تهيئة السنوات والشهور 

يتيح قسم تهيئة السنوات والشهور للمسؤولين إعداد وإدارة الفترات الزمنية والسنوات المالية والتقويمية داخل النظام. وتتحكم هذه التهيئة المركزية في تحديد نطاق الفترات النشطة لمعالجة حركات الموارد البشرية الدورية، الجدولة، مسيرات الرواتب، وإدارة السجلات التاريخية للمنشأة عبر المنصة بالكامل. 

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. انقر على إعــــدادات النـــظام. 

3. اختر تهيئة السنوات والشهور الواقعة أسفل عمود إعدادات أخرى. 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر سجلات الفروع والسنوات المعرفة تلقائياً داخل جدول الإدارة الرئيسي، حيث يمكن مراجعة وفحص المعايير التالية: 

1. السنه: الرقم التعريفي للعام أو السنة التقويمية المسجلة. 

2. تاريخ البداية: تاريخ انطلاق وبداية الدورة التشغيلية للسنة المحددة. 

3. تاريخ النهاية: التاريخ الرسمي لانتهاء وإغلاق الدورة الزمنية لتلك السنة. 

4. فتح السنة: مفاتيح تحكم تفاعلية لتحديد ما إذا كانت السنة مفتوحة للمعالجة أم مغلقة. 

5. الشهور: خيارات وصول تتيح الانتقال لاستعراض أو تقسيم وتعديل تفاصيل الأشهر التابعة لتلك السنة المحددة. 

قاعدة تشغيلية هامة: يتيح النظام تفعيل سنة واحدة فقط في كل مرة. وبمجرد تفعيل السنة المطلوبة، يظهر زر شهور سنة تلقائياً الخاص بتلك السنة في عمود الشهور لتهيئة الفترات التابعة لها. 

تهيئة وضبط أشهر السنة  #

لاستعراض تفاصيل وتقسيم الأشهر التابعة لسنة معينة وتعديلها، اتبع الخطوات التالية: 

1. توجه إلى صف السنة المطلوبة وانقر على زر شهور سنة المتواجد في عمود الشهور. 

2. ستفتح لك نافذة منبثقة تحمل عنوان السنة المختارة (مثل: months Year 2026). months Year 2026) will appear over the screen. 

3. يعرض الجدول الداخلي تفاصيل الفترات الزمنية للـ 12 شهراً الخاصة بتلك السنة مع المعايير التالية: 

1. الشهور: الرقم التسلسلي الترتيبي للفترة الشهرية (من 1 إلى 12). 

2. تاريخ البداية: تاريخ انطلاق وبداية الفترة التشغيلية لكل شهر. 

3. تاريخ النهاية: التاريخ الرسمي لنهاية وإغلاق الفترة التشغيلية لذلك الشهر. 

4. لتعديل تواريخ الفترات أو تحديث محدداتها، انقر على زر تعديل المتواجد في أسفل وسط النافذة المنبثقة. 

5. يمكن إغلاق النافذة والعودة للشاشة الرئيسية في أي وقت بالضغط على زر " X " الموجود أعلى اليمين. 

إضافة وتحديث بيانات الفترات الزمنية  #

1. اضافة سنة جديدة: انقر على الزر الأزرق اضافة سنة جديدة + الموجود أعلى يمين الجدول لتأسيس وتعريف سنة تشغيلية جديدة بالكامل بالنظام. 

2. تثبيت التعديلات: يمكن تعديل حالات فتح وإغلاق السنوات مباشرة من الصفوف، ليقوم النظام بتحديث البيانات التشغيلية فوراً في قاعدة البيانات. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات ومتابعتها: 

• البحث وتصفية النتائج: يمكن استخدام حقول التصفية المخصصة أعلى كل عمود أو شريط البحث العام لعزل سنوات معينة بناءً على التواريخ أو الحالة التشغيلية. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل ملف شامل ببيانات السنوات والشهور المعرفة مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة الفترات الظاهرة. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.