مباشرة و تعديل طلبات الاجازات 

تتيح لوحة مباشرة و تعديل طلبات الاجازات لمسؤولي الموارد البشرية مراجعة حركات الإجازات النشطة، وتعديل مددها بدقة، أو حذف وإلغاء الطلبات المسجلة مسبقاً بما يتوافق مع قرارات الإدارة التشغيلية للمنشأة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار الأجازات. 

4. اختر تبويب مباشرة و تعديل طلبات الاجازات من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر السجلات والخيارات المعرفة تلقائياً داخل جدول الإدارة الرئيسي لتوضيح ومتابعة الحركات بناءً على الفلاتر النشطة كالتالي بالتسلسل: 

1. اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل المسجل للموظف. 

2. الفرع: يظهر الموقع المؤسسي الملحق به الموظف. 

3. القسم: يوضح الإدارة التشغيلية الفرعية التابع لها الملف. 

4. اسم الاجازه: يظهر التسمية الوصفية المعرفة لنوع حركة الغياب. 

5. رقم الهوية: يعرض رقم بطاقة الهوية الوطنية أو رقم الإقامة الرسمي المسجل للموظف. 

6. الحاله: توضح الوضعية الحالية للطلب بالنظام. 

7. تاريخ بداية الاجازة: يوضح التاريخ الفعلي المعتمد لبداية فترة غياب الموظف. 

8. تاريخ نهاية الاجازة: يوضح التاريخ الفعلي المعتمد لنهاية فترة غياب الموظف. 

9. المدة: إجمالي عدد أيام الغياب المسجلة في القيد المالي والزمني الحالي. 

10. تعديل: خيار مباشر لتعديل تواريخ أو مدة حركة الإجازة النشطة. 

11. حذف: أمر إداري لإلغاء القيد وحذف طلب الإجازة بالكامل من السجلات. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

تعتمد الواجهة على نموذج تصفية مخصص أعلى الجدول لاستدعاء الحركات المراد تحديثها: 

تشغيل الاستعلام والبحث  #

اتبع هذه الخطوات لحصر طلبات الإجازات المستهدفة بالتعديل أو المباشرة عبر نافذة الفرز المنبثقة: 

1. انقر على زر بحث. 

2. تحديد فئة الإجازة الرئيسية من القائمة المنسدلة في حقل الأجازات. 

3. إدخال الكود التعريفي للموظف في حقل الرقم الوظيفي. 

4. تحديد التواريخ والأطر الزمنية بدقة عبر حقول التقويم المدمجة في حركتي تاريخ بداية الاجازة و تاريخ نهاية الاجازة. 

5. اختيار اسم الموظف المستهدف مباشرة من القائمة المنسدلة في حقل اسم الموظف. 

6. انقر على أيقونة العدسة المكبرة (زر البحث) لتشغيل مصفوفة الاستعلام وتحديث كشوف البيانات الظاهرة في جدول المعاينة السفلي. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.