الأرشيف

تعمل شاشة الارشيف كجدول تدقيق ومتابعة رئيسي لكافة عمليات نظام المراسلات الفرعي. وتقوم هذه اللوحة بتجميع حركات الإرسال السابقة وبث القيود بداخل مصفوفة موحدة وقابلة للفرز، مما يتيح لمديري الموارد البشرية تصفية السجلات التاريخية، وتقييم حالات التسليم، والتحقق من توافق حركات التنبيهات مع اللوائح التنظيمية. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار المراسلات. 

4. اختر علامة التبويب الارشيف من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر سطور العمليات التاريخية والقيود المرحة تلقائياً بداخل جدول المعاينة لتوثيق وتتبع الحركات كالتالي بالتسلسل: 

1. عدد الاحرف: يوضح الحجم الإجمالي والمؤشر العددي للحروف المستهلكة في نص الرسالة المرسلة. 

2. اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل للموظف المرتبط بملف الحركة. 

3. رقم الهويه: كود الإثبات الرسمي أو رقم الهوية الوطنية المسجل بملف المستخدم. 

4. الرقم الوظيفي: الكود التعريفي الداخلي الفريد للموظف المسجل بالنظام لتتبع السجل. 

5. اسم المستخدم: حساب مسؤول النظام أو الموظف الإداري الذي قام بتفعيل أمر الإرسال. 

6. رسالة: يعرض جزءاً من النص أو النص الكامل للمحتوى والبلاغ الذي تم ترحيله. 

7. التليفون: رقم الهاتف الجوال أو جهة الاتصال المستهدفة التي تم الإرسال إليها. 

8. اسم المرسل: يوثق اسم الحساب أو القناع البريدي المستخدم لتوجيه الرسالة. 

9. الحاله: يعرض مؤشر نجاح أو فشل المعاملة عبر شبكة الإرسال. 

10. حالة الرسالة: يوضح الوضعية التنظيمية للحركة (مثل: مرسل، قيد التسليم، معلق). 

11. التاريخ: اليوم الدقيق والطابع الزمني الذي يوثق توقيت تسجيل وتفعيل أمر الحركة. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

يدعم جدول الأرشيف نافذة منبثقة مخصصة لتصفية السجلات التاريخية بناءً على هوية الموظف والأطر التقويمية كالتالي: 

الاستعلام والبحث في أرشيف المراسلات  #

اتبع هذه الخطوات لحصر ومراجعة السجلات والرسائل الصادرة مسبقاً عبر النافذة الموضحة: 

1. انقر على زر بحث لاستدعاء لوحة فلاتر التصفية الفرعية. 

2. حدد اسم الشخص المراد قيد البحث عنه من قائمة موظف المنسدلة. 

3. حدد النطاق التقويمي المرجعي بدقة عبر حقول التقويم المتمثلة في التاريخ من و التاريخ الى. 

4. انقر على زر العدسة المكبرة الأزرق بداخل النافذة المنبثقة لتشغيل مصفوفة التصفية وتحديث البيانات المعروضة في جدول الأرشيف الرئيسي. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.