تهيئة البريد الإلكتروني                  

يتيح قسم تهيئة البريد الإلكتروني للمسؤولين إعداد وتكوين خادم البريد الإلكتروني المستخدم من قبل النظام. ومن خلال ضبط هذه الإعدادات، يتمكن النظام من إرسال الرسائل الإلكترونية التلقائية، الإشعارات، والتنبيهات الرسمية للمستخدمين بنجاح.  

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.  

للوصول إلى قسم تهيئة البريد الإلكتروني، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة الموارد البشرية.  

2. انقر على إعدادات النظام.  

3. اختر تهيئة البيانات الأساسية.  

4. انقر على التهيئة العامة للبرنامج.  

5. انقر على زر تهيئة البريد الالكتروني لتوسيع القسم.  

يحتوي قسم تهيئة البريد الإلكتروني على الحقول التالية: 

• الهوست: أدخل عنوان خادم الرمز البريدي (SMTP) الخاص بالمؤسسة والمستخدم لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني (مثل: smtp.gmail.com). 

• المنفذ: أدخل رقم المنفذ المحدد المطلوب من قبل مزود خادم البريد لضمان الاتصال الآمن (مثل: 587). 

• البريد الإلكتروني: أدخل البريد الإلكتروني الرسمي المخصّص للنظام والمستخدم كجهة إرسال للرسائل الصادرة (مثل: [email protected]). [email protected]). 

• كلمة المرور: أدخل كلمة المرور الخاصة بحساب البريد الإلكتروني أو رمز التحقق لتوثيق صلاحية اتصال النظام بالخادم. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.