ارسال الايميلات

توفر شاشة ارسال الايميلات لوحة كتابة متقدمة تدعم التنسيق الغني للنصوص وصياغة المخاطبات والمراسلات الرسمية للمنظمة. وتتيح هذه الواجهة لمديري الموارد البشرية صياغة الإعلانات التفصيلية، وتحديث لوائح السياسات، وتنسيق مظهر البريد بالكامل، بالإضافة إلى ترحيل الملفات الثبوتية والمستندات مباشرة إلى صناديق البريد الإلكتروني الخاصة بالموظفين أو جهات الاتصال المرتبطة بهم. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار المراسلات. 

4. اختر علامة التبويب ارسال الايميلات من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

يحتوي مسار العمل على أدوات ربط برمجية مدمجة وشريط أدوات علوي لتعديل الخطوط وتنسيق محتوى البريد الإلكتروني كالتالي: 

صياغة وإرسال وثيقة بريد إلكتروني رسمية  #

اتبع هذه الخطوات لإنشاء وتنسيق وتفعيل مهمة إرسال البريد الإلكتروني: 

1. اختر الموظف المستهدف بالإجراء من صندوق قائمة موظف المنسدلة. 

2. في حال رغبتك في مزامنة وتوجيه البلاغ لقنوات الاتصال الخاصة بأولياء الأمور، حدد الخيار المناسب من قائمة اولياء الامور. 

3. لإرسال نسخة إضافية من المراسلة لصندوق بريد خارجي آخر، قم بكتابة العنوان يدوياً داخل سطر حقل عنوان بريد آخر. 

4. استخدم أدوات تحرير صندوق رسالة لتنسيق النصوص، حيث يمكنك تعديل الخطوط (Font)، وتغيير الأحجام (Size)، وتعيين ألوان النصوص (Font Color) أو الخلفيات، وضبط المحاذاة، أو إدراج القوائم الرقمية والنقطية، بالإضافة إلى إدراج الصور. 

5. قم بتأكيد وتعيين عنوان البريد الإلكتروني الأساسي المستهدف بدقة داخل صندوق نص عنوان الايميل. 

6. في حال إدراج صور تفاعلية بداخل نص الرسالة، يمكنك تعيين رابط التوجيه عند النقر عليها في حقل عنوان التوجيه عند الضغط على الصوره. 

7. انقر على أيقونة السحابة أو اضغط على خيار اختر ملف بداخل منطقة المرفقات لاختيار ورفع ملفات PDF، أو الكشوفات، أو الأدلة الرقمية المصاحبة للرسالة. 

8. انقر على زر ارسال رسالة الواقع أسفل اللوحة لتشغيل خوادم الإرسال وتمرير البريد الإلكتروني فوراً.