بحث الاذونات

تتيح شاشة بحث الاذونات لوحة تدقيق شاملة لمتابعة حركات الاستئذان الساعية وتصاريح الخروج القصيرة المسجلة مسبقاً. وتمكن اللوحة مسؤولي الموارد البشرية من مراجعة حالات الموافقات، وتحليل مدد الاستهلاك الزمني، والتحقق من الفروقات والاستثناءات التاريخية المسجلة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار الاذونات. 

4. اختر تبويب بحث الاذونات من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

تعتمد الواجهة على نموذج تصفية مخصص أعلى الجدول لاستدعاء الحركات المراد مراجعتها وتدقيقها: 

تشغيل الاستعلام والبحث  #

اتبع هذه الخطوات لحصر وتصفية طلبات الاستئذان السابقة عبر لوحة الفرز المتقدمة: 

1. حدد معايير النطاق الهيكلي للمنشأة عبر القوائم المنسدلة المتاحة (الفرع، الأقسام، القسم الرئيسي، القطاع، أو المسار). 

2. حدد الموظف المستهدف بالبحث بدقة عبر خيارات الفرز القياسية (اسم الموظف، الرقم الوظيفي، أو رقم الهوية). 

3. ضيق نطاق الاستعلام عن طريق تحديد خيارات حقول التصنيفات المتمثلة في النوع و نوع الاذن. 

4. حدد المدى الزمني للاستحقاق بدقة عبر حقول التقويم المحددة في حركتي تاريخ الاذن من و تاريخ الاذن الى. 

5. انقر على زر بحث بداخل اللوحة لتشغيل مصفوفة الاستعلام وتحديث كشوف البيانات المعروضة بالجدول السفلي. 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر السجلات والخيارات المعرفة تلقائياً داخل جدول الإدارة الرئيسي لتوضيح ومتابعة الحركات بناءً على الفلاتر النشطة كالتالي بالتسلسل: 

1. اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل المسجل للموظف. 

2. الرقم الوظيفي: الكود التعريفي الفريد لكل موظف بالنظام لتتبع السجل. 

3. الفرع: الموقع المؤسسي أو مقر العمل التابع له الملف. 

4. الأقسام: الإدارة الفرعية أو القسم التشغيلي المعين للموظف. 

5. تاريخ الادخال: يسجل التوقيت والتاريخ الدقيق لإنشاء حركة الإذن بالنظام. 

6. النوع: يوضح فئة أو تصنيف الاستئذان المطبق. 

7. حالة الطلب: توضح الوضعية التنظيمية الحالية للحركة (مثل: معتمد، تحت الإجراء). 

8. اسم المستخدم: الحساب الإداري المسؤول عن تفعيل واعتماد القيد. 

9. نوع الاذن: التسمية الوصفية المعرفة لطبيعة تصريح الخروج. 

10. المسائلات: يربط حركة الإذن بسجلات ومسائلات الحضور المرتبطة بها إن وجدت. 

11. تاريخ الاذن: يوضح التاريخ الفعلي المعتمد لتنفيذ حركة الاستئذان. 

12. رقم البصمة: الكود التعريفي الفريد المعين لملف البصمة الحيوي للموظف. 

13. الحضور الرسمى صباحى / الحضور الفعلى صباحى: مقارنة مواعيد شفت الدوام الرسمي مع حركات الحضور الفعلية للفترة الصباحية. 

14. الحضور الرسمى مسائى / الحضور الفعلى مسائى: مقارنة مواعيد شفت الدوام الرسمي مع حركات الانصراف الفعلية للفترة المسائية. 

15. دقيقة صباحى / دقيقة مسائى: حساب الفروقات الزمنية والدقائق المنقضية لكل فترة على حدة. 

16. اجمالى الدقائق: المجموع الإجمالي المحتسب للدقائق المستهلكة خارج المنشأة بناءً على قيد التصريح. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.