الإشعارات

يتيح قسم الاشعارات إدارة إعدادات الإشعارات وتحديد آلية إرسال التنبيهات والرسائل للمستخدمين. تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة. 

للوصول إلى قسم الاشعارات، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة الموارد البشرية. 

2. انقر على إعدادات النظام. 

3. اختر تهيئة البيانات الأساسية. 

4. انقر على التهيئة العامة للبرنامج. 

5. انقر على تبويب الاشعارات لتوسيع القسم. 

يحتوي قسم الاشعارات على خيارات وإعدادات سير عمل التنبيهات التالية: 

• تفعيل نظام الاشعارات: مفتاح التحكم الرئيسي لتشغيل أو إيقاف محرك ونظام التنبيهات التلقائية بالكامل على المنصة. 

• تفعيل اشعار انتهاء فترة التجربة: تفعيل التتبع الآلي الذي يرصد اقتراب نهاية الفترات التجريبية للموظفين المعينين حديثًا. 

• المدة القصوى لانتهاء الإشعارات: تحديد عدد الأيام أو المرات القصوى التي يستمر فيها ظهور التنبيه على الشاشة. 

• إشعار نهاية فترة التجربة: تحديد المهلة الزمنية المسبقة لإطلاق التحذير قبل انتهاء المهلة القانونية للتجربة. 

• إشعار الموظف: تفعيل هذا الخيار يرسل التنبيه مباشرة إلى لوحة التحكم الخاصة بالموظف المعني. 

• المعنيون بالإشعارات في الفرع: تخصيص وتحديد الفرع الرئيسي المستهدف باستقبال أو متابعة تلك التنبيهات. 

• مستلمو الإشعارات في الفرع: تحديد أسماء الموظفين أو الإداريين المسؤولين عن تلقي تنبيهات الفروع ومتابعتها. 

• المعنيون بالإشعارات في القسم: اختيار وتحديد الكيان أو الإدارة المستهدفة بالتنبيه داخل الهيكل (مثل: موظف). 

• مستلمو الإشعارات في القسم: تحديد اسم مستخدم أو موظف معين لاستلام تنبيهات الإدارة (مثل: رضوى مصطفى عبدالعزيز القاضي). 

• تفعيل إشعارات مستندات الموظفين: تفعيل التنبيهات التلقائية المرتبطة باقتراب تاريخ انتهاء صلاحية وثائق ومستندات الموظفين. 

• انواع المستندات: قائمة اختيار متعدد لتحديد فئات الوثائق الرسمية الخاضعة للمراقبة والتنبيه (مثل: selected 6). 

• إشعار مالك المستند: تفعيل هذا الخيار يضمن وصول إشعار التنبيه بانتهاء الوثيقة إلى حساب الموظف صاحب الشأن مباشرة. 

• مدة الإشعار بانتهاء العقد: حقل رقمي لتحديد المدة المسبقة المطلوبة لإطلاق تحذير انتهاء أو إلغاء التعاقد (مثل: 4). 

• تفعيل إشعارات عقود الموظفين: تفعيل ميزة التنبيهات التلقائية عندما تقترب عقود الموظفين الرسمية من تواريخ انتهائها. 

• عدد أيام التنبيه: تحديد الحد الأقصى لدورة حياة التنبيه أو عدد أيام بقائه فعالاً في النظام (مثل: 500). 

• إشعار مالك العقد: توجيه تنبيهات العقود تلقائياً للشخص أو المسؤول الموقع على الوثيقة التعاقدية. 

• تفعيل إشعارات مستندات الافرع والشركات: تشغيل الإشعارات الآلية لمتابعة فترات صلاحية الأوراق الرسمية والتراخيص الحكومية الخاصة بالفروع أو الشركة الأم. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.