View Categories

ترحيل قيد مسير الرواتب 

6 min read

تُستخدم شاشة ترحيل قيد مسير الرواتب كمحرك ربط ونظام ربط محاسبي مركزي بداخل المنظومة المالية للمنشأة. وتختص هذه اللوحة بتوجيه ومزامنة نفقات الأجور المعتمدة للموظفين مع حسابات ومراكز التكلفة المحددة بدقة، مما يتيح للإدارات المالية تعديل أبعاد التوزيع، وتأكيد أمر الترحيل النهائي لدفاتر اليومية، بالإضافة إلى التحكم في مسارات فك الترحيل العكسية بحسب فئة الصرف المعالجة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #
  1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 
  1. From the top main operations menu, click EMPLOYEES SALARIES. 
  1. Select the Payroll Draft option from the sub-menu link items. 
  1. Click the secondary posting Payroll tab to launch the control board. 

سير العمل وإدارة البيانات للتبويبات الفرعية  #

١. تعديل مراكز التكلفة  #

يعمل هذا التبويب كمنصة مراجعة وتدقيق استباقية لاستعراض كشوف المسيرات المقفلة، وضبط وتوزيع قيم نفقات بنود الرواتب على مراكز التكلفة المعتمدة قبل تفعيل خطوة الاعتماد النهائي في دفاتر الأستاذ العام. 

خطوات سير العمل وإدارة البيانات  #

اتبع هذه الخطوات للاستعلام عن الحركات المقفلة وتعديل أبعاد فهرسة مراكز التكلفة: 

  1. Select the primary calculation category rule using the target radio buttons (Payrolls, Termination, or Settlement). 
  1. Set the chronological search boundaries using the Year and Month dropdown menus. 
  1. Click the blue Search button to populate matching closed payroll sets into the active workspace table below. 
  1. استخدم أدوات التحكم المتاحة على مستوى السطر لإعادة ربط أو تعديل قيم مراكز التكلفة المعينة للحركة. 
استعراض جدول البيانات  #

تظهر سطور المعاملات المقفلة والمستهدفة بمعايرة مراكز التكلفة مرتبة بالتسلسل عبر الأعمدة التالية: 

  • Payroll Number: The unique system reference index code tracking the cycle batch. 
  • Month: The specific calendar period evaluated during the calculation loop. 
  • Closing Date: The precise background timestamp logging when the file was locked. 
  • Payroll Type: Maps the corresponding processing category (Payrolls, Termination, or Settlement). 
  • Branch: The designated corporate facility or business site location is linked to the records. 
  • Closed By: Identifies the administrative user account that locks the file. 
  • Net Salaries: The cumulative net corporate monetary liability remaining within the batch row. 

٢. ترحيل قيد المسير  #

تُمثل هذه البوابة محرك تفعيل الترحيل النهائي، حيث تتيح تحويل دفعات الأجور المقفلة والمراجعة إلى قيود مالية نشطة وسندات يومية مرحلة مباشرة إلى دفاتر حسابات المنشأة العامة بشكل دائم. 

خطوات سير العمل وإدارة البيانات  #

اتبع هذه الخطوات لإتمام ترحيل قيد المسير وتمريره دفترياً: 

  1. Define the required tracking path classification by toggling the target radio button choice (Payrolls, Termination, or Settlement). 
  1. Isolate the target period by selecting values inside the Year and Month dropdown picker elements. 
  1. Click the Search button to execute system database queries and populate matching locked cycles into the table grid. 
  1. Review the overall summary metrics, then execute the formal posting command to push the aggregated journal vouchers live. 
استعراض جدول البيانات  #

تظهر سجلات وكتل دورات الأجور المجهزة للترحيل دفترياً مصنفة بالتسلسل عبر كشوف الأعمدة التالية: 

  • Payroll Number: The unique transaction reference tracking ID matching the batch line. 
  • Month: The designated calendar month target assigned to the data row. 
  • Closing Date: The exact system registration timestamp logging when the batch crossed freezing thresholds. 
  • Payroll Type: Indicates the explicit calculation of track classification (Payrolls, Termination, or Settlement). 
  • Branch: The verified corporate facility or operational site linked to the batch population. 
  • Closed By: Identifies the user signature or administrator account that committed to the lock run. 
  • Total Journal Number: Displays the unique accounting journal number or linked voucher sequence assigned upon staging. 
  • Net Salaries: The net monetary liability obligation calculated to be processed for the line item. 

٣. فك ترحيل قيد المسير  #

يعمل هذا التبويب كشاشة تسوية ومعالجة عكسية، حيث يوفر مساراً تراجعياً آمناً للمسؤولين الماليين لفك القيود المعتمدة مسبقاً، وإلغاء ترحيل الدفعات من دفاتر الحسابات لإعادتها إلى مسودات مفتوحة عند الحاجة لمعالجة فروقات أو تسوية أخطاء طارئة. 

خطوات سير العمل وإدارة البيانات  #

اتبع هذه الخطوات لاستدعاء قيود اليومية المرحلية وفك إقفالها محاسبياً: 

  1. Restrict the ledger query by selecting the targeted operational track radio button (Payrolls, Termination, or Settlement). 
  1. Set the chronological timeline constraints utilizing the Year and Month dropdown filter boxes. 
  1. Click the Search button to retrieve matching posted archives from active database tables. 
  1. Highlight the target row item, then execute the unpost rollback command to safely release the data lines back to the drafting subsystem. 
استعراض جدول البيانات  #

تظهر سطور المعاملات المالية الصادرة المتاحة لأمر العكس أو الفحص مفصلة بالتتابع عبر كشوف الأعمدة التالية: 

  1. Payroll Number: The system reference index code tracking the cycle batch. 
  1. Gjh: The localized general journal header identification tag string. 
  1. Month: The calendar month target evaluated during the processing loop. 
  1. Closing Date: The precise background timestamp logging when the file was initially locked. 
  1. Payroll Type: Maps the corresponding processing category (Payrolls, Termination, or Settlement). 
  1. Branch: The designated corporate facility or operational site linked to the batch population. 
  1. Closed By: Identifies the administrator account that executed the original freezing routine. 
  1. Administrative Unit: The specific high-level organizational structure or department tracking the transaction layer. 
  1. Registration Number: The unalterable background system index logging the transaction registration sequence. 
  1. Posting Date: The integrated calendar picker component displaying the exact date the transfer pass was executed. 
  1. The Name of the Entry Relay: Retains custom tracking titles or systemic labels routing the journal entry line. 
  1. Total Journal Number: Displays the unique accounting journal number or linked voucher sequence assigned upon staging. 
  1. Net Salaries: The cumulative net monetary liability obligation calculated across the batch row. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

  • البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 
  • تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 
  • تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 
  • إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 
ما هو انطباعك