الارشيف

تعمل شاشة الارشيف كمستودع تدقيق مركزي لحفظ وتوثيق كافة سجلات وبلاغات ملفات التصدير البنكية السابقة وبيانات الإرسال الصادرة بالمنشأة. ويقوم هذا السجل برصد كافة البيانات الوصفية وحزم الاتصال التاريخية لدعم متطلبات الشفافية والمطابقة الدورية. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على خيار رواتب الموظفين. 

3. اختر علامة التبويب تجهيز مسودة المسير من قائمة الخيارات الفرعية المعروضة. 

4. انقر على خيار التبويب الرئيسي الارشيف لفتح لوحة العمل . 

سير العمل وإدارة البيانات  #

تعتمد اللوحة على لوحة فرز وبحث متقدمة تتيح استدعاء القيود والملفات المصرفية القديمة بناءً على محددات دقيقة : 

1. حدد نطاق البحث الهيكلي من خلال تعيين فلاتر حقول التصفية المتاحة وهي—اسم الكفيل، اسم الموظف، رقم الهويه، و الرقم الوظيفي . 

2. حدد المدى التقويمي والتواريخ المرجعية للفحص بدقة عبر حقول التقويم المسمى التاريخ من و التاريخ الى . 

3. انقر على زر بحث بداخل اللوحة لتشغيل استعلام التصفية وتحديث البيانات المعروضة بالجدول . 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر سطور العمليات القديمة وبلاغات التصدير البنكية مرتبة بالتسلسل عبر كشوف الأعمدة التالية لتدقيقها : 

1. اسم الحقل: المسمى البرمجي أو الحقل المعرف لقيد الحركة داخل قاعدة البيانات. 

2. اسم الكفيل: اسم الكفالة أو المنشأة القانونية المربوط بها سجل التحويل المستدعى. 

3. تاريخ التصدير: اليوم والطابع الزمني الدقيق الذي يوثق وقت إطلاق وإصدار الحزمة البنكية. 

4. اسم المستخدم: يحدد الحساب الإداري المسؤول الذي قام بتفعيل أمر التصدير الأصلي. 

5. حالة البنك: يستعرض وضعية وحالة المعالجة الحالية للملف لدى المؤسسة المصرفية. 

6. نوع المسير: يوضح تصنيف معالجة حركة الأجور المرتبطة بالسطر المستدعى (رواتب، تصفية، أو تسوية). 

7. الاسم - "الارشيف": العنوان الوصفي أو المسار المرجعي المحدد لتسمية حزمة الأرشيف. 

8. تصدير: يتضمن أوامر التحكم والروابط المباشرة لإعادة تحميل واستخراج ملف البيانات بأمان. 

9. حذف : خيار تحكم إداري مخصص يتيح للمستخدمين المخولين مسح وتطهير سجلات الإرسال التاريخية نهائياً من شاشة استعراض الأرشيف. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.