ربط الإجازات

يتيح قسم ربط الإجازات للمسؤولين ربط وتعيين أنواع الإجازات وفئات أيام الغياب المعتمدة بحسابات المصروفات المدينة المقابلة لها في الشجرة وحسابات الاستحقاق المرتبطة بها. ويضمن هذا الربط الهيكلي توجيه التزامات ومخصصات الإجازات المحتسبة وتسويتها مالياً بدقة بناءً على الرتب الوظيفية أو الدرجات المحددة للكادر البشري. 

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة. 

للوصول إلى قسم ربط الإجازات، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة الموارد البشرية. 

2. انقر على إعدادات النظام. 

3. اختر تهيئة ربط الحسابات. 

4. انقر على تبويب ربط الإجازات لفتح شاشة الإعدادات والخيارات. 

إضافة البيانات  #

لربط مخصصات ومعاملات الإجازات، قم بتعبئة حقول القوائم المنسدلة المطلوبة في أعلى اللوحة: 

1. اسم الإجازة: لاختيار تصنيف أو ملف الإجازة المعرفة والمستهدفة بالنظام. 

2. المستوى الوظيفي: لاختيار الرتبة أو الدرجة الوظيفية المحددة لتقييد قاعدة الربط بها. 

3. حساب مصروف الإجازات: لاختيار حساب مصروفات الأستاذ العام المستهدف لجعله مديناً عند تراكم الإجازة أو استحقاقها. 

4. حساب مخصص الإجازة: لاختيار كود الحساب الدائن أو المقابل في القيد والمعني بالاحتياطيات والتسويات المالية. 

5. انقر على زر حفظ لتثبيت واعتماد مسار المصروف الحكومي المعرف في قاعدة بيانات النظام مباشرة. 

استعراض جدول البيانات  #

بمجرد النقر على زر حفظ، سيتحدث جدول البيانات الموجود في أسفل الشاشة فوراً ليعرض قواعد التعيين النشطة. ويمكنك مراجعة البيانات الهيكلية المدرجة مثل اسم الإجازة المعرف، مستوى الوظيفة المقيد بالقاعدة، حساب المصروف المدين المستهدف، وحساب الاستحقاق الدائن المقابل في القيد والمعرف بالعربية (مثل السجلات التي توضح: مخصص ديون مشكوك فيها - ارصدة العملاء). 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

يمكنك إدارة السجلات الحالية داخل جدول البيانات باستخدام أدوات التحكم التالية: 

• البحث وتصفية النتائج: اكتب نص البحث مباشرة داخل حقول التصفية المخصصة في أعلى كل عمود لتصفية السجلات وعرض البيانات المطابقة تلقائياً (مثل البحث عن سجلات معينة تحت اسم الإجازة أو مستوى الوظيفة). Vacation Name أو Job Level). 

• مسح التصفية: انقر على رابط إنشاء الفلتر / مسح الفلتر في أسفل يسار الجدول لإلغاء كافة فلاتر الأعمدة النشطة وإعادة ضبط معايير البحث إلى الوضع الافتراضي. 

• حذف السجلات: قم بتحديد مربع الاختيار الرئيسي في أعلى الهيدر لاختيار الكل أو حدد المربعات بجانب صفوف معينة، ثم انقر على زر الحذف الأحمر الموجود أسفل الجدول لإزالة السجلات المحددة نهائياً من النظام. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل الخضراء في أعلى يسار لوحة الجدول لتحميل قائمة القيود كاملة مباشرة في ملف بصيغة مخصصة لجداول البيانات. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF الخضراء بجانب حقل البحث لتوليد وتصدير وثيقة قابلة للطباعة تحتوي على سجلات التبويب الحالي. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين الخضراء لإدارة وتفعيل ظهور الأعمدة ديناميكياً عبر مربعات الاختيار. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.