ربط مراكز التكلفة

يتيح قسم ربط مراكز التكلفة للمسؤولين ربط الوحدات التنظيمية والتشغيلية، مثل الإدارات الفرعية أو المسارات أو الأقسام، بمراكز تكلفة محاسبية محددة ومخصصة. يضمن هذا التعيين توجيه التزامات مسيرات الرواتب والعمليات المالية للموظفين بدقة عبر أرصدة الحسابات بناءً على إطار توزيع التكاليف المعتمد في المنشأة. 

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة. 

للوصول إلى قسم ربط مراكز التكلفة، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة الموارد البشرية.  

2. انقر على إعدادات النظام. 

3. اختر تهيئة ربط الحسابات. 

4. انقر على تبويب ربط مراكز التكلة لفتح شاشة الإعدادات والخيارات. 

هناك طريقتان لتعبئة بيانات الإدخال: إما يدوياً أو من خلال ملف إكسل. 

إضافة البيانات يدوياً  #

لربط الوحدات التشغيلية الفردية يدوياً، قم بتعبئة حقول القوائم المنسدلة المطلوبة في أعلى اللوحة: 

1. الفرع: لاختيار الفرع الرئيسي المستهدف أو منشأة العمل. 

2. القسم: لاختيار القسم التشغيلي أو الإدارة الفرعية. 

3. التخصص: لعزل مهارة دقيقة أو تخصص محدد. 

4. القطاع: لاختيار مجال العمل التشغيلي العام. 

5. القسم الرئيسي: لاختيار خط الإشراف الإداري المعني. 

6. الوظيفة الحالية: لتصفية الاختيارات حسب نطاق الخبرة الفنية العامة. 

7. المسار: لاختيار مسار التوجيه الجغرافي أو التنظيمي المستهدف. 

8. الوحدة الإدارية: لتحديد الوحدة الإدارية المحلية أو الفرع التعليمي المحدد. 

9. مراكز التكلفة: لاختيار حساب مركز التكلفة المستهدف في دفتر الأستاذ العام لاستقبال القيود. 

10. انقر على زر حفظ الأزرق لتثبيت واعتماد رابط التصنيف المعرف في قاعدة بيانات المنصة مباشرة. 

استيراد البيانات من ملف إكسل  #

بدلاً من إدخال البيانات يدوياً صفاً تلو الآخر، يمكنك استيراد السجلات جماعياً لبيانات الربط الجماعي الخاصة بالمنشأة: 

1. انقر على زر تحميل من إكسل لفتح نافذة الاستيراد المنبثقة. 

2. انقر على زر تحميل نموذج لحفظ ملف جدول البيانات المعياري على جهازك المحلي. 

3. قم بتعبئة ملف القالب الذي قمت بتحميله بالبيانات. 

4. انقر على مربع اختيار ملف أو قم بسحب المستند المكتمل إلى داخل الصندوق، ثم انقر على زر رفع. 

استعراض جدول البيانات  #

بمجرد النقر على زر حفظ أو معالجة رفع ملف إكسل بنجاح، سيتحدث جدول البيانات الموجود في أسفل الشاشة فوراً ليعرض قواعد التعيين النشطة. ويمكنك مراجعة البيانات الهيكلية المدرجة مثل الفرع المستهدف، القسم التشغيلي المرتبط، وحساب مركز التكلفة الموجه إليه القيد. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

يمكنك إدارة السجلات الحالية داخل جدول البيانات باستخدام أدوات التحكم التالية: 

• البحث وتصفية النتائج: اكتب نص البحث مباشرة داخل حقول التصفية المخصصة في أعلى كل عمود لتصفية السجلات وعرض البيانات المطابقة تلقائياً. 

• مسح التصفية: انقر على رابط إنشاء الفلتر / مسح الفلتر في أسفل يسار الجدول لإلغاء كافة فلاتر الأعمدة النشطة وإعادة ضبط معايير البحث إلى الوضع الافتراضي. 

• حذف السجلات: قم بتحديد مربع الاختيار الموجود على يمين أي صف لاختياره، ثم انقر على زر حذف الأحمر الموجود أسفل الجدول لإزالة السجلات المحددة نهائياً من النظام. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل الخضراء في أعلى يسار لوحة الجدول لتحميل قائمة القيود كاملة مباشرة في ملف بصيغة مخصصة لجداول البيانات. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF الخضراء بجانب حقل البحث لتوليد وتصدير وثيقة قابلة للطباعة تحتوي على سجلات التبويب الحالي. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين الخضراء لإدارة وتفعيل ظهور الأعمدة ديناميكياً عبر مربعات الاختيار. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.