مستندات الأفرع

يتيح قسم مستندات الأفرع للمسؤولين رفع وتتبع وإدارة التصاريح التنظيمية الرسمية، رخص البلدية، عقود إيجار المقرات، وشهادات الامتثال المرتبطة مباشرة بكل فرع من فروع المنشأة. ويقوم هذا النظام الفرعي بمراقبة فترات صلاحية الوثائق، الأرقام التسلسلية للرخص، والملفات الرقمية المرفقة الموطنة جغرافياً لكل كيان تشغيلي مستقل. 

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. انقر على إعدادات النظام. 

3. اختر مستندات الشركة والافرع. 

4. انقر على تبويب مستندات الأفرع لفتح شاشة الإعدادات والجدول الزمني. 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر السجلات والوثائق الرسمية الخاصة بالفروع مباشرة داخل جدول الإدارة السفلي، حيث يمكن مراجعة الخصائص التالية: 

1. اسم المستند: المسمى الوصفي أو التصنيف القانوني للملف المسجل الخاص بالفرع. 

2. رقم المستند: الرقم التسلسلي أو الكود الرسمي الخاص بالوثيقة أو الرخصة. 

3. الفرع: الفرع التشغيلي أو الموقع الجغرافي المحدد المرتبط به المستند (مثل: شركة الحلول الخبيرة). Expert Solutions Company). 

4. تاريخ البداية: تاريخ إصدار أو سريان صلاحية مستند الفرع. 

5. تاريخ النهاية: تاريخ انتهاء الصلاحية القانونية المحددة للمستند أو الرخصة. 

6. الحاله: التحديث التلقائي لحالة الوثيقة للتنبيه بمدى صلاحيتها (مثل: منتهي). Expired). 

7. تحميل المرفقات: روابط مباشرة تتيح استعراض أو تحميل المرفقات الرقمية المرتبطة بالقيد. 

8. تعديل: خيارات تفاعلية مخصصة لتحديث بيانات مستند الفرع الحالي أو تمديد التواريخ المعرفة. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز الملفات ومتابعتها: 

• البحث وتصفية النتائج: يمكن استخدام حقول التصفية المخصصة أعلى كل عمود لعزل سجلات معينة بناءً على اسم الفرع، الرقم، أو الحالة المحاسبية والقانونية. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل ملف شامل ببيانات وثائق الفروع وتواريخها مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة السجلات الظاهرة. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين الخضراء لتعديل وضبط مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.