ارسال مسائلات الحضور والانصراف آليا

تُستخدم شاشة ارسال مسائلات الحضور والانصراف آليا كمحرك متخصص تدرجه إدارة الموارد البشرية لمتابعة وضبط حركات الغياب والتأخير وساعات الدوام. وتعمل هذه اللوحة على فحص سجلات البصمة والتقويمات النظامية لتحديد الفروقات والاستثناءات تلقائياً، مع تمكين مسؤولي النظام من توجيه إفادات ومسائلات فورية للموظفين لتقديم تبريراتهم. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار المسائلات. 

4. اختر علامة التبويب ارسال مسائلات الحضور والانصراف آليا من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

تشغيل وإرسال المسائلات الآلية  #

اتبع هذه الخطوات لإطلاق مسائلات الفروقات الزمنية بناءً على سجلات أنظمة الحضور والانصراف المدمجة: 

1. حدد قاعدة أو فئة المخالفة المراد معالجتها من القائمة المنسدلة في حقل نوع المسائلات (مثل: غياب آلي من البصمة). 

2. حدد اليوم والموعد المستهدف بالفحص بدقة عبر حقل التقويم المسمى التاريخ. 

3. انقر على زر ارسال المسائلات لتشغيل مصفوفة التطابق السحابية وتوجيه أسئلة الاستفسار مباشرة إلى شاشات وحسابات الموظفين المخالفين في نفس الوقت. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.