يتولى قسم نقل وترقية الموظفين إدارة حركات النقل الداخلي، تغيير مقرات العمل، والتعديلات الهيكلية للترقيات والمسميات داخل المنشأة. وتتيح هذه الواجهة للمسؤولين تعديل وتوجيه السجلات الوظيفية بسلاسة إلى فروع أو أقسام أو مستويات وظيفية جديدة مع الحفاظ على البيانات التاريخية للملف.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من الشريط العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين.
- توجه إلى عمود بيانات الموظفين.
- انقر على خيار شؤون الموظفين.
- اختر تبويب نقل وترقية الموظفين من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي.
سير العمل وإدارة البيانات #
تتطلب الواجهة الاستعلام عن ملف الموظف أولاً لتفعيل مسار التحديث، حيث تنقسم شاشة العمل إلى حقول ومجموعات محددة بالرقم الترتيبي التالي:
- حقل اسم الموظف: مساحة بحث مخصصة لكتابة (الاسم، الهوية، أو رقم الوظيفة) لاستدعاء بيانات الملف المستهدف.
- لوحة البيانات الحالية (المعلومات الحالية للموظف): حقول للقراءة فقط تعرض المحددات الهيكلية النشطة لصاحب السجل حالياً قبل التعديل:
- المنطقة: النطاق الجغرافي الحالي المعرف للموظف.
- الفرع: الموقع أو الفرع المؤسسي الملحق به السجل.
- القسم: الإدارة الفرعية أو القسم التشغيلي الحالي.
- المستوى الوظيفي: الدرجة أو التصنيف الهيكلي الحالي للمنصب.
- الفئة الوظيفية: فئة العمل المعرفة والمربوطة بالمسير المالي الحالي.
- الوظيفه الحاليه: خانات المسمى والدور المهني النشط الموثق بالنظام.
- القطاع: قطاع الأعمال العام المرتبط به الملف حالياً.
- القسم الرئيسي: قطاع الإدارة الرئيسي والعلوي للهيكل الحالي.
- المسار: مسار التوجيه العملي المعتمد للملف.
- التخصص: مجال التخصص المهني المربوط بالموظف.
- لوحة البيانات الجديدة (تحديد البيانات المطلوب النقل إليها): قوائم منسدلة مخصصة لاختيار وتعيين محددات النقل والترقية المستهدفة للموظف:
- المنطقة: لاختيار النطاق الجغرافي المستهدف الجديد.
- الفرع: لتحديد الموقع أو الفرع المؤسسي الجديد المراد نقل الموظف إليه.
- القسم: لاختيار الإدارة الفرعية أو القسم التشغيلي الجديد.
- المستوى الوظيفي: لتحديد الدرجة أو الفئة الهيكلية الجديدة (في حالات الترقية).
- الفئة الوظيفية: لربط السجل بالفئة المظهرة في المسير المالي الجديد.
- الوظيفه الحاليه / الوظيفه الحاليه: لتحديث واختيار الدور والمسمى المهني الجديد عبر القوائم المتاحة.
- القطاع: لحصر وإلحاق الملف بقطاع أعمال جديد تابع للشركة.
- القسم الرئيسي: لاختيار قطاع الإدارة الرئيسي والعلوي الجديد الموجه إليه الملف.
- المسار: لتحديد مسار التوجيه العملي والتشغيلي المحدث.
- التخصص: لاختيار فئة التخصص المهني الجديدة المتوافقة مع النقل.
- أزرار التحكم واعتماد النموذج:
- انقر على زر نقل وترقيه مباشر لمعالجة وتطبيق الحقول الجديدة وحفظ حركة النقل والترقية رسمياً في قاعدة بيانات النظام.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
