إضافة طلب نهاية الخدمة 

يوفر تبويب إضافة طلب نهاية الخدمة نموذج العمل المخصص لإدراج وتجهيز بيانات إنهاء عمل موظف بعينه. وعند تحديد الاسم المستهدف، يقوم النظام تلقائياً باستدعاء واستعراض بياناته التعاقدية والهيكلية النشطة، مما يتيح للمسؤولين ربط مبررات إنهاء العقد، ورفع الملفات الثبوتية، وحفظ المعاملة بنجاح داخل النظام. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار طلبات نهاية الخدمة. 

4. اختر علامة التبويب الفرعية إضافة طلب نهاية الخدمة من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

يجمع حقل العمل كافة تفاصيل إنهاء التعاقد داخل نموذج مدخلات منظم كالتالي. اتبع هذه الخطوات لقيد طلب إنهاء خدمة جديد للموظف: 

1. حدد الشخص المعني بالإجراء من القائمة المنسدلة في حقل اسم الموظف. 

2. راجع الحقول التعريفية المستدعاة تلقائياً من واقع ملف الموظف النظامي المكتمل (الرقم الوظيفي، القسم، الوظيفة، تاريخ التعيين، نوع العقد، الجنسية، و تاريخ نهاية العقد). 

3. حدد اليوم الأخير والتواريخ التقويمية للدوام الفعلي عبر حقل التقويم المسمى نهاية الخدمة. 

4. حدد الآلية التنظيمية لإنهاء السجل عبر قائمة حقل نوع إنهاء الخدمة المنسدلة. 

5. حدد السبب المالي أو المسوغ النظامي لإيقاف مستحقات الموظف عبر حقل سبب الايقاف. 

6. قم بتدوين الإيضاحات أو الملاحظات الإدارية المخصصة داخل صندوق النص الحر المسمى ملاحظات. 

7. انقر على حقل رفع الملفات (اختيار ملف) بداخل مساحة المرفقات لاختيار ورفع المستندات والخطابات الموقعة ذات الصلة. 

8. في حال وجود وثائق مفرغة مرتبطة بالخدمة، يمكنك النقر على زر تحميل الملف لاستخراج مستندات تسوية نهاية الخدمة. 

9. انقر على زر حفظ الواقع أسفل اللوحة لتفعيل الحركة وإدراج الطلب في مسارات الاعتماد بنجاح.