يعمل تبويب بحث نهاية الخدمة كشاشة الاستعلام والتدقيق الرئيسية لمراجعة وإثبات كافة معاملات إنهاء الخدمة القديمة والمكتملة بالمنشأة. وتتيح هذه اللوحة للإدارة العليا فرز السجلات التاريخية، ومتابعة حالات طلبات التوقف، وحصر بيانات فترات المخالصات من خلال استخدام مصفوفة فرز هيكلية ومتقدمة.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: #
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين.
- توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار طلبات نهاية الخدمة.
- اختر علامة التبويب الفرعية بحث نهاية الخدمة من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي.
سير العمل وإدارة البيانات #
يتم تنظيم عمليات المراجعة والتدقيق الإداري عبر لوحة فلاتر الاستعلام الشاملة الواقعة أعلى الواجهة كالتالي:
الاستعلام والبحث في سجلات نهاية الخدمة #
اتبع هذه الخطوات لتصفية وحصر الحركات السابقة والتحقق من قيود المغادرة الموثقة بالنظام:
- حدد نطاق التصفية المؤسسي للبحث عبر القوائم المنسدلة المعرفة للهيكلية الفرعية للمنشأة (الفروع، القسم، القطاع، القسم الرئيسي، المسار، المستوى الوظيفي، أو الوظيفه الحاليه).
- ضيق حصر البيانات المعروضة بناءً على موقف الطلب من المراجعة والاعتماد التنظيمي عبر حقل قائمة الحاله.
- لتخصيص البحث على ملف فردي معين، قم بكتابة الاسم أو كود الموظف داخل صندوق البحث النصي المشترك المسمى موظف (البحث بإسم او رقم الموظف).Search By Employee Name Or Employee Number).
- حدد النطاق التقويمي والتواريخ المرجعية للفحص بدقة عبر حقول التقويم المتمثلة في حركتي التاريخ من و التاريخ الى.
- انقر على زر بحث لتشغيل معايير الفرز وتحديث الكشوف لعرض الحركات التاريخية المطابقة في جدول البيانات الرئيسي السفلي.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
