تغيير المدير المباشر

يتولى قسم تغيير المدير المباشر تنظيم وتعديل وإلغاء خطوط التبعية الإدارية والتقارير داخل الهيكل التنظيمي للمنشأة. وتتيح هذه الواجهة للمسؤولين رسم مسارات الإشراف بمرونة—سواء عبر الإدخال اليدوي المباشر أو الرفع الجماعي—مع ضمان الاحتفاظ بسجل أرشفة متكامل لكافة التحركات القيادية السابقة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من الشريط العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. تحت عمود بيانات الموظفين، انقر على شؤون الموظفين. 

4. اختر تبويب تغيير المدير المباشر من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

سير العمل والنوافذ الداخلية  #

تنقسم شاشة العمل إلى تبويبين رئيسيين هما: إضافة مدير مباشر للموظف و تغيير المدير المباشر. 

١. إضافة مدير مباشر للموظف  #

تُعنى هذه اللوحة بإسناد وتعيين خطوط الإشراف الأولية للموظفين، وتتم عبر خيارين قابلين للطي: 

• إضافة مدير مباشر من النظام: التعيين اليدوي للموظفين عبر فلاتر الهيكل التنظيمي: 

1. الفرع: تحديد مقر العمل أو الموقع المؤسسي للموظف من القائمة المنسدلة. 

2. القسم: اختيار الإدارة التشغيلية الفرعية المعنية. 

3. القسم الرئيسي: تحديد قطاع الإدارة العلوي التابع له الملف. 

4. المسار: لتصفية العقود بحسب مسارات التطوير الوظيفي المربوطة. 

5. القطاع: حصر النطاق بناءً على قطاع الأعمال العام للشركة. 

6. اسم الموظف: اختيار اسم الموظف المستهدف لإسناد التبعية له. 

7. المدير المباشر: تحديد اسم المشرف المسؤول عن الموظف المختار. 

8. انقر على زر إضافة مدير مباشر للموظف: لحفظ العلاقة الإدارية وتفعيلها فوراً بالنظام. 

• إضافة مدير مباشر عن طريق ملف اكسيل: معالجة وإسناد التبعية الإدارية لمجموعات كبيرة من الموظفين معاً: 

1. المدير المباشر: اختيار اسم المدير العام أو المشرف المراد ربط فئة الموظفين به. 

2. انقر على زر تحميل نموذج: لتنزيل ملف الهيكل التنسيقي المعتمد للرفع. 

3. انقر على زر اختر ملف: لتصفح وإرفاق جدول البيانات المكتمل بأسماء الموظفين التابعين. 

4. انقر على زر إضافة مدير مباشر للموظف: لبدء المعالجة الجماعية وربط السجلات. 

٢. تغيير المدير المباشر  #

تختص هذه اللوحة بإجراء التعديلات والتحويلات الفورية على خطوط الإشراف الحالية، أو إلغائها، مع استعراض أرشيف الحركات: 

• تختص هذه اللوحة بإجراء التعديلات والتحويلات الفورية على خطوط الإشراف الحالية، أو إلغائها، مع استعراض أرشيف الحركات: 

1. تحديد معايير الموظف التنظيمية (المدير المباشر، الفروع، القسم، القسم الرئيسي، المسار، القطاع، أو اسم الموظف) لاستدعاء ملفه. 

2. انقر على زر تغيير المدير المباشر: لإنهاء الارتباط القديم واعتماد المدير الجديد في قاعدة البيانات. 

3. انقر على زر ازالة المدير المباشر: لحذف التبعية الحالية وإبقاء ملف الموظف مستقلاً دون مشرف مباشر. 

• أرشيف المدير المباشر: سجل تاريخي مخصص للتدقيق ومتابعة حركات النقل والتبعية الإدارية السابقة: 

1. اسم الموظف: يعرض الاسم الكامل للموظف الذي تم تعديل خطه الإشرافي. 

2. الفرع / القسم: يوضح الإدارة والفرع الملحق به السجل أثناء الحركة. 

3. المدير المباشر القديم: يوثق اسم المشرف السابق المرتبط بالملف. 

4. المدير المباشر الجديد: يظهر اسم المشرف الجديد الذي تسلم السجل. 

5. تاريخ الادخال: يسجل التوقيت والتاريخ الدقيق الذي نُفذت فيه العملية. 

6. اسم المستخدم: يوضح الحساب الإداري المعين الذي قام بإجراء هذا التعديل. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة العقود المستعلم عنها مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.