يتيح قسم تهيئة البنك إدارة إعدادات البنوك المستخدمة في عمليات الرواتب والمعاملات المالية. تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
للوصول إلى قسم تهيئة البنك، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة الموارد البشرية.
- انقر على إعدادات النظام.
- اختر تهيئة البيانات الأساسية.
- انقر على التهيئة العامة للبرنامج.
- انقر على تبويب تهيئة البنك لتوسيع القسم.
يحتوي قسم تهيئة البنك على الحقول المالية والتشغيلية التالية:
- رقم الهوية: إدخال أو اختيار الرقم التعريفي الخاص بالمنشأة أو الشركة المعتمد لدى المصارف لتمرير المعاملات (مثل: 12).
- رقم الحساب للصراف: تحديد الرقم المعياري لشجرة الحسابات المستخدم لتتبع ومطابقة عمليات صرف الرواتب النقدية (مثل: 8).
- رقم الحساب للبنك: حقل تحديد الحساب الرئيسي الموجه لمطابقة كشوفات الحسابات البنكية للمؤسسة (مثل: 5).
- رقم الحساب للكفالة: تعيين رقم الحساب المالي الداخلي المخصص لتتبع الحسابات المالية للكفلاء المعرفين (مثل: 9).
- رقم العميل للكفالة: إدخال رقم العميل المميز المسجل للكفيل لدى الجهات المصرفية (مثل: 8).
- نوع البنك: خيارات اختيار دائرية لتحديد وتطبيق قواعد وبروتوكولات الصرف تبعاً للتوزيع الإقليمي (مثل: اختيار الخيار مصري بدلاً من سعودي أو قطري).
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
