Arabic 
English 
French تعمل شاشة بحث الإجازات كمنصة أساسية لتتبع قيود الغياب وإدارة الإجازات الزمنية داخل النظام. وتتيح اللوحة لمسؤولي الموارد البشرية إدراج حركات الإجازات الفردية، وتطبيق قرارات الإجازة الجماعية على مستوى القطاعات والفروع، بالإضافة إلى إجراء التدقيق التاريخي الشامل لكافة سجلات غياب الموظفين.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: #
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين.
- توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار الأجازات.
- اختر تبويب بحث الإجازات من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي.
استعراض جدول البيانات #
تظهر السجلات والخيارات المعرفة تلقائياً داخل جدول الإدارة الرئيسي لتوضيح وتتبع محددات الإجازات بناءً على الفلاتر النشطة كالتالي بالتسلسل:
- المرفقات: تعرض أيقونات سريعة لاستعراض وتحميل المستندات الثبوتية المصاحبة للطلب.
- اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل المسجل للموظف.
- اسم الاجازه: يظهر التسمية الوصفية المعرفة لنوع حركة الغياب.
- تاريخ الطلب: يسجل التاريخ الدقيق لتقديم حركة الإجازة على النظام.
- رقم الهوية: يعرض رقم بطاقة الهوية الوطنية أو رقم الإقامة الرسمي المسجل للموظف.
- الرقم الوظيفي: الكود التعريفي الفريد لكل موظف بالنظام لتتبع السجل.
- الجنسية: يوضح جنسية صاحب السجل الموثقة.
- الفرع: يظهر الموقع المؤسسي الملحق به الموظف.
- القسم: يوضح الإدارة التشغيلية الفرعية التابع لها الملف.
- الوظيفه: يظهر المسمى المهني الحالي للموظف.
- المدة: إجمالي عدد أيام الغياب المسجلة في القيد المالي والزمني الحالي.
- تاريخ بداية الاجازة: يوضح التاريخ الفعلي المعتمد لبداية فترة غياب الموظف.
- تاريخ نهاية الاجازة: يوضح التاريخ الفعلي المعتمد لنهاية فترة غياب الموظف.
- نوع الأجازة: التصنيف القانوني والإداري المطبق على حركة الاستحقاق.
- الحاله: توضح الوضعية الحالية للطلب بالنظام (مثل: معتمد، تحت الإجراء، أو مرفوض).
سير العمل وإدارة البيانات #
تعتمد الواجهة على ثلاثة أزرار تحكم رئيسية تقع أعلى الجدول الرئيسي لإدارة طلبات الإجازات وحصرها:
١. اضافة طلب #
اتبع هذه الخطوات لإنشاء حركات الإجازات الفردية وتحديد أرصدة ومدد الموظف عبر نافذة منبثقة مخصصة:
- انقر على زر اضافة طلب.
- اختيار اسم الموظف المستهدف من القائمة المنسدلة المعرفة بالنظام في حقل موظف.
- تحديد التصنيف النظامي للإجازة في حقل نوع الأجازة.
- تخصيص الوصف التفصيلي المربوط بحركة الغياب الحالية في حقل اسم الاجازه.
- مراجعة بيانات الأرصدة المستدعاة تلقائياً للقراءة فقط(الرصيد السنوي المستحق، الرصيد السابق، رصيد الفترة، الرصيد الحالي، مصروف نقداً، المنصرف حتى تاريخه، والرصيد حتى تاريخه).).
- تحديد النطاق الزمني لبداية ونهاية الإجازة عبر حقول التقويم المدمجة في حركتي تاريخ بداية الاجازة و تاريخ نهاية الاجازة.
- إدخال عدد الأيام الإجمالي المطلوب للحركة رقمياً في حقل المدة.
- تدوين تبريرات إدارية أو إيضاحات خاصة بالطلب في مساحة ملاحظات.
- النقر على مساحة رفع الملفات في حقل المرفقات لاختيار وإرفاق التقارير والوثائق الرسمية.
- انقر على زر اضافة بداخل النافذة المنبثقة لاعتماد وإدراج طلب الإجازة الفردي مباشرة في ملف الموظف.
٢. اضافة اجازة لمجموعة موظفين #
اتبع هذه الخطوات لإدراج حركات الغياب الجماعية وتوزيعها على قطاعات واسعة من القوى العاملة دفعة واحدة عبر نافذة منبثقة مخصصة:
- انقر على زر اضافة اجازة لمجموعة موظفين.
- تحديد فئة الإجازة الرئيسية والقواعد المعرفة المربوطة بها من القوائم المنسدلة في حقول نوع الأجازة و اجازه.
- تخصيص فلاتر حصر مجموعات الموظفين المستهدفين بالإجراء من خلال اختيار الفرع، القسم، التخصص، الوظيفه الحاليه، القسم الرئيسي، القطاع، الفئة الوظيفية، المستوى الوظيفي، أو المسار.
- استخدام حقل موظف للبحث بالاسم أو الرقم الوظيفي لاستبعاد أو تخصيص أفراد معينين ضمن الاستعلام الجماعي.
- تحديد التواريخ والمدى الزمني للاستحقاق الجماعي عبر حقول التاريخ من و التاريخ الى.
- انقر على زر اضافة لتشغيل أمر المعالجة الجماعية وربط حركة الإجازة بكافة سجلات الموظفين المطابقين للفلاتر معاً في نفس الوقت.
٣. بحث الإجازات #
اتبع هذه الخطوات لاستدعاء وتدقيق البيانات التاريخية لطلبات الإجازات المسجلة بقاعدة البيانات عبر لوحة خيارات تصفية متقدمة منبثقة:
- انقر على زر بحث الإجازات.
- استخدام حقول التصفية المتاحة (الفروع، القسم، الحاله، التخصص، الوظيفه الحاليه، القسم الرئيسي، القطاع، المستوى الوظيفي، المسار، موظف، أو اجازه) لتضييق نطاق السجلات المستدعاة.
- عزل الحركات بدقة عبر تحديد الأطر الزمنية في فلاتر التواريخ(تاريخ بداية الاجازة الفعلى من، تاريخ بداية الاجازة الفعلى الى، تاريخ نهاية الاجازة الفعلى من، تاريخ نهاية الاجازة الفعلى الى، تاريخ طلب الاجازة من، وتاريخ طلب الاجازة الى).).
- انقر على زر بحث لتشغيل مصفوفة الاستعلام وتحديث كشوف البيانات الظاهرة في جدول المعاينة السفلي.
عمليات الجدول وإدارة السجلات #
توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها:
- البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
