط(رواتب أو تسوية).
- تاريخ الاحتساب: المحطة الزمنية المحددة المطبقة على الفترة المتغيرة.
- المستخدم: يوضح اسم وحساب الموظف الإداري المسؤول الذي قام بتفعيل أمر إضافة البند.
- اسم البند / القيمة: المسمى المعرف للمستحق المضاف (مثل المكافآت) وصافي مبلغه النقدي المعين.
- تعديل / حذف: أدوات تحكم إجرائية مباشرة لتعديل قيم السطر أو إزالته كلياً من مسودة المسير المفتوحة.
٥. حذف مسودة المسير #
لوحة تصفية وتنظيف إدارية عليا تُستخدم لحذف كشوف وإلغاء حزم مسودات دورات الأجور بالكامل المفتوحة بالنظام قبل تشغيل أو تفعيل أمر الإقفال النهائي للمسيرات.
خطوات سير العمل وإدارة البيانات #
اتبع هذه الخطوات المتسلسلة لحصر وحذف دفعات المسيرات غير المعتمدة نهائياً من الدفاتر:
- اختر المسار الإجرائي المستهدف بالحذف من خلال فلاتر خيارات أزرار الراديو الدائرية (رواتب، تصفية، أو تسوية).
- قم بفرز وتحديد حزمة كشوف الدورة المستهدفة عن طريق تعيين معطيات الفرز بداخل القوائم المنسدلة (السنه، الشهر، الفرع، الأقسام، القسم الرئيسي، المسار، أو القطاع).
- انقر على زر بحث بداخل اللوحة لتشغيل استدعاء القيود المتطابقة وعرض سطورها بجدول المعاينة السفلي.
- قم بتحديد ومراجعة سطور القيود المفتوحة، ثم قم بتأكيد أمر الحذف النهائي لمسح الحزمة وتطهير قنوات قاعدة البيانات بنجاح.
استعراض جدول البيانات
تظهر السجلات والكتل التنظيمية المستدعاة لأمر الحذف والتطهير الإداري منظمة عبر الأعمدة:
- اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل والمسجل لصاحب قيد المستحقات.
- الرقم الوظيفى: الكود التعريفي الداخلي الفريد للموظف بداخل النظام.
- ٣. تاريخ الادخال: الطابع الزمني الذي يوثق وقت تشغيل وتوليد المسودة المفتوحة أول مرة.
- ٤. اسم المستخدم: حساب البريد الإلكتروني للمسؤول الإداري الذي قام بإنشاء وإعداد القيد.
- ٥. رقم الهويه: رقم الهوية الوطنية أو الإقامة الرسمية الموثق بالملف الشخصي للموظف.
- ٦. الأقسام / القسم الرئيسى / القطاع / المسار: قنوات التوزيع الهيكلي والتنظيمي الشامل للموظف داخل القطاعات التشغيلية للمنشأة.
- ٧. نوع المسير: يوضح طبيعة وتصنيف معالجة حركة الأجور المستعلم عنها (رواتب, إنهاء الخدمةأو تسوية).
- ٨. الاستحقاقات: إجمالي قيمة البدلات والمستحقات المالية الإجمالية المحتسبة للموظف داخل هذه المسودة.
- ٩. الاستقطاعات: مجموع قيم الجزاءات والخصومات المقتطعة من راتب الموظف للفترة الحالية.
- ١٠. صافى الرواتب: صافي مستحقات الأجور النهائية المتبقية والمقررة للصرف الخاص بسطر المعاملة.
عمليات الجدول وإدارة السجلات #
توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها:
- البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
