Arabic 
English 
French يتولى قسم تجديد العقود تسهيل عمليات المتابعة، والتدقيق، وتمديد الأطر القانونية لعقود العمل المنتهية أو الموشكة على الانتهاء لكافة القوى العاملة بالمنشأة. وتوفر هذه الواجهة للمسؤولين أدوات فرع واستعلام مخصصة، إلى جانب خيارات المعالجة الجماعية لتنفيذ حركات التجديد بكفاءة ووفقاً للسياسات التنظيمية المعتمدة.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من الشريط العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين.
- توجه إلى عمود بيانات الموظفين.
- انقر على خيار شؤون الموظفين.
- اختر تبويب تجديد العقود من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي.
سير العمل وإدارة البيانات #
تتوزع مهام مراجعة وتمديد العقود عبر لوحة تحكم متكاملة تتضمن حقول فرز وأزرار اعتماد محددة بالرقم الترتيبي:
- بيانات الوظيفة والتفاصيل الإدارية (لوحة التصفية والفرز): حقول مخصصة لحصر السجلات والعقود المستهدفة عبر القوائم المنسدلة التالية:
- الفرع: لتحديد الموقع الجغرافي أو الفرع المؤسسي المراد عرض عقود موظفيه.
- القسم: لاختيار الإدارة الفرعية المعنية بالبحث.
- الوظيفه الحاليه: لعزل السجلات بناءً على المسمى أو المنصب المهني المعين للموظف.
- المسار: لتصفية العقود بحسب مسارات التطوير الوظيفي المربوطة.
- التخصص: لحصر النتائج حسب فئة التخصص المهني الأساسية للموظفين.
- القطاع: لاختيار قطاع الأعمال العام المرتبط بالسجلات.
- القسم الرئيسي: لتحديد قطاع الإدارة الرئيسي والعلوي للهيكل.
- اسم الموظف: للاستعلام المباشر عن ملف موظف محدد ومراجعة بيانات تعاقده الفردية.
- انقر على هذا الزر بحث لتشغيل فلاتر الفرز المحددة وتحديث البيانات المعروضة في الجدول السفلي.
- تجديد تلقائي للعقود المنتهية زر مخصص باللون الأخضر لتمديد عقود الموظفين المنتهية جماعياً وبشكل تلقائي فوراً بناءً على السياسات المعتمدة بالنظام. عند النقر على هذا الزر، تظهر نافذة تأكيدية منبثقة للتحقق والأمان:
- رسالة التأكيد : تطلب مراجعة وتأكيد الطلب عبر الضغط المباشر على خياري نعم أو لا.
- أزرار معالجة الأمر: انقر على زر الاعتماد "تجديد تلقائي للعقود المنتهية" داخل النافذة المنبثقة لبدء معالجة التجديد الجماعي الفوري بالنظام، أو اضغط على زر الإلغاء للتراجع عن الأمر وإغلاق النافذة بأمان.
- استعراض جدول البيانات: تظهر السجلات والخيارات المعرفة تلقائياً داخل جدول الإدارة الرئيسي لتوضيح وتتبع محددات النظام كالتالي:
- الرقم الوظيفي: يعرض الكود التعريفي الفريد لكل موظف بالنظام.
- اسم الموظف: يوضح الاسم الكامل للموظف صاحب السجل.
- الفئة الوظيفية: توضح تصنيف الفئة المهنية المعرفة للملف ماليًا.
- القطاع: يعرض قطاع الأعمال الكبير المرتبط به السجل.
- المسار: يوضح مسار التوجيه الهيكلي المعين للملف.
- الوظيفه الحاليه: يظهر المنصب أو المسمى المهني المعتمد للموظف.
- التخصص: يوضح مجال التخصص المهني المربوط بالملف.
- القسم الرئيسي: يعرض الإدارة العليا أو القسم الرئيسي التابع له الموظف.
- تاريخ التعيين: يسجل تاريخ التوقيع والتعاقد الرسمي الأولي مع الموظف.
- تاريخ نهاية العقد: يظهر التاريخ المحدد لنهاية الارتباط القانوني الحالي للعقد.
- الجنسية: يوضح جنسية صاحب السجل الموثقة.
- سنوات العمل: يستعرض إجمالي عدد سنوات الخدمة الفعلية للموظف بالمنشأة.
- المستوى الوظيفي: الدرجة أو التصنيف الهيكلي للمنصب.
- الأجازات: يعرض الملف اللائحي المطبق للإجازات المستحقة.
- تاريخ مباشرة العمل: يظهر التاريخ الفعلي لبدء الموظف مهامه بالمنشأة.
- الحالة: يوضح الوضعية التشغيلية الحالية للعقد الموثق.
- الايام المتبقيه: عداد رقمي يوضح الأيام المتبقية على انتهاء فترة العقد الفعلي.
- الفرع: يظهر اسم الموقع أو الفرع الملحق به الموظف حالياً.
- القسم: يوضح الإدارة التشغيلية الفرعية التابع لها الموظف.
عمليات الجدول وإدارة السجلات:
- البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل عقود أو موظفين تلقائياً.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة العقود المستعلم عنها مباشرة.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
