Arabic 
English 
French يوفر قسم حظر تعديل البيانات البنكية لوحة تحكم أمنية مخصصة لمنع التعديلات غير المصرح بها على السجلات المالية للموظفين. وتتيح هذه الواجهة لمسؤولي الموارد البشرية إمكانية قفل حقول البيانات المصرفية لأفراد محددين أو لأقسام كاملة، مما يقلل من مخاطر الامتثال المالي. كما تحفظ اللوحة سجلاً تاريخياً شفافاً لكافة حركات الحظر وفك الحظر التي تم تنفيذها بالنظام.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:
- توجه إلى بوابة الموارد البشرية.
- من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين.
- من عمود بيانات الموظفين، انقر على خيار شؤون الموظفين.
- اختر تبويب حظر تعديل البيانات البنكية من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي.
سير العمل وإدارة البيانات #
تنقسم شاشة العمل إلى قسمين رئيسيين قابلين للطي وهما: حظر تعديل البيانات البنكية و أرشيف البيانات البنكية.
١. حظر تعديل البيانات البنكية #
يتيح هذا القسم للمسؤول تقييد تعديلات الحسابات المصرفية بفاعلية من خلال تفعيل محددات الفرز التالية:
- الفرع: اختيار الموقع الجغرافي للمنشأة من القائمة المنسدلة لحصر الموظفين بحسب مقر العمل.
- القسم: تحديد الإدارة الفرعية أو القسم التشغيلي لتضييق نطاق الفرز.
- اسم الموظف: الاستعلام المباشر عن اسم موظف معين لتطبيق حركة حظر فردية على ملفه.
- انقر على زر حظر تعديل البيانات البنكية : لتفعيل قفل الحماية فوراً ومنع التعديل على الحقول المالية لكافة الموظفين المطابقين للمحددات.
- جدول الحظر النشط: مراجعة الملفات المقيدة حالياً عبر الحقول المخصصة التي تعرض:
- اسم الموظف: الاسم الكامل لصاحب السجل البنكي المحظور.
- الفرع: اسم الفرع المؤسسي الملحق به الموظف.
- القسم: الإدارة التشغيلية التابع لها الملف.
- تاريخ الادخال: التوقيت والتاريخ الدقيق الذي تم فيه تطبيق حركة الحظر بالنظام.
- اسم المستخدم: يوضح الحساب الإداري المسؤول عن تفعيل الحظر. System Admin).
- فك الحظر: خيار تفاعلي يظهر بجانب السجل لإلغاء القيود بأمان عند الحاجة.
مساحة تحميل الوثيقة الرسمية (اختر ملف): مساحة مخصصة لتصفح وإرفاق ملف تبرير أو وثيقة الموافقة الإدارية المطلوبة لإلغاء القفل بالنظام.
انقر على زر فك الحظر بداخل النافذة المنبثقة لمعالجة مستند المرفقات وتفعيل صلاحية التعديل للملف المالي مجدداً بنجاح.
8. Click the red X انقر على علامة X الحمراء في أعلى اليسار لإغلاق النافذة المنبثقة والتراجع عن الأمر بأمان.
٢. أرشيف البيانات البنكية #
سجل تدقيق شامل يعرض كامل العمليات التاريخية الخاصة بتعديل أو قفل الحسابات المصرفية في المنصة:
- انقر على شريط أرشيف البيانات البنكية المنسدل لاستعراض جدول البيانات التاريخي.
- أعمدة التحقق والتدقيق: مراجعة الحركات الأمنية السابقة للنظام من خلال متابعة حقول الجدول التالية:
- اسم الموظف: اسم الموظف المرتبط بحركة التدقيق البرمجية.
- الفرع: اسم الشركة أو المنشأة المرتبطة بالقيود المعروضة.
- القسم: الإدارة التشغيلية الفرعية للموظف وقت تسجيل الحركة.
- تاريخ الادخال: التوقيت الدقيق الذي تمت فيه العملية.
- اسم المستخدم: الحساب الإداري المعين الذي قام بتنفيذ الأمر.
- نوع العملية: يوضح بدقة طبيعة الإجراء المتخذ بالنظام سواء كان حظر أو فك حظر.
- المرفقات: مسارات سريعة لاستعراض وتحميل وثائق الموافقة أو مستندات التبرير الإداري المرفقة بالعملية.
عمليات الجدول وإدارة السجلات:
- البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة العقود المستعلم عنها مباشرة.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
