الاذونات

تتيح شاشة الاذونات لمسؤولي الموارد البشرية تسجيل وتخصيص ومتابعة تصاريح الخروج القصيرة أو أذونات الاستئذان الساعية للموظفين. ويقوم النظام تلقائياً بمطابقة الساعات المطلوبة مع لوائح المنشأة لضمان عدم تجاوز الحد الأقصى المسموح به شهرياً. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار الاذونات. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

تنقسم شاشة العمل الخاصة بالاستئذانات إلى علامتي تبويب علويتين: الاذونات و بحث الاذونات. 

إضافة طلب إذن جديد للموظف  #

اتبع هذه الخطوات لإدراج قيد استئذان أو تصريح خروج ساعي جديد: 

1. اختر علامة التبويب الفرعية الاذونات. 

2. حدد اسم الموظف المعني من القائمة المنسدلة في حقل موظف. 

3. حدد طبيعة وتصنيف الاستئذان عبر حقول الاختيار المنسدلة المتمثلة في النوع و نوع الاذن. 

4. حدد الموعد التقويمي بدقة عبر حقل التاريخ. 

5. راجع مؤشرات الأرصدة المستدعاة تلقائياً لتتبع الحدود النظامية(عدد مرات الاذن شهريا لائحة، عدد مرات الاذن شهريا الفعلى، و رصيد عدد الساعات فى الاذونات).). 

6. تدوين أي تفاصيل أو تبريرات إدارية خاصة بالطلب داخل صندوق نص ملاحظات. 

7. انقر على حقل المرفقات (اختيار ملف) لرفع التقارير الطبية أو الأوراق الرسمية الثبوتية المصاحبة للحركة. 

8. انقر على زر حفظ بداخل اللوحة لاعتماد حركة الإذن وإدراجها بملف الموظف بنجاح.