Arabic 
English 
French يوفر قسم شؤون الموظفين (بيانات الموظفين) مركزاً إدارياً شاملاً ضمن منظومة إدارة الأفراد، حيث يتيح لمسؤولي الموارد البشرية الإشراف على المحطات التعاقدية للموظفين، تعديل مسارات توزيعهم الهيكلي، تحديث سجلاتهم الأساسية، وفرض معايير الامتثال التنظيمي والمالي لبياناتهم بشكل موحد على مستوى المنشأة.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من الشريط العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين.
- توجه إلى عمود بيانات الموظفين.
- Click Employee Operations to load the Personnel Affairs operational dashboard.
سير العمل وإدارة البيانات #
تتوزع مهام الإدارة عبر شريط علوي مبوب يحتوي على عدة نوافذ مخصصة، حيث يمكن للمسؤول تصفية واستعراض السجلات والخيارات المعرفة تلقائياً داخل جدول الإدارة الرئيسي لتوضيح محددات النظام وفقاً للتبويبات التالية:
1. قائمة الموظفين #
يوفر مستودعًا مركزيًا للبحث في السجل الكامل للقوى العاملة النشطة وعزل بياناته ومراجعتها.
- Employee Basic Data Filters: Query records dynamically by entering parameters such as Employee Name, Job Number, Identification Number, Branch, Section, Main Section, Specialization, Specialization Details, Path, Sectors, or Employee Status.
- Filter by Date: Refine headcount visibility using custom calendar bounding ranges including Employment Date From/To and Employee Start Date From/To.
- Save / Search Actions: Click the button array to commit filter criteria and update the grid visibility.
2. إضافة موظف #
يتيح إضافة الموظفين الجدد إلى السجل الرئيسي للمؤسسة من خلال مسار تحقق متعدد الخطوات مقسّم إلى تبويبات فئات منفصلة:
- Personal Data: Captures identity benchmarks such as full name string, English name translation, Marital Status, Identification Number, Job Number, Finger Print Number, Nationality, Religion, Gender, and Family Numbers.
- Work Information: Establishes departmental placements, job categories, and facility routing designations.
- Contact Data: Logs standard communication parameters, phone values, and physical addresses.
- Financial Statements: Links to salary criteria, account keys, and currency attributes.
- Contract: Binds structural employment periods, trial phases, and legal covenants.
٣. نقل وترقية الموظفين #
تهيئة وإدارة حركات النقل الداخلي، وإعادة توجيه مسارات العمالة، وضبط التغيرات الهيكلية الناتجة عن الترقيات الإدارية.
- Current Data: Displays a read-only historical baseline of the employee’s existing assignments (Region, Branch, Section, Job Level, Job Category, Specialization, Sectors, Main Section, Path, and Specialization Details).
- New Data: Dropdown interfaces allow administrators to specify the new target organizational fields to route the employee.
- Direct Transfer and Promotion: Commits the structural modification directly to the active operational registry.
٤. تجديد العقود #
منصة مخصصة لمتابعة ومراقبة حركات سريان العقود القانونية لكادر العمل، وتسهيل إجراءات التمديد والاستمرار للعقود التي شرفت على الانتهاء.
- Job Details and Administrative Filters: Isolates specific workforce agreements across sections, specializations, branches, and statuses.
- Automatic Renewal of Expired Contracts: Allows batch execution to systematically renew trailing contracts according to corporate policy parameters.
٥. إنشاء العقود #
تتيح للمسؤولين صياغة، وتحديد، وإصدار اتفاقيات وعقود عمل رسمية جديدة للموظفين النشطين بملفات المنشأة والذين تفتقر سجلاتهم لوجود قيد تعاقدي موثق بالنظام.
- توفر اللوحة حقول بحث واستعلام دقيقة بحسب الفئة، أو المستوى الوظيفي، أو الاسم، إلى جانب جدول بيانات فارغ لمعالجة وإصدار حزم العقود المستهدفة مجمعاً في نفس الوقت.
٦. تفعيل / إيقاف الموظفين #
لوحة تحكم تنظيمية مخصصة لإدارة ومراجعة سجلات الامتثال، وتعديل حالات القيود بملفات الموظفين غير النشطين، وحصر حالات التصفيات والمخالصات النهائية، فضلاً عن تتبع سجلات العمالة الموقوفة عن العمل.
- يُمكّن النظام مسؤولي الأجور من الاستعلام بناءً على المحددات الإدارية لفحص المرفقات، وتواريخ التتبع التاريخية، وبنود وأسباب إنهاء الخدمة المقيدة.
٧. تحديث البيانات #
تبويب مخصص للعمل كبوابة معالجة خارجية لاستيراد ورفع ملفات جداول البيانات الضخمة (Bulk Processing) وتحديث سجلات شؤون الموظفين جماعياً وفي نفس الوقت، ويتضمن مسارات رفع مخصصة لكل من:
- إضافة بيانات الموظفين / تحديث بيانات الموظف.
- Upload Files Of Relatives.
- تحديث بيانات المنشأة والتسهيلات.
- تحديث البيانات المالية ورواتب الموظفين.
- تحديث وثائق ومستندات الموظفين.
- إضافة مستحقات / إضافة استقطاعات / إضافة مزايا مخصصة.
- Upload & Template Retrieval: Features dedicated template generation channels to extract matching upload formatting rules before pushing files back to the server.
٨. إيقاف تعديل بيانات البنك للموظف #
بوابة أمان وحماية برمجية تُستخدم لتجميد قنوات توجيه الصرف المالي، وحظر إجراء أي تعديلات أو تغييرات غير مصرح بها على الحسابات البنكية الشخصية للموظفين لمنع التلاعب.
- Prohibit Modification of Bank Data: Administrators can search by Employee Name, select a Branch or Section, and click Block EmpBank Details to secure account routing data.
- Grid Record Tracking: Displays a historical list tracking locked accounts along with individual row actions to lift the restriction if needed.
٩. تغيير المدير المباشر #
محرك هيكلي مخصص لإعادة رسم مسارات التبعية الإدارية وصياغة الهياكل التنظيمية للمنشأة، وينقسم إجرائياً إلى تبويبين فرعيين مخصصين كالتالي:
1- Add Direct Manager to Employee: Establishes an initial direct supervisor connection for a selected employee record.
- Add Direct Manager Via System: Uses dynamic entity dropdown selectors to match a target employee to an updated reporting authority manually.
- إضافة مدير مباشر عن طريق ملف إكسيل: توفير مسار رفع مخصص لاستيراد حزم المزامنة الهيكلية وتحديث التبعية الإدارية للموظفين جماعياً عبر جداول بيانات خارجية.
2- Change Direct Manager: Modifies or revokes an existing supervisor relationship assignment for a selected employee record.
- Change Direct Manager Option: Updates the assigned supervisor route dynamically using dropdown selection filters and commits using the confirmation button.
- Remove Direct Manager Option: Clears out the assigned authority route entirely from the employee profile using the revocation button.
- Change Direct Manager Archive: Expands a collapsed sub-panel grid tracking previous reporting path reassignments historically.
عمليات الجدول وإدارة السجلات #
توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها:
- Search: Isolates targeted list criteria instantly on the fly.
- Export to Excel: Pushes data profiles into an .xlsx workbook sheet layout.
- Export to PDF: Generates document report summaries of the active view.
- Show/Hide Columns: Toggles data visibility configurations across table listings.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
