تعمل شاشة سداد اقساط السلف كمنصة مراجعة مالية تحليلية تربط بين معرفات الأجور بملفات الموظفين وبين خصائص وأقساط السداد المسجلة لهم. وتتيح لمسؤولي الأجور إجراء تدقيق استباقي للتأكد من مواءمة حركات الخصم الشهري وفترات الأقساط بدقة مع معايير العقود النشطة للعمالة.
استعراض جدول البيانات #
تدمج شاشة المعاينة كشوف الهيكلية التنظيمية مع خصائص الأجور الحية للموظفين بالتسلسل عبر الأعمدة التالية:
- اسم الموظف / الجنسيه / الرقم الوظيفي: البيانات القياسية المعتمدة لتحديد الهوية الوطنية والملف التعريفي لصاحب الحركة.
- الفرع / الاقسام / القسم الرئيسي / القطاع / المسار: قنوات التوزيع والتنسيق الهيكلي الشامل المربوط بالملف الوظيفي.
- الفئة الوظيفية: تصنيف أو مجموعة العمالة الخاضعة لسياسات المنشأة المطبقة على الحساب.
- الراتب الاساسي / البدلات / اجمالي الراتب: معطيات الأجور النشطة لحساب الراتب الأساسي، والتعويضات الثابتة، وصافي المستحقات الشهرية.
- مبلغ السلفة: إجمالي القيمة الرقمية للقرض المعتمد المسجل حالياً بملف قيد الموظف.
- تاريخ طلب السلفة: اليوم والتواريخ التقويمية التي تم فيها إنشاء وإدخال حركة السلفة نظامياً.
- تاريخ إدخال السلفة: الطابع الزمني الدقيق لتسجيل النظام لإدخال العملية.
- طريقة الخصم: يوضح قاعدة التحصيل النظامية المقررة عند تشغيل مسير الأجور (مثل: تخصم شهريا).
- تاريخ استحقاق اول قسط: الموعد والحد التقويمي المستقبلي المقرر لتشغيل وبدء أولى حركات اقتطاع القسط.
عمليات الجدول وإدارة السجلات #
توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها:
- البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.
