توفر شاشة حذف المسائلات صلاحيات تحكم عليا لمسح وتطهير السجلات الإدارية أو قيود الاستفسار الصادرة بالخطأ بشكل جماعي. وتساهم هذه اللوحة في حماية سلامة قواعد البيانات من خلال السماح لمسؤولي النظام بتطبيق فلاتر دقيقة ومتعددة لحصر السجلات المستهدفة قبل تنفيذ أمر الحذف النهائي.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: #
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين.
- توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار المسائلات.
- اختر علامة التبويب حذف المسائلات من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي.
سير العمل وإدارة البيانات #
يتم تنسيق وإلغاء حركات الاستفسارات جماعياً عبر لوحة خيارات التصفية والتحكم الواقعة أعلى مساحة العمل:
تنظيف وحذف سجلات المسائلات جماعياً #
اتبع هذه الخطوات لإلغاء القيود وتطهير الملفات الإدارية للموظفين المطابقين للشروط دفعة واحدة:
- حدد التصنيف المراد إلغاؤه من القائمة المنسدلة في حقل نوع المسائلة.
- قم بتفعيل مربع خيار اضافة استثناءات، لتجاوز أو استثناء مجموعات معينة من قرار الإلغاء .
- حدد النطاق الهيكلي المستهدف بالحذف عبر خيارات فلاتر التصفية العلوية (الفروع، القسم، الحاله، أو القسم الرئيسي).
- ضيق نطاق البحث الإداري بشكل أكبر بتحديد خيارات حقول القطاع و المسار.
- لتخصيص الإجراء على مستوى فردي، ابحث عن موظف محدد بالاسم أو الرقم الوظيفي بداخل صندوق موظف.
- حدد الموعد الدقيق للحركات المراد إلغاؤها عبر حقل التقويم المسمى التاريخ.
- انقر على زر حذف لتطهير وإلغاء كافة القيود المطابقة للفلاتر من النظام نهائياً.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
