إنشاء العقود

يتيح قسم إنشاء العقود لمسؤولي الموارد البشرية حصر واستعراض سجلات الموظفين النشطين الذين لا يمتلكون عقوداً موثقة أو مدرجة بالنظام حتى الآن. ومن خلال هذه اللوحة، يمكن للمسؤول الاستعلام عن الفئات المستهدفة وإصدار صياغات تعاقدية رسمية لهم لضمان اكتمال البيانات والامتثال القانوني والتنظيمي. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من الشريط العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود بيانات الموظفين. 

4. انقر على خيار شؤون الموظفين. 

5. اختر تبويب انشاء العقود من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

تعتمد الواجهة على محددات استعلام دقيقة لتسهيل الوصول للملفات غير المربوطة بعقود عبر حقول مخصصة وجداول تفصيلية مرتبة بالرقم الترتيبي التالي: 

1. بيانات الوظيفة والتفاصيل الإدارية: فلاتر متكاملة لحصر السجلات المستهدفة عبر الخيارات المنسدلة التالية: 

• الفرع: لتحديد الموقع الجغرافي أو الفرع المؤسسي المراد عرض عقود موظفيه. 

• القسم: لاختيار الإدارة الفرعية المعنية بالبحث. 

• الوظيفه الحاليه: لعزل السجلات بناءً على المسمى أو المنصب المهني المعين للموظف حالياً. 

• المسار: لتصفية السجلات بحسب مسارات التوجيه الوظيفي المربوطة. 

• التخصص: لحصر النتائج حسب فئة التخصص المهني الأساسية للموظفين. 

• القطاع: لاختيار قطاع الأعمال العام المرتبط بالسجلات. 

• القسم الرئيسي: لتحديد قطاع الإدارة الرئيسي والعلوي للهيكل. 

• اسم الموظف: للاستعلام المباشر عن اسم موظف محدد لا يملك عقداً موثقاً. 

2. انقر على زر بحث لتشغيل فلاتر الفرز المحددة وتحديث البيانات المعروضة في الجدول السفلي. 

3. استعراض جدول البيانات: تظهر السجلات والخيارات المعرفة تلقائياً داخل جدول الإدارة الرئيسي لتوضيح محددات الملفات كالتالي: 

• الرقم الوظيفي: يعرض الكود التعريفي الفريد لكل موظف بالنظام. 

• اسم الموظف: يوضح الاسم الكامل للموظف صاحب السجل. 

• الفئة الوظيفية: توضح تصنيف الفئة المهنية المعرفة للملف. 

• تاريخ التعيين: يسجل تاريخ التوقيع والتعاقد الرسمي الأولي مع الموظف. 

• الجنسية: يوضح جنسية صاحب السجل الموثقة. 

• المستوى الوظيفي: الدرجة أو التصنيف الهيكلي للمنصب. 

• تاريخ مباشرة العمل: يظهر التاريخ الفعلي لبدء الموظف مهامه بالمنشأة. 

• الفرع: يظهر اسم الموقع أو الفرع الملحق به الموظف حالياً. 

• القسم: يوضح الإدارة التشغيلية الفرعية التابع لها الموظف. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل عقود أو موظفين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة العقود المستعلم عنها مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجداول واختيار العناصر النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.