View Categories

الاستثناءات 

3 min read

تُستخدم لوحة الاستثناءات كمنصة إدارية مرنة لتطبيق سياسات التجاوز ومنح استثناءات مخصصة تتعلق بقواعد الحضور والانصراف وعقوبات خصومات البصمة النشطة. ومن خلال تعيين هذه المحددات المرنة، يستطيع مسؤولو النظام حماية رواتب كادر العمل من الخصومات الآلية الناتجة عن تباين حركات تسجيل الحضور أو المهمات الخارجية المصرح بها. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #
  1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 
  1. From the top navigation menu bar, click EMPLOYEES SALARIES. 
  1. Select the Payroll Draft option from the sub-menu link items. 
  1. Click the primary Exceptions horizontal tab to reveal the workspace layout rows. 

سير العمل وإدارة البيانات للتبويبات الفرعية  #

١. استثناء من خصومات البصمة  #

يُمثل هذا القسم أداة تحكم متقدمة تتيح للمسؤولين تجاوز سياسات الخصم الرقمية المرتبطة بالحضور، لتوفير صلاحية صرف الأجور بالكامل دون تأثرها بتقارير غيابات البصمة الآلية. 

خطوات سير العمل وإدارة البيانات  #

اتبع هذه الخطوات المتسلسلة لإضافة وضبط حزم استثناءات الصرف للموظفين: 

  1. Narrow the lookups to explicit structural parameters using the form dropdown selectors (Branch, Main Section, Sections, Sectors, or Path) and click Prepare to view target lines . 
  1. To create an individual exemption from scratch, click the green + Add Exceptions button . 
  1. Inside the Add Exceptions modal popup window , configure the following fields: 
  • Branch / Section: Set the baseline structural site coordinates mapping the target profile. 
  • Employee: Type or select the targeted individual record from the lookup dropdown menu. 
  • show In FingerPrint Report Checkbox: Toggle this box to determine whether this specific override exception layers explicitly onto core fingerprint analytical layouts. 
  1. Click the Save action button within the window frame to write the update to active system directories and clear the screen modal. 
استعراض جدول البيانات  #

تظهر سطور معاملات صلاحيات الصرف واستثناءات البصمة النشطة مفصلة بالتتابع عبر كشوف الأعمدة التالية : 

  • Employee Name / Employee Number: Core personnel identity indices matched directly with internal server tables. 
  • Identification Number: The verified national ID, civic registration, or passport code mapping the account profile. 
  • Branch / Sections / Main Section / Sectors / Path: Complete multi-tier organizational layout tracks positioning the staff record. 
  • show In FingerPrint Report: Indicates the visualization status code assigned to the fingerprint log dashboard. 

٢. استثناء الحضور والانصراف  #

يختص هذا القسم بمعالجة وتطبيق فترات الدوام المرنة، وتسجيل الإجازات الرسمية، وإدخال استثناءات التوقيت يدوياً عبر فترات زمنية وتاريخية محددة. 

خطوات سير العمل وإدارة البيانات  #

اتبع هذه الخطوات المتسلسلة لتهيئة، وجدولة، والاستعلام عن استثناءات حركات الدوام المخصصة لكادر العمل: 

  1. Select the Exceptions Attendance And Departure horizontal tab item. 
  1. To initialize a brand new shift variance or timing rule, click the green Add Exceptions button to trigger the modal layout. 
  1. Within the Add Exceptions window displayed, fill in the processing criteria parameters: 
  • Month / Exception Type / Branch / Section: Define calendar targets, organizational parameters, and the exact policy rule type class from the picker menus. 
  • Date From / Date To: Open the integrated calendar picker widgets to establish the precise chronological window for the exception layer. 
  • Employee / Reason: Assign the profile match and provide the corporate justification string inside the open text box. Then click Save to confirm. 
  1. To check or audit running logs, click the Search button on the main dashboard to open the multi-tier query engine frame . Configure parameters across fields (Exception Type, Branches, Section, Status, Specialization, Management, Sector, Job Level, Path, Employee, Date From, or Date To) and click Search. 
استعراض جدول البيانات  #

تظهر حركات وجداول استثناءات الدوام المستعلم عنها مصنفة بالتسلسل عبر كشوف الأعمدة التالية : 

  • Date: The targeted calendar date or active cycle phase milestone captured by the rule. 
  • Employee Number / Employee Name: Core personnel identity indices matching server registries. 
  • User Name: Identifies the user or administrator account that initialized the edit run. 
  • Exception Type: Maps the precise policy override category applied to the tracking line. 
  • Reason: Displays the custom narrative or organizational justification tracking the transaction layer. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

  • البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 
  • تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 
  • تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 
  • إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 
ما هو انطباعك