View Categories

تهيئة البيانات الأساسية

3 min read

تتيح صفحة تهيئة البيانات الأساسية للمسؤولين إدارة وتهيئة التصنيفات الشاملة التي تنظم بيانات المسارات المهنية للموظفين، والتقسيمات التنظيمية، وتعيينات المسارات الوظيفية. ومن خلال هذه الصفحة، يمكن توحيد المعايير الهيكلية مثل مستويات الوظائف، والقطاعات المعنية، ومسارات العمل، والأقسام الداخلية وفقًا لمتطلبات المؤسسة.  

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.  

للوصول إلى صفحة تهيئة البيانات الأساسية، اتبع الخطوات التالية:  

  1. من صفحة بوابة الموارد البشرية.  
  1. انقر على إعــــدادات النـــظام. 
  1. اختر تهيئة البيانات الأساسية. 
أقسام التهيئة الرئيسية  #

تنظم منطقة تهيئة البيانات الأساسية البيانات الهيكلية والأساسية للنظام عبر أربعة تبويبات رئيسية علوية في واجهة المستخدم: 

  • Work Data Settings: Houses the structural configuration data for organizing the institution’s personnel, containing sub-classifications such as: 
  1.  المسار 
  1.  القسم الرئيسي 
  1. الأقسام 
  1. المستويات الوظيفة 
  1.  الفئة الوظيفة 
  1.  التخصص 
  1.  القطاع 
  1.  الوظيفة الحالية 
  1. المسمى الوظيفي 
  • Basic Settings: Allows management of general baseline system parameters and master institutional variables.  
  • اعدادات العقود المستندات المؤهلات: مخصص لتعريف محددات الوثائق الرسمية، مستويات ومؤهلات الموظفين العلمية، وتصنيف نوع عقد العمل المعتمدة بالمنشأة.  
  • Insurance Company: Enables setup and indexing of health and social insurance providers linked to employee benefit deductions.  
إدارة البيانات والتحكم في الصفحة  #

عند تفعيل أي من قطاعات التهيئة الرئيسية، يمكن للمستخدم التفاعل مع الجداول المعروضة عبر أدوات التحكم العلوية وأيقونات الإجراءات التالية: 

الإجراءات المشتركة في واجهة المستخدم  #
  • Add a New Record: Click the green + Add button at the top left to launch a creation pop-up window to submit a new entry configuration. 
  • Export to Excel: Click the Excel icon at the top right of the data panel to export the visible classification log directly into an .xlsx file sheet. 
  • Export to PDF: Click the PDF icon adjacent to the search input box to render and export a clean, printable document containing active table rows. 
  • Show/Hide Columns: Click the green Database/Eye icon to open a field layout list where checking or unchecking fields dynamically changes table column visibility. 
  • مسح التصفية (مسح الفلتر): انقر على رابط إنشاء الفلتر / مسح الفلتر الموجود في أسفل يمين الجدول لإلغاء كافة الفلاتر النشطة على الأعمدة وإعادة ضبط معايير البحث إلى الوضع الافتراضي. 
  • Edit a Record: Click the blue Edit (pencil) icon on the far right of any specific data row to alter its information fields. 
  • حذف سجل: انقر على أيقونة حذف (العلامة الحمراء على شكل سلة مهملات) الموجودة على أقصى يسار الصف لإزالة السجل نهائياً من قاعدة بيانات النظام. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط. 

ما هو انطباعك